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學生紙質檔案是什麼

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現在的學生檔案(也就是學籍檔案)分為紙質,和電子版。下面是小編分享的學生紙質檔案是什麼,快來看看吧!

學生紙質檔案是什麼

大部分同學已經收到了錄取通知書,開學臨近,很多同學的心情像斷了線的風箏,只想快點往外飛,飛到自己心儀的那所大學。

有的學生已經提前訂好了到大學的機票或是車票,被褥床單都已經開始送往託運或者郵寄。

但是大家也要注意,千萬不能把自己報到所需要的東西遺漏,比如錄取通知書,身份證,還有自己的檔案袋,尤其是檔案袋,一定要注意!

提起考生檔案,很多人在被大學錄取後就會到當地縣區招辦領取那個牛皮紙檔案袋,但其實檔案袋只是考生檔案的一部分,考生檔案是由兩部分組成,包括考生檔案、電子檔案。

考生檔案

一部分是電子版,可以通過電腦讀取出來,裡面記錄了你從國小到高中的所有資訊。

一般其內容主要包括報名資訊、體檢資訊、志願資訊、成績資訊和考生參加大學聯考的誠信紀錄等5個部分,高校錄取以考生電子檔案為主要依據。

另一部分是檔案袋的形式,裡面主要有實踐紀錄,黨團資訊等。這些檔案在大學聯考後要隨你一起轉到大學。電子檔案

大學聯考檔案電子版,由大學聯考考生所在學校負責建立(含有學生姓名,出生年月,學籍號,身份證號碼,民族、家長姓名,聯絡電話,思想政治品德考核鑑定或評語,有高中新課程畢業生的實驗省份要提供應屆高中畢業生綜合素質評價資訊、體檢資訊、考生號,准考證號),並由各學校負責妥善儲存。

同時,再將電子檔案發送學校教務處儲存,傳送當地招生辦公室儲存,招生辦傳送省招辦、教育廳儲存。大學聯考後加入成績資訊、考生參加高等學校招生考試的誠信記錄(主要指考試違規以及在招生其他環節違規的簡要事實及處理結果),志願資訊、投檔軌跡、錄取院校等相關資料,最後上報到國家教育部資訊網進行彙總,備案。

大學聯考電子檔案的用來院校錄取新生的主要依據,電子檔案中的報名資訊和志願資訊因考生本人填寫或校對失誤等原因造成的後果,由考生本人負責。網上錄取過程中所說的“檔案”指的就是考生電子檔案。沒有大學聯考電子檔案的話,教育局根本沒有相關資訊,就沒有辦法大學聯考,錄取就更不用說了。

紙質檔案袋裡一般包括:

1、考生報名登記表

2、考生體格檢查表(原始表、包括化驗單)

3、考生體格檢查表(打印表)

4、大學聯考志願表

5、各類照顧加分申請表及證書影印件(申報並通過的同學才有的資料)

6、外語口試成績單(非全體都有)

7、成績條(貼在檔案袋正面的相應位置上)

8、考生誠信承諾書(按要求填寫相關資訊)

紙質檔案袋裡的這四種資料尤其重要:

一、畢業生登記表

畢業生登記表上面寫了學生從國小國中到高中的重大活動資訊。也對學生的素質評價做了一個客觀的描述。一般學校對這個東西只是略微檢查,但必須要有。軍校警校的檢查就非常嚴格,學生的檔案袋裡各種東西都要經過臨時核查,甚至不允許有錯別字。如果學生考上了軍校或者警校,尤其是空飛,那麼就需要仔細檢視這些東西,保證萬無一失。

二、學籍檔案

學生一般都有兩份的,一份電子檔案,一份紙質檔案。當你升學或轉學的時候,都會有專門的老師來幫你轉學籍。另外一份紙質檔案就儲存在你的檔案袋裡,有的大學會對這些學生的學習做一個簡單的.核查。上面有學生的相關成績資訊,有些要求嚴格的大學或者走空飛院校可能會把這些資訊拿去和學生的自主招生或者高校專項招生,以及其他渠道上的資訊相對比,核實相關材料的真偽。

三、入團志願書

學生的入團志願書上有推薦人的推薦話語以及團支部書記的稽核簽名,還有學生寫的入團申請。一般高中都會把學生的入團志願書放入檔案袋裡一起裝著,有的學校會把團員證和入團志願書放在一起裝,不過高中時學生的團員證是下發的,若學生本人不慎遺失,則需要補辦。

四、成績單

一般放的是大學聯考成績單。有些省在新大學聯考政策下,各期末的成績與大學聯考總成績掛鉤,這份成績單也就有了特殊的意義,記錄的都是與大學聯考掛相關的成績。之後各大高校也會逐漸重視學生的成績單,並將其和學生的成績做核查。如果學生弄虛作假的話,學校也有權利對學生作出處罰。

領取紙質檔案

考生紙介質檔案(包括考生高階中等教育階段檔案和考生報名登記表、體檢表、志願表等),由縣(市、區)招辦統一管理,不得交由中學代管。檔案材料必須齊全、完整。已錄取考生的紙介質檔案經縣(市、區)招辦密封后,由考生本人憑錄取通知書、准考證、身份證到縣(市、區)招辦領取,報到時交給錄取高校。領取檔案時考生和縣(市、區)招辦工作人員雙方要履行簽字交接手續。

各級招辦要加強對紙介質檔案的管理,不得將未經省招辦核准錄取的考生檔案提供給高校或個人。檔案儲存期為錄取結束後半年,儲存期滿縣(市、區)招辦將考生高階中等教育階段檔案退回其畢業中學,大學聯考報名登記表、體檢表、志願表等按祕密級材料銷燬。

溫馨提示:

有些地方的招辦擔心學生領取檔案後丟失,會統一使用郵政EMS快遞郵寄到高校,不過會有一定郵費。具體情況考生還需要諮詢當地縣區招辦或學校。

此外一定一定要記得:

密封的檔案袋絕對不能私自開啟!