檔案是一種歷史依據，對個人或者單位都很重要。在現代市場經濟的條件下，隨著社會的轉軌，檔案的重要性雖有一些減弱，但我們千萬不要否認檔案的作用，避免在工作或生活中，因檔案丟失給自己帶來不必要的麻煩。以下小編為大家整理了檔案託管辦理需要的手續，希望對大家有所幫助！
一、檔案託管申請條件：
在雙方自願一致的基礎上，由各地人力資源和社會保障局或者人力資源管理中心，接受各類企事業單位和個人的委託，代辦檔案託管，提供人力資源和社會保障政策諮詢等其他人力資源和社會保障服務。
二、申請託管所需資料：
（一）單位集體人事代理：
1、單位《營業執照（副本）》原件及影印件；
2、職工檔案。
（二）靈活就業人員個人代理：
1、本人身份證；
2、戶口簿；
3、本人一寸免冠照片；
4、本人檔案。
（三）失業人員個人代理：
1、《失業證》或《就業失業登記證》；
2、個人檔案；
3、本人身份證；
4、本人一寸免冠照片。
（四）在職人員個人代理：
1、單位終止或解除勞動關係（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；
2、個人檔案；
3、本人身份證；
4、本人一寸免冠照片。
三、辦理程式：
（一）單位集體代理：
1、單位提交《營業執照（副本）》原件及影印件；
2、工作人員審查無誤後，單位填寫《人力資源和社會保障事務代理合同書》；
3、受理方列印《人力資源和社會保障事務代理手冊》。
（二）失業職工代理：
個人需攜帶《失業證》或《就來失業登記證》，填寫《人力資源和社會保障事務代理合同書》後到失業科辦理提檔事宜，然後到勞動力管理科填寫《靈活就業人員增加繳納社會保障費明細表》。
（三）靈活就業人員個人代理：
1、代理人員提出個人的`書面申請材料；
2、工作人員對申報材料進行審查，經審查符合條件的，由代理人員填寫《就業認定登記表》、《人力資源和社會保障事務代理合同書》；
3、工作人員列印《人力資源和社會保障事務代理手冊》；
4、代理人員憑《靈活就業人員增加繳納社會保險費明細表》到社會保險服務中心繳納社會保險金。
（四）、在職人員個人代理：
1、代理人員憑與單位終止或解除勞動關係（合同）等決定到檔案代理視窗領取《檔案轉移證明材料清單》，由本單位人力資源部門填寫，加蓋公章；
2、代理人員提供相關的材料及證件；
3、工作人員審查符合條件的，由代理人員填寫《人力資源和社會保障事務代理合同書》；
4、工作人員列印《人力資源和社會保障事務代理手冊》；並出具《靈活就業人員增加繳納社會保險費明細表》；
5、代理人員憑《靈活就業人員增加繳納社會保險費明細表》到社會保險服務中心繳納社會保險金。
四、辦理時間：
在任何工作時間內，只要材料齊全都可辦理。
五、收費標準：
單位集體管理檔案，每人每月12元；個人代理檔案並接續社會保險關係的每人每月10元；單純保管檔案，每人每月3元。