一、貫徹落實《中華人民共和國教育法》，嚴格執行甘肅省教育廳下發《關於學籍管理暫行辦法》和學校的相關規定，認真做好學籍管理工作。
二、學校設立專門的學籍資料管理人員和學籍資料電腦管理員，負責處理學籍資料的整理、歸類和輸入電腦，進行資料處理。
三、學校設立一個獨立的學籍資料檔案室，該檔案室是貯存各種學籍資料檔案、各年級學生學籍檔案的重要場所，任何人未經教導處領導或學籍資料管理員允許，不得翻閱各種檔案和資料，以確保檔案和資料的保密性。
四、所有學籍管理檔案、資料的入檔、保管、借出由管理人員負責，每學期必須進行一次全面清查、整理，以確保檔案資料的.系統、完整。
五、各種學籍管理檔案、資料和學生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的檔案、資料，應由主管領導批准後，辦理借閱手續並按時歸還。
六、各類學籍管理檔案、資料應按類合理放置，做到整齊、易查詢。如有丟失，應及時報告，並補回。
七、加強管理，切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。
八、做好重要檔案的保密工作。