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怎麼調動人事檔案

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因為檔案繼承了檔案的原始記錄性,具有歷史再現性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,並以此區別於圖書情報資料和文物。以下是小編為大家整理的怎麼調動人事檔案,希望對大家有所幫助!

怎麼調動人事檔案

一、人事檔案接收流程

1、單位或個人託管人事檔案,必須到人事代理部簽訂《人事代理合同書(單位委託)》或《人事代理合同書(個人委託)》。

2、人事代理部辦理完結單位或個人託管協議後,將人事檔案移交到檔案管理部。

3、通過機要寄來的人事檔案,由行政人事部接收後,移交到檔案管理部。

4、檔案管理部接收到人事檔案後,及時對其進行簽收、登記、編號、上網、入庫。

二、人事檔案轉出流程人事檔案轉出分兩種情況:

一是檔案轉移,二是檔案調動。

1、檔案轉移。

(1)檔案轉移的去向:一是轉移到街道,二是轉移到單位(必須是具有管檔許可權的單位)。

(2)檔案轉移的手續:

a、檔案轉移到街道的,需要個人申請或轉入街道調檔函;

b、檔案轉移到單位的',需要轉入單位調檔函。

(3)辦理流程:

凡需辦理轉移的檔案,將個人申請或轉入地調檔函提供給人事代理部,由人事代理部審查、完善檔案轉移的各種手續後,將個人申請或調檔函及各種手續,移交給檔案管理部,由檔案管理部辦理檔案的轉移手續。

2、檔案調動。

(1)檔案調動的手續。必須有調入單位的商調函

(2)檔案調動的流程。凡需調動檔案,必須將檔案商調函提供給人事代理部,由人事代理部審查、完善檔案調動的各種手續後,將商調函及各種手續移交給檔案管理部,由檔案管理部辦理檔案的調動手續。

3、檔案管理部辦理轉出流程

(1)根據個人申請或調檔函上的內容和要求,找出相對應的檔案。

(2)對需要轉出的檔案進行審查。

a、對轉移的檔案,寫好檔案回執單,按規定進行密封。

b、對調動的檔案,按調動要求出具“行政介紹信”、“工資介紹信”及各種證明材料,開出檔案回執單,按規定進行密封。

(3)進行檔案轉出登記和“人事檔案管理中心”網上更新。

(4)由檔案機要人員將密封好的檔案交由機要部門寄送。