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什麼是個人檔案

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學生是有個人檔案一直跟著的,雖然自己看不到,但是卻確實存在,下面是小編分享的什麼是個人檔案,希望能夠幫助到大家。

什麼是個人檔案

什麼是個人檔案

在工作之前,檔案中一般包括:履歷表;自傳材料;初、高中、大學、各類業餘考試、技能考試的成績單和等級證明;在校期間的鑑定表、體檢表;中、大學聯考報考表,志願表,有的還有大學聯考試卷;畢業生登記表,論文評語,分配工作表;入團、入黨申請書,政審表,思想彙報;獲獎材料,處分材料。

工作後的情況就不一定了,有的公司會調檔,有的不會,所以情況不一。

學生的個人檔案在哪裡存放

你可以這樣來查自己的檔案在哪裡,先問當初公司檔案管理人員,公司有人事管理許可權那就是放在公司,如果沒有那就是可能放在人事代理機構。如果沒有明確答案,那就問你畢業後戶籍所在地的檔案管理部門(或者有的地方稱人才市場或人力資源中心的檔案室),再有就是學校當地的大中專畢業生檔案管理部門。

檔案的查詢,就是從源頭。你到人才中心,有經驗的工作人員也會給你查詢的指引的。

在原單位的話,你首先要找到你戶口所在地可以接收你檔案的地方,開具調檔函,然後到原單位提走你的檔案。具體的操作,還要看檔案管理部門的規定,有的.可以讓本人提走,有的需要按規定人員來提走,不能自己私自拿。

個人檔案有什麼作用

檔案的作用是很大的,真正能證明個人學習經歷的就是檔案。檔案裡面有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料,不可複製。

它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。

高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案,特別是在國有企業、事業單位,人事檔案相當重要。

有些畢業生工作幾年後忽然發現自己無法按期轉正定級、申請職稱,在辦理養老保險手續時也遇到麻煩,經諮詢才知道是因為自己大學畢業時疏忽了檔案的存放問題,追悔莫及。

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