畢業生檔案託管是什麼意思

檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況的檔案材料，起著憑證、依據和參考的作用，那麼畢業生檔案託管是什麼意思呢？以下是小編為大家整理畢業生檔案託管是什麼意思相關內容，文章希望大家喜歡！

畢業生檔案託管是什麼意思

檔案管理是我國特有的一項人事管理制度，人事檔案會涉及到社會上的大部分人，尤其是高校畢業生。但其實，很多人對於檔案管理並不瞭解，尤其是大學畢業生。

學生檔案與人事檔案是什麼關係？

學生檔案就是你還是學生身份時的檔案，一般來說只要你的檔案沒有從學校或者教育局拿出來，那麼就一直都是學生檔案，它不會自動說你畢業就轉為人事檔案。

人事檔案就是從學校或者教育局等相關機構調出，由工作單位接收或者掛在人才市場的檔案，裡面記錄本人的工作經歷，可計算工齡，以及考證、辦證，評職稱等會有用到。檔案不能拿在自己手上，一般跟著戶口走。

所以，大學生畢業檔案託管就是將學生檔案從學校轉出，託管到人才市場上去，使其成為人事檔案的過程。也是畢業生從學生身份轉變到幹部身份或工人身份的過程。

大學畢業生檔案託管是怎麼進行的`？

已落實就業單位者的檔案處置方式：

1、畢業生就業後檔案如何遷轉？

畢業生的檔案由學生工作處招畢辦按其就業的單位，經中國郵政機要局統一投寄到畢業生工作單位所歸屬的檔案管理部門。

2、轉檔案以什麼為依據？

《報到證》中的報到單位開到哪裡，檔案就轉到哪裡，在辦理檔案託管時，報到證就是憑據。

3、畢業生檔案何時寄出？

畢業生檔案於7月中下旬左右由學生工作處招畢辦統一寄出，畢業生需要及時查詢檔案託管是否完成。

未落實就業單位者的檔案處置方式：

1、檔案轉人事代理機構（需辦理人事代理合同）或轉省高校畢業生就業指導服務中心（需對方同意）；

2、向學校提出申請，檔案暫時寄存學校，學校代管的時間一般是兩年，兩年後需要將檔案從學校轉出去，否則會被打回生源地；

3、未辦理以上兩項手續的畢業生，其檔案由學工處檔案室按生源所在地的要求轉到入學前戶籍所在地的畢業生就業管理部門或人才交流中心。一般地，省內的轉到地級畢業生就業管理部門，省外的轉到省級畢業生就業管理部門。有些省份要求轉到地級或縣級畢業生就業管理部門。