檔案是每個人身份的證明。他從您出生開始就一直陪伴著您，它是您行走江湖的通行證，當你從入學到就業，它一直都在不斷的豐富自己，它就像一個記事本，記錄了您一生的點滴。下面是小編分享的人事檔案的主要作用是什麼，希望能夠幫助到大家。
一、人事檔案的主要作用在兩個方面的影響：
1.辦理社會保險。如養老、失業保險等，無論在原單位供職的人還是辭、退職後另求新職者，在繳納養老保險金和退休後保險金的發放問題上，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、受保時間等都成為主要依據。因放棄個人檔案而出現斷檔的人，就會在實際利益上遭受損失。
2.在辦理自費出國手續時，中國出入境管理條例中明確規定，必須對自費出國人員進行身份認定、政審等程式。有些人因人事檔案斷檔，不能出具有效證明，會導致出國手續辦理的不暢通或不予辦理。
除此之外，人事檔案的'作用在人才流動中還有許多作用，應引起足夠重視。
二、人事檔案找不到了怎麼辦
1、通常人事關係、工資、檔案等等是跟勞動部門。如果是普通工人，那檔案是存放在工作的勞資科或人事科，叫法不同，但是在這個部門;如果是工廠領導，檔案就是放在工廠的上級主管部門，磚廠應該是建設局或建材局;
2、如果人事局是沒有檔案，那就到當地的政府部門檔案館或檔案室，或從從勞動局到市檔案館到社群檔案室查詢，看是否有檔案下落。
3、如果以上方法都找不到檔案，可以找以前繳養老保險或醫保金跟住房公積金的部門，這些部門應該保留著你的工資檔案的資料，因為當有新職工參保的時候，單位都會開具證明去社保機構局，如果在社保機構找到當初單位申報的材料時，你以這份材料為依據去勞動保障局工資補辦你的檔案，並且最好能找到你的招工表或能證明那時在單位領取工資的證明。