檔案庫房是單位或者公司長久儲存檔案、其他暫時用不動的物質裝置的地方，為了能很好地保護檔案和各種裝置，延長其壽命，避免灰塵、陽光等因素的破壞作用，以下小編為大家整理了紙質檔案存放是否有環境要求的相關內容，希望對大家有所幫助！
紙質檔案存放有環境要求嗎
有要求。因為紙質容易對溫度、溼度、灰塵和光線鄧的影響。
電子檔案與紙質檔案儲存環境條件影響的差異
1、溫溼度影響的差異。不適宜的溫溼度對磁性載體、光碟和紙張均有影響。對紙張而言，高溫高溼，可促進紙張發生水解—氧化反應，加速紙張內部不利化學成分對紙張的影響，也可使字跡材料發生擴散、洇化現象。而電子檔案載體受溫溼的.影響方式截然不同。在溫度過高或過低條件下，聚酯底基易膨脹或收縮變形，光碟載體中使用的塑料、鋁和多碳材料也會彎曲變形，影響鐳射束精確定位和資料的讀寫。實驗證明，儲存紙質檔案的標準溫度為14℃—24℃，相對溼度為45%—60%，而儲存電子檔案的理想溫度為16℃—20℃，相對溼度為40%±5%，可見，溫溼度對電子檔案和紙質檔案的影響程度是不同的。
2、灰塵影響的差異。灰塵對紙張的危害主要是機械磨損紙張、使紙張發生粘結而形成“檔案磚”、給紙張帶來黴菌等。而灰塵對電子檔案載體的損壞主要有物理損壞、化學損壞和生物損壞。物理損壞是指汙染、劃傷磁碟、磁帶、光碟表面，造成記錄資訊的損毀；化學損壞是指灰塵中所含的化學成分會不同程度地引起磁碟、磁帶、光碟載體腐蝕、降解等化學作用而毀壞，造成記錄資訊消失；生物損壞是指灰塵是黴菌孢子的傳播者，也是黴菌的培養基、繁殖地，黴菌分泌的酶和有機酸會損壞磁性載體和光碟，使資料丟失。綜上所述，灰塵均可以損壞紙張和電子檔案載體。只是對紙張而言，即使灰塵已經對其產生實質性的損害，如磨損紙張、形成“檔案磚”、產生色斑和黴斑等，也可通過修復手段在很大程度上恢復其所記錄資訊。而灰塵一旦對電子檔案載體造成危害，載體上所記錄的資訊可能會區域性丟失，在計算機系統上便無法讀出原始資訊，使電子檔案失去儲存價值。因此，防止灰塵對電子檔案載體的危害有特別重要的意義，在電子檔案形成和使用過程中，要採取嚴密的防灰塵措施。
3、外來磁場和機械震動影響的差異。磁場和機械震動對紙質檔案無任何影響，而對電子檔案的磁性載體則是最重要的影響因素。外來磁場作用於磁性載體，能使磁性塗層的剩磁發生消磁或磁化，造成訊號失落或信噪比降低，破壞記錄資訊，影響讀出效果。此外，強烈的機械震動也會影響磁性載體材料中磁分子的排列次序，造成剩磁衰減，從而破壞記錄訊號。因而要防止外磁場的影響，如遠離強磁場，將磁性載體存放在有抗磁性的框架內或金屬盒內等等，並避免強烈的機械震動。
4、光線和有害氣體影響的差異。光線和有害氣體對紙張的危害主要是促進紙張發生水解氧化反應，導致紙張強度的降低。而有害氣體和光線特別是紫外線對電子檔案的破壞力更大。有害氣體主要是二氧化硫、硫化氫、二氧化氮和氯氣等具有酸性和氧化性，在一定條件下，腐蝕、破壞磁性載體和光碟，致使盤基帶基老化、變質和磁粉脫落，使電子檔案資訊丟失。光線能使電子檔案載體材料發生光氧化反應，使盤基帶基老化，強度下降。同時，紫外線的能量足以破壞磁性載體的剩磁的穩定性，導致訊號衰減，影響磁性記錄資訊的讀寫效果。