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大學生檔案丟了可以補嗎

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檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說明檔案繼承了檔案的原始性,接下來由小編為大家整理出大學生檔案丟了可以補嗎,希望大家喜歡!

大學生檔案丟了可以補嗎

大學生檔案丟了可以補嗎

1、檔案丟失可以補辦。

2、大學生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局(或是就業單位)、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明,持該證明檔案及畢業證、身份證原件,到高校檔案館查詢學籍資料、影印、登記、繳費後,所有學籍資料將加蓋高校公章,並由檔案管理人員封口後,補檔人才可以持單位或當地人事部門的調檔證明,辦理調檔手續。

3、如還需補辦國中(可免)、高中學籍檔案,則持檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、影印、登記補辦該時期學籍資料,在檔案封口後,同高校學籍檔案一併交回人事局辦理並檔和歸檔的手續。

4、目前,我國並沒有具體的檔案補辦及管理的相關法規或是指導意見,只有珠海、哈爾濱等少數城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”,並且手續繁瑣,頗費時費力。

5、因此,大學生在辦理檔案補辦手續時,還需諮詢當地人事部門及高校檔案管理部門,確定檔案補辦所需證明檔案及補辦程式,按照相關規定辦理檔案補辦、調檔等事宜。

6、在不能找到的前提下唯一的解決辦法就是去補辦相關材料,到所在學校從國中到大學進行一一補辦,加蓋所在院校的公章,準備齊全後到人事局進行歸檔,這樣才能最終的解決檔案丟失的問題,同時也具有法律效力。

擴充套件資料:

1、學生檔案系統是一個教育單位必不可少的組成部分,它對於學校的管理來說至關重要。

2、在這個科學技術的不斷提高,電腦科學日漸成熟,且講究高效率的社會,人工管理檔案檔案的方式就顯得效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的檔案和資料,這對於查詢、更新和維護都帶來了不少的困難。這已遠遠不能滿足學校和學生的需求。

3、所以作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案資訊進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查詢方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高學生檔案管理的`效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。

有就業單位檔案這樣辦

畢業生將《就業協議書》交所在學校,由學校統一到畢業生就業主管部門辦理畢業生就業報到證。需要遷移戶口的畢業生,還需要持就業報到證、畢業證等材料到原籍辦理戶口遷移證。辦理了人事代理的,由所在學校統一轉移到人才交流中心,經清點、核實,符合條件的,辦理存檔手續。需要辦理戶口的,持存檔手續、畢業證影印件、戶口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人才交流中心辦理入戶手續。應聘單位無集體戶口的,可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶口。

擇業期內怎麼辦

擇業期內,畢業生可以將檔案存放在學校。但如果擇業期滿,要提前辦理人事代理手續。

持《就業協議書》直接到人才交流中心,簽註人事代理意見;將《就業協議書》交所在學校,由學校統一到有關部門辦理畢業生就業報到證,由所在學校將畢業生檔案轉遞到人才交流中心,辦理存檔手續;持就業報到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續。