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學校教師檔案管理制度

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規範的教師檔案管理制度能有效加強師資管理,及時發現人才培養人才。下面本站小編跟大家分享幾篇學校教師檔案管理制度範文,以供參考!

學校教師檔案管理制度

學校教師檔案管理制度一

(一)總則

1、為了加強師資管理,及時發現人才培養人才,不斷蒐集、積累教師業務水平情況,對教師教學科研水平進行考核,必須建立健全教師業務檔案,充分發揮業務檔案在對教師進行考核、評估、晉升、獎懲方面的作用,特制定本辦法。

2、教師業務檔案主要收集和記載教師在教育教學、科研活動中形成的主要成果材料(教學任務完成情況、教學水平、教學效果、科研論文、專著、教材等以及對這些材料的評價,專家的學術鑑定材料、圖片等)。

3、對教師業務檔案的認真收集、整理是加強教學,科研管理的重要舉措之一。

(二)業務檔案蒐集

1、建立健全業務檔案材料的蒐集整理制度,材料要全面、完整、準確,由專人負責管理。

2、通過各種渠道收集教師任課、進修、觀摩教學、改革教學方法、科學研究等成果、學術活動、外語狀況、計算機情況、學術水平鑑定及參加有關會議總結等材料。

3、對歸檔材料要驗證真偽和完整與否,要求用黑鋼筆或黑水筆填寫,書寫字跡工整,不得用鉛筆、圓珠筆填寫。

(三)業務檔案材料的管理

1、對材料收集整理時檔案管理的基礎工作,是政績材料向檔案轉化的重要步驟,這是項經常性的工作。對接收來的材料,按理卷的要求進行分類、編目、登記、統計和必要的加工整理,大致分為六類;

(1)個人基本情況:包括登記表、學歷及職稱影印件、獎懲影印件等;

(2)教學活動,包括任課、進修、觀摩、改革教學方法、更新教材、改進實驗方法、裝置、措施等;

(3)學術活動,包括參加學術研討會議、學術交流,學術任職等(具有影印件)。

(4)科研活動,包括教學資料編寫,科研論文,著作科研成果的登記及影印件;專案的立項運作,完成的情況;

(5)計算機、外語考試、培訓學習情況(證書影印件);

(6)教學競賽獲獎證書、教案、反思及專家評課資料,業務上的工作獎勵、鑑定、評語等據實記載(證書影印件);

2、對檔案材料的整理工作要求及時準確,利於考核、考查材料的準確程度及學術價值;

3、業務檔案的使用,要確定閱檔人員範圍,建立業務檔案傳閱制度。

學校教師檔案管理制度二

加強對專業技術人員業務考核檔案(以下簡稱業務考核檔案)的管理,充分發揮業務考績檔案在教育、教學工作中的積極作用,現就業務考核檔案建立歸檔,收集,傳遞,傳閱,保管等制度提出如下意見。

一、每個專業技術人員都必須建立業務考核檔案,作為對本人考察、使用,晉升、獎勵的`主要依據。業務考績檔案由學校領導指定專人負責建立和保管。

二、業務考績檔案範圍

1、任職資格申報表。

2、考核材料。

3、成果材料。

4、其他有關活動中形成的各種有價值的表冊和材料,如指導培養青年教師上公開課、作輔導報告、優秀教案、先進班主任工作小結等方面。

三、業務考核材料的收集。

1、按歸檔材料的範圍,形成收集歸檔材料的網路,將專業技術人員在日常工作中形成的己辦理完畢的有關材料經負責人稽核後,及時送交業務考績檔案的負責人。

2、業務考核檔案的負責人應在每年6――7月份到到有關部門收集一次,拾遺補缺,經清理後利用暑假分類歸檔。

四、業務考核檔案的傳遞和借閱

1、專業技術人員調動工作時,其業務考核檔案應及時轉入有關單位組織人事部門,轉出時須辦理登記登出手續,不得個人自帶。

2、部門借閱,一般在檔案室進行,特殊情況,經學校分管領導批准後方可借出,但不得超過借閱期限,如本人要求查閱,須經單位領導同意,但只能借閱不得將檔案帶出檔案室,有關的組織推薦意見,鑑定、民意測驗一般不允許查閱。

3、借閱檔案一般不超過一週。如確因工作需要超期借閱,應辦理續借手續。

4、任何人不得塗改、增刪檔案材料,歸還時要清點核對。如發現問題,將追究責任,嚴肅處理。

五、業務考核檔案的保管和保密

l、保管人員要模範地執行國家、機關上級機關和單位制定的檔案工作法規、制度,忠幹職守.積極地做好本職工作。

2、保管人員要定期將收集的材料講行清理、分類和歸檔,對已形成的檔案定期進行檢查。

3、對業務考核檔案要進行科學的管理,按照便於利用、便於管理的要求進行分類編號,要定期做好業務考績檔案的統計工作。

4、保管人員必須自覺遵守《中華人民共和國檔案法》中的保密法規按照要求辦事,做到萬無一失。

5、檔案室要健全防火、防盜、防潮等設施,特別每年雨季要做好防潮措施,並定期檢查,如發現問題要及時處理。