當前位置:文思屋>辦事指南>檔案管理>

單位不接收檔案怎麼辦

文思屋 人氣:1.84W

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理單位不接收檔案怎麼辦相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

單位不接收檔案怎麼辦

單位不接收檔案怎麼辦

1、一般情況下,檔案由畢業學校檔案管理部門直接按畢業生的'就業單位交接檔案,如果畢業生長時間不就業,學校就會把檔案打回原籍。一般來說,檔案學校可以最長存放2年(還是必須申請緩檔的情況下),而且幾乎沒有學校願意長時間存放檔案,否則由於有學生長時間不就業情況的大量存在學校就會變成一個存放檔案的倉庫,而且實踐中也很少有檔案在學校存放很長時間的,可能個別學校時間很長,但多數不會超過兩年。

2、就業之後,如果用人單位擁有保管檔案的資質的,會調取你的檔案,在公司儲存。

3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業、或目前工作不穩定的畢業生。將檔案存放在人才中心,也易於解決畢業生的一些實際問題。

擴充套件資料:

檔案保管主要內容

①檔案排架。可視不同情況分別採取分類排架和流水排架,或分類、流水綜合排架。分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同型別和立檔單位的不同組織系統等,將館藏檔案劃分為若干類別進行排架。

流水排架即按照檔案全宗最初進館的時間順序排架;分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別,在每一類別內再按全宗進館時間順序排架。無論採用何種方法,屬於一個全宗的檔案均應集中排放,不應分散和混雜。

②檔案庫房管理。要建立完善的檔案庫房管理制度,配備必要的防護裝置,合理調節和控制溫度、溼度,做好防火、防盜、防塵、防黴等項工作,保持整潔、有序,保證檔案安全無損。

③檔案調出和歸還。調出和歸還檔案都應逐卷點交清楚,辦理手續。用完的檔案要歸還原位。

④檔案檢查。對於館藏檔案的狀況應定期進行全面檢查,必要時可臨時進行部分檢查。著重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況,檢查時要逐捲進行,要作出詳細記錄並寫出正式報告。