檔案防護內容應包括外圍護結構的保溫、隔熱，溫溼度要求，防潮、防水、防日光及紫外線照射，防塵、防汙染、防有害生物（黴、蟲、鼠等）和安全防範等。以下小編為大家整理了人事檔案要怎麼轉的相關內容，希望對大家有所幫助！
一、檔案轉入
（1）檔案由原單位統一管理bai或由原單位統一委託其他人才交流機構管理的，提供與原單位解除勞動關係的證明到市人才交流中心開具調檔函，到原檔案保管機構調檔。
（2）檔案由個人委託在其他人才交流中心管理的，提供檔案個人託管協議到市人才交流中心開具調檔函。其中有單位錄用備案記錄的，還需提供原單位的解除勞動關係證明。
（3）檔案已由個人或原用人單位委託本中心管理的，若檔案由個人委託本中心管理轉為現用人單位委託本中心管理，則需提供個人《人事代理合同書》，其中有單位錄用備案記錄的，還需提供原單位的勞動合同及解除勞動合同證明。
若檔案由原用人單位委託本中心管理轉為個人委託或現用人單位委託本中心管理，則需提供原用人單位勞動合同及解除合同證明。人事檔案由本中心內部直接調轉。
（4）普通高校畢業後，其人事檔案和戶口已退回生源地，且在當地沒有正式就業的畢業生，憑當地人才交流機構出具的未就業證明或者檔案個人託管協議到市人才交流中心開具調檔函。其中檔案已退回市人才中心管理的泰州市區生源未就業畢業生，不再需要市人才中心開具調檔函。
（5）應屆普通高校畢業生、畢業後檔案和戶口仍然保留在學校的；往屆普通高校緩派畢業生以及辦理就業調整手續的應屆普通高校畢業生的人事檔案由市人才中心開具《接收函》調檔。
二、檔案轉出
人事檔案轉出，其中有黨組織關係掛靠的，必須把黨組織關係同時轉出。轉出人事檔案需提供下列材料：
（1）人事檔案由用人單位託管的，需提供單位勞動合同和解除合同證明；人事檔案由個人託管的，需提供個人《人事代理合同書》，其中有單位錄用備案記錄的，還需提供原單位勞動合同及解除合同證明。
（2）根據檔案轉出去向不同，還需提供以下其他材料：轉往本市其他工作單位就業的，若用人單位有人事檔案管理許可權，則需提供單位營業執照副本影印件和調檔函，若用人單位沒有人事檔案管理許可權，則需提供其他政府所屬人才交流機構出具的調檔函；跨地區轉移人事檔案的.。
需提供轉入地市（縣）級以上政府所屬人才交流機構的調檔函或政府人事行政部門開具的調令。
（3）其他認為需要的材料。
人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。
高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。
提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共資訊，個人不得截留和銷燬。
檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到國小、國中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。