檔案記錄了我們生活的軌跡,這對我們未來的生活和工作非常重要。每次我們換工作,檔案裡都會有記錄,所以我們換工作的時候一定要及時轉移檔案。以下是小編為大家整理的人才市場的檔案轉移流程,希望對大家有所幫助!
人才市場的檔案轉移流程
1、離開公司後,需要要求原公司出具相關的《離職證明》;
2、讓原單位出具一份能說明你想轉移檔案的證明;
3、您可以委託公司或個人向人才中心發出調動函。簽發換班通知書所需的材料如下:
個人身份證、登記卡、畢業證書;對於應屆畢業生來說,辦理轉學信最重要的是登記卡。沒有登記卡,他們不能辦理轉移手續
4、按照人才中心的要求填寫相關表格,並簽訂換擋協議。申請完成後,你可以得到換檔字母。
5、換擋。如果你和原來的公司關係密切,你可以直接把檔案帶走,寄給新公司。如果你在很遠的地方,你可以把檔案郵寄到公司,然後公司會把你的檔案發送到新公司。
轉移檔案的幾個步驟說明
1、開具離職證明,如果我們確定要換工作,那麼我們必須及時處理檔案傳輸。在辦理檔案轉移之前,我們必須讓原公司出具離職證明,證明我們已經離開公司,並準備好接受下一份新工作。此外,檔案管理處的工作人員只有在看到你的`離職證明後才會公佈你的檔案。
2、詢問清楚您的檔案儲存在哪裡,在我們出具離職證明後,我們需要詢問公司的同事或人事部的主管,以瞭解我們的檔案存放在哪裡。在我們找到檔案存放的地方後,我們需要找到一個新的檔案接收地。
3、讓新的檔案儲存點開具調檔函,然後我們要求新的檔案接收辦公室給我們發一封檔案轉移信,因為我們只能通過檔案轉移信從原來的公司轉移我們的檔案。
4、回到原始檔案儲存點進行調檔,在我們獲得檔案傳輸信之後,我們可以藉助檔案傳輸信去檔案儲存點進行檔案傳輸。我們只需要向檔案管理處的工作人員出示檔案移交函,他們就會按照程式移交我們的檔案。
5、其餘問題由人才市場處理,完成上述步驟後,剩餘部分問題可以移交給人才市場解決。我們只需要等待檔案已經成功轉移的訊息。