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公司註冊,不是隨便找個代理這麼簡單

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雖然公司註冊現在手續流程簡單了,小強還是建議找家代理公司來代辦,這樣可以少走些彎路,但也絕不是隨便找個代理那麼簡單,那麼,公司要怎麼註冊呢?

公司註冊,不是隨便找個代理這麼簡單

公司註冊時間節點

很多人覺得,什麼時候註冊公司問題都不大,所以就等萬事俱備後挑個黃道吉日再來註冊公司。其實一旦團隊穩定後,公司越早註冊越好。

WHY?因為公司是一個法律主體,你要用這個主體做很多事,比如微信公眾號你要早點搶注保護,公眾號的所有人是不能轉讓的,你不能用個人的形式註冊後再考慮轉讓給公司;你要招人,像拉勾這樣的平臺,沒有營業執照是無法申請賬號的。此外還有App Store的申請、註冊商標申請等等。

如果你要做新三板或者IPO,對於公司成立的年限是一項硬性要求,新三板一定要公司成立2年後才能上。因此時間點方面公司要越早註冊越好。

字號的取名

在《企業名稱登記管理規定》中,已經對字號要求作了詳細的規定,對於字號的合規性在此不多作說明,建議考慮到以下幾點:

(1)如果你的公司是產品型的,公司的字號和產品名稱可以考慮不一樣,WHY?因為你的公司很可能會做多款產品,即使只做一款,也有可能會公司轉型做其他產品的問題。比如優酷的公司名是合一資訊科技(北京)有限公司,360的公司名是北京奇虎科技有限公司,萬萬沒想到(對不起舉這個粟子是因為我是他們家的腦殘粉)的公司名是北京萬合天宜影視文化有限公司。

(2)如果你要用產品品牌作為公司的名字,建議查一查註冊商標和域名還在不在,域名方面最好、、、都還在,如果已經被人囤起來了,要考慮你是否能承受那個價。中文域名基本沒用,不要被賣域名的忽悠了。

(3)公司字號是蠻重要的,所以一旦取好,千萬不要輕易變更,那樣成本很大,如果你變更了公司名稱,會涉及到註冊商標、域名、著作權等各類事項的變更,消耗公司的內部資源。

(4)工商提交字號預稽核時,股東一定要和你後續註冊時一致,要不然要作相關說明,可能要多跑一趟工商局。

(5)字號不等同於註冊商標,相同的字號在不同的地方(通常以市為單位)可以不同的人申請註冊公司,因此如果以字號為品牌的公司,一定要記得公司成立後要申請註冊商標。

公司的型別選擇

公司型別包括行業(經營特點)和組織形式,以下分別說明:

(1)在網際網路+如此盛行的今天,你的行業形式最好和網際網路相關,儘量用互聯科技、資訊科技、網路科技、電子商務、文化創意等作為行業特點,這樣比你的商務諮詢、貿易、工貿等高大上多了,你的客戶也不會覺得你是很傳統、土掉渣的公司。

(2)組織形式大家基本上選擇的是有限公司,但是建議除非萬不得已,千萬別註冊一人有限公司。一人有限公司雖然股東比較簡單、省事,但是一旦你註冊了一人有限公司,每一會計年度終了時編制財務會計報告,並經會計師事務所審計,這一條就會增加你很多工作量。當然如果你的公司要全資投資成立全資子公司,一人有限公司是很好的組織形式。

註冊資本的大小

2006年的新公司法修訂後,註冊資本可以不實繳和驗資,改為認繳制,認繳制規定註冊資本可以隨時轉入公司,這就使得很多創業者覺得,反正這錢什麼時候交都行,把註冊資本搞大些,顯得公司有實力,有面子,所以動輒註冊個500萬、1000萬甚至幾千萬的公司,殊不知給自己挖了個超級大坑。

因為即使是認繳,這錢遲早要往裡面填的,而且萬一在經營過程中公司出現了糾紛,引起了官司賠償,法院是會讓你追繳你的認繳資本的。也就是說雖然公司的註冊資本是認繳制,但也不能太任性。

舉個栗子,公司註冊資本金1000萬,你佔70%,也就是認繳700萬,假如以後公司負債5000萬,公司資產資不抵債的,你作為股東,必須以認繳的出資額即700萬為限承擔連帶清償責任。如果你公司註冊資金金100萬,你只需承擔70萬的連帶清償責任,哪怕公司欠1億。這不是危言聳聽,國內已經有很多類似案件發生。

當然註冊資本也不是越小越好,比如你註冊個3萬元的`公司,通常會受包括銀行、客戶等方面的不太待見。

此外,如果你所從事的行業有需要前置、後置審批的,一定要注意註冊資本的金額大小要符合審批要求,比如你要做全國性的SP(比如簡訊代理),註冊資本就要求1000萬以上。

補充說明一下,很多傳統企業註冊資本喜歡做很大,一個很重要的原因是招投標時甲方要求註冊資本大小的硬指標,所以他們喜歡註冊1001萬、10001萬這樣的公司,因為甲方有時要求投標公司需要1000萬以上(不包括1000萬)。這段是題外話了。

那麼問題來了,註冊資本整多少比較適合呢?針對需要不斷融資的創業型公司,我個人建議根據自己預期的融資大小,金額定在30-100之間為宜。

舉個粟子:

(1)你有3個合夥人,都是屌絲,自己沒啥錢,股權比例分別是70%、20%和10%,擬在種子或者天使輪融200萬,那麼建議你註冊資本用100萬。

(2)談定了種子或者天使投資人,擬投後出讓20%股權,投入200萬,第一輪的投資人基本上是個人,你可以要求投資人把200萬的投資款,其中30萬作為增資(不是轉股)打到公司賬上,另外170萬轉你個人,預留50萬作為沒有發票的賬外支出,剩下120萬按70%、20%和10%的比例分配給創始股東,由這些股東分別打到公司賬上。

(3)這一輪實質上投資人和原始股東其實都是增資,最終註冊資本變成150萬,而所有股東都實現了認繳。

此外,外部投資人實際出資是200萬,但是工商登記只出資了30萬,未來他在轉讓股權時是會吃點虧,多交些個人所得稅的,但是越早期的投資人後面的投資回報率通常會很大,差不了這小錢的。

其他注意點

雖然公司註冊現在手續流程簡單了,小強還是建議找家代理公司來代辦,這樣可以少走些彎路,因為自己準備材料還會有很多細節不清楚,會花時間多跑幾趟工商局(舉個粟子,很多人自己辦理時,會按自己的實際情況擬定一份“股東章程”,沒有按工商的標準範本來,這種情況有些地方工商不受理,有些要讓你多等幾天)。目前代理機構收費通常也只要千把塊錢,可以讓你節省時間投入到創業業務中。

代理公司除了幫你準備材料外,還會代你提交資料,除了銀行開戶時需要本人帶著身份證去現場外,基本不用自己跑動了。

公司註冊流程通常是4周,25個工作日左右,如果有時為了融資需要,要儘快拿到錢,這時候代理機構也馬上起作用了,可以搞個加急,通常一兩週就能拿到營業執照。

當然,大多數代理機構只會按流程辦事,他們不會告訴你上述說的那麼多注意點。所以在選擇代理的時候一定要仔細,不能因為價格便宜就陷入圈套中,到時候後悔都來不及。

最後提醒下,特別是比較忌諱數字4的創業者,事先和代理機構協商好提交材料的時間,免得你的營業執照上的公司成立日期是4日、14日、24日,讓你心裡不舒服。

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