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個人檔案移交封存流程

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檔案室向檔案館或向有關單位送交需要永久或定期儲存的檔案,或檔案館之間送交不屬於本館保管範圍檔案的工作。以下小編為大家整理了個人檔案移交封存流程的詳細內容,希望對大家有所幫助!

個人檔案移交封存流程

一、個人檔案移交封存流程

(1)首先,我們已經離開了學校,加入了工作。我們可以把這些檔案存放在學校所在的人才市場。

(2)如果我們已經進入一家公司,那麼您可以將檔案儲存在您工作的人才市場中。這種儲存方式的一個優點是可以從人才市場的儲存日期開始計算工齡,這有助於以後的晉升和加薪。即使是我們未來的退休金評估。

(3)如果畢業後找到國有企業、中央企業等工作單位,可以直接將檔案移交給單位保管(一般情況下,此類單位作為檔案許可權儲存,移交給單位的目的是方便公司員工管理)。

(4)如果你找到一家公司,畢業後辭職換工作,也就是說工作單位已經調整了。你可以將你的工作從人才市場轉移到工作單位或新工作場所的人才市場。注意人才市場託管5年後支付的託管費。否則,人才市場將自動解除儲存檔案的義務,檔案將被封存,這將使後續的啟封更加麻煩。

(5)我們也可以將檔案帶回原居住地的街道辦事處。不管你是否工作,你也可以把檔案帶回你戶口所在地的'人事局或者人才市場。或者是街道辦事處。把這些檔案放在你家鄉的人才市場,你在另一個地方找到工作後就不會有麻煩了。

二、檔案如何存進人才市場呢?

1、首先要聯絡人才機構,確認檔案接收關係。

2、確定檔案接收關係之後,讓人才交流中心開具紙質調檔函,拿著調檔函到畢業院校調出自己的個人檔案;

3、根據調檔函上的要求,以機要的方式將個人檔案調動到調檔函規定的地址上,也就是即將存放個人檔案的人才交流中心;

4、個人檔案到達人才交流中心後,本人需要攜帶身份證件到人才交流中心辦理託管手續,簽署好檔案託管協議;

5、個人檔案順利存有人才交流中心後,本人應妥善保管好檔案託管協議和存檔證明書。