檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。接下來有小編為大家整理出電子檔案和紙質檔案有什麼不一樣嗎，希望大家喜歡！
電子檔案與紙質檔案的編目與檢索辦法不同
傳統檔案的編目是對檀卷按年代和分類號逐捲進行卷內檔案目錄謄寫，再寫檀卷目錄，然後構滿足引目錄。檢索則是手藝查閱這些目錄。電子檔案檀卷級目錄消亡，增添了盤帶目錄這一新型目錄。電子檔案的每一件軟盤、磁帶、光碟都要按倉庫中擺放次序編號，並寫標題簡要闡明各自貯存的內容或年代跨度。盤帶標題按序號聚集起來，編成盤帶目錄，電子檔案是全文在核算機上管理，能夠恣意整序、分類、擺放、檢索，完結檔案全文主動檢索，檔案級目錄可省去。
電子檔案與紙質檔案的判定辦法不同
對電子檔案來說，因為電子檔案具有易逝性、易更改性，檔案資訊內容"轉瞬即逝"，有必要在檔案構成之前就決議其是否需求儲存及儲存時刻長短，電子檔案的判定和紙質檔案的判定相同是對其儲存價值的判斷和猜測，所不同的是判斷程序要對檔案的內容及某些辦法特徵進行充沛的剖析，還需求對檔案進行必要的技能剖析，因為關於電子檔案來說，技能狀況與檔案的實在性、可讀性、運用性規模密切相關，可對其儲存價值發作直接的影響，電子檔案的完好性、可讀性、可行性在判定工作中有必要得到全面的表現，電子檔案的判定分為內容判定和技能判定兩個方面，電子檔案內容判定的準則、標準、辦法與紙質檔案大體相同，只是保管期限不徹底適用於電子檔案，技能判定包含可讀性判定、無病毒判定和介質判定等。判定程式：歸檔曾經確認歸檔檔案，並區別保管期限；檔案室在接納電子檔案時，進行內容判定和技能判定；對未進檔案室的電子檔案在保管必定時期後再判定，以確認其是否需求持續儲存。
電子檔案與紙質檔案的倉庫管理辦法不同
檔案的保管一般來說是對已收拾好並寄存倉庫及其櫃架中的檔案進行的日常維護性的維護性管理，要維護檔案實體的秩序狀況，使檔案在寄存和運用中始終有序；要維護檔案實體的理化狀況，使其在寄存和運用中不受或少受人為的或天然要素的危害，並儘量延伸其物質形體的"天然壽數"。其寄存環境和防護裝置與紙質檔案比較有顯著不同，電子檔案儲存載體資訊容量大，檔案的.軟盤、磁帶、光碟的排架長度與佔用空間都很小，便於檔案倉庫的管理，它對儲存場地的面積要求不高，而對環境的溫溼度、防磁性等條件的要求高，需對倉庫溫溼度進行嚴厲的操控，並裝備除塵、防火、防紫外線、防高度磁場和電場的裝置，電子檔案還要嚴厲防備核算機病毒，因而保管條件更凌亂，保管難度更大。
從維護的時期來看，紙質檔案是階段維護，而電子檔案則需求全程的維護管理。