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學籍檔案可以影印嗎

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學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人資訊,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人資訊,以及學號,入學時間,學籍情況等學校相關資訊。以下小編為大家整理了學籍檔案是否可以影印的相關內容,希望對大家有所幫助!

學籍檔案可以影印嗎

學籍檔案可以影印嗎

檔案中的材料原則上是不可以影印的,但是具有正當理由,有些材料是可以影印的,比如考研需要成績單是可以影印的,但是大多數材料是不可以影印。

個人檔案屬於機密資料,如果真的有影印需要的必須到人才交流中心檔案管理科,以書面形式說明情況申請調出,才能選擇影印,並登記、蓋章,之後人才中心會重新密封。複議檔案檔案主要有兩個途徑。一是打公司檔案管理處或者是人才市場的電話查詢;二是通過學校、公司或者人才相關網查詢。

一般不能自己開啟,因為在封袋的地方是有現在所在單位的封章的,如果開啟封不上的話,就作廢了。檔案是記錄個人從上學到工作的一些重要事情的文字證明,因此需要和儲存檔案的地方聯絡。

社會人士查詢檔案的方法

社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場,可以通過電話或網路查詢自己的.檔案。

應屆畢業生查檔案的方法

剛畢業的學生,檔案會由學校寄到工作所在地的人才市場,由於檔案的傳遞較慢,畢業兩個月以內檔案還在學校學籍科可以查到;兩個月以後可以在工作所在地的人才市場查詢。可以通過電話查詢或者人才網站查詢。

查詢檔案的途徑

主要有兩個途徑。一個是撥打公司檔案管理處的電話查詢或者是撥打人才市場的電話查詢;另一個是通過學校、公司或者人才相關網查詢。另外,如果時間充裕,可以帶上證件去實地當面查詢。

查閱檔案人員需影印檔案資料時應提出申請,說明要影印的具體內容,由本館接待人員審查並履行相應的審批手續後影印。人員應對所有影印的檔案、檔案進行登記;影印的範圍必須與審批的範圍一致,不得擅自擴大;當天影印不完的檔案資料交回檔案館內保管;檔案影印後須將檔案原件和影印件一併交由查檔接待人員查驗,核對無誤後,由查檔接待人員加蓋本館檔案影印無效專用章。影印涉密檔案資料內容一律不得外洩,影印件用完後交回檔案室或檔案館,按規定要求及時銷燬,不得重複利用或另作他用。資料禁止拿出本館影印。