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紙質檔案寫錯了怎麼補救

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紙質檔案是以紙張作為載體的一種檔案,如儲存備查的公文圖紙、信札、電報、戶籍、帳冊、契約、證書、書稿、日記、筆記、家譜的原本和原稿。以下小編為大家整理了紙質檔案寫錯了補救的相關內容,希望對大家有所幫助!

紙質檔案寫錯了怎麼補救

紙質檔案寫錯了怎麼補救

檔案寫錯了是件很麻煩的事情,因為檔案非常來重要。

補救方法很簡單:

1、查詢相關證據,證明這份檔案是屬於你的且是填源錯的。可以到總集團去,你如果曾經在那裡工作應該有關於你個人的底檔類資訊,核實一下在集團時曾用名、身份證資訊等等,如果和錯的這份檔案一致,讓其出證明即可。

2、然後由當地政府下設的`人力資源局出具認定材料,即認定這份檔案是你的,且是填寫錯誤的,認定後存入你的檔案即可。

紙質檔案的優勢

(一)紙質檔案的不易篡改性和丟失性。電子檔案對於電腦高手或者可以接觸到檔案的相關人員來說是極其容易侵入並且進行篡改的,而且電子檔案篡改後不留痕跡,是非常難以被發現和識別的。紙質檔案不容易被篡改,被篡改後會留下相應的痕跡,是非常容易被發現和辨別的。而且紙質的檔案具有獨一無二性,可以通過字跡等來進行相應的辨別。同樣,一份歷經時間越久的檔案也就顯得愈加珍貴。電子檔案的不穩定性更加明顯,遇到計算機病毒或者計算機故障的情況,如果沒有及時備份是十分嚴重的。儲存電子檔案的U盤、光碟、磁碟一旦受到外界強磁干擾,或因儲存庫房的溫溼度的變化,都會導致檔案內容的丟失和損壞。電子檔案的查閱需要計算機等相關的裝置和知識,而紙質檔案方便快捷。同時電子檔案的容易篡改性、拷貝性使得它的真實性容易受到質疑,相比紙質檔案更有說服力。

(二)紙質檔案的安全性。有些檔案是絕密的,有些檔案是關係著國家安全的,有些檔案是關係公民個人隱私的。但是電子檔案的安全性遠遠不如紙質檔案。對於網路上的一些高手來說,侵入各個系統的電腦並非不可能。電腦技術日新月異,每個國家都在飛速進步。如果想保證電子檔案的安全性,我們必須不斷地提高相關的技術,防止國家機密的外洩。