辦人事檔案需要什麼手續

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理辦人事檔案需要什麼手續相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

辦人事檔案：

轉檔案需要提供當地縣級以上人社部門或人才交流機構出具的調檔函，另需提交的手續有：

1、個人身份證原件和影印件各一份、人事代理合同書原件。

2、如不是本人辦理，需要加帶代辦人的身份證原件和影印件各一份、授權書一份。

3、機要轉寄檔案需要存檔人在人事代理工作人員的.陪同下，每週固定時間前去機要局辦理相關郵寄手續。

人事檔案材料歸檔要求：

（一）形成人事檔案材料的部門，須按照有關規定規範製作人事檔案材料，建立人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起一個月內按照要求送交幹部人事檔案管理部門歸檔並履行移交手續。人事檔案管理單位嚴格執行各項規章制度，進一步規範幹部檔案的日常管理，堅決做到幹部人事檔案經稽核不合格的不接收，材料不符合要求的不歸檔，查閱不符合規定的不提供，做到檔案管理“三防”（防丟失、防塗改造假、防失密洩密）。

（二）歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料，材料應物件明確、齊全完整、文字清楚、內容真實、填寫規範、手續完備。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應當進行登記並及時收集補充。

（三）歸檔材料填寫不規範，手續不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應當重新制作，補辦手續，或者由市委組織部、市人事局（或出具組織說明）並加蓋公章。

（四）歸檔材料應當為原件。證書、證件等特殊情況需用影印件存檔的，必須註明複製時間，並加蓋材料製作單位公章或幹部人事關係所在單位公章。

（五）人事檔案材料的載體使用16開型（長260毫米，寬184毫米）或國際標準A4（長297毫米，寬210毫米）的公文用紙，材料左邊應當留有20—25毫米裝訂邊，字跡材料應當符合檔案保護要求。