畢業季除了畢業論文查重，還需要準備辦各種簽約手續了，其中很重要的一項，就是處理檔案。
什麼是檔案呢?在校的時候叫學籍檔案，畢業了叫人事檔案。它是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。
檔案原則上來講分為三種：學籍檔案、人事檔案和工人檔案。
1、還未畢業的學生的檔案，全部是學籍檔案，學籍檔案記錄一個人的讀書生涯(這期間檔案在學校);
2、畢業生畢業後，在學籍檔案中放入該畢業生的報道證、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料，然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或掛靠人才市場，這份檔案才轉成人事檔案(這期間檔案在工作單位或者人才市場);
3、如果畢業生畢業後未辦理相關手續，學校將把檔案打回原籍，進入勞動局，轉變為工人檔案，只是檔案存放在那裡，沒有什麼作用(這期間檔案在勞動局)。
一.檔案的六大重要功能
其一、保留個人原有幹部身份;
其二、辦理工作調動時需要個人檔案;
其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份;
其四、辦理個人退休手續時，要檢視檔案記錄;
其五、專業職稱晉升的參考依據;
其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。
二.畢業後檔案的去向
1.畢業後檔案主動打回原籍
畢業生在畢業前沒有主動處理檔案，未辦理《接收函》給學校，那麼學校所開的《報道證》是預設把檔案派遣回生源地的。檔案打回生源地是最後的退路，只是存放在生源地的人社局，沒有什麼作用。
很多畢業生檔案被學校打回生源地就沒有去理它，或者是一些生源地的人社局，是沒有提供人事服務的，也就是沒辦法幫你們補辦幹部身份的，這也就是經常說檔案打回生源地容易丟失幹部身份的情況。
2.暫留學校(即暫緩就業)
辦理暫緩就業更加適用於那些要考公務員或者考研的同學，因為暫緩就業可以保留應屆畢業生的身份，把檔案暫時存放在學校，最多存放兩年。在這兩年期間如果大家找到工作的，都可以隨時辦理取消暫緩手續，遷至工作單位或掛靠在人才市場。
但是，辦理暫緩就業的學生在工齡時間計算上有所損失，同時會導致同級職稱評定時間的推遲，從而影響未來工作中的薪資、福利等待遇。由於暫緩就業期限無法購買社會和醫療等保險，暫緩就業的畢業生也無法享受就業者擁有的社會與勞動保障。
3.畢業後檔案寄送公司/單位
國有企業、事業單位這些有檔案接收管理權，可由單位接收、管理檔案;民營企業、私企、外企這些都是沒有檔案接收管理權，現在有些公司是把員工檔案統一放在公司所在區的`人才市場。
建議檔案還是不要由公司掛靠在人才市場，以防自己萬一離職時被公司扣留，因為辭職了要從人才市場調走檔案，是需要公司授權。
4.存放人才市場
未就業的畢業生或者單位不接收檔案的情況，檔案可以掛靠在人才市場，享受人事服務，包括計算工齡、一年後轉正定級擁有幹部身份、評定職稱、出示檔案證明材料 等等。
小編提示特別是那些以後想進國企事業單位工作的同學，或者以後想長期留在廣州深圳發展的，強烈建議檔案掛靠在人才市場保管。
三.檔案掛靠人才市場的好處
1.檔案掛靠在人才市場，一年後即可轉正定級擁有幹部身份(一個社會身份的憑證)
2.連續計算工齡(關係到工資級別及以後的退休工資級別)
3 . 評定職稱(如：會計師、工程師、設計師等，前提要有幹部身份)
4.接收黨籍、黨團關係管理、人事檔案管理
5.出具證明材料(即出具與個人檔案相關的證明材料)
6.代辦五險一金