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學籍檔案丟了要怎麼辦

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學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人資訊,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人資訊,以及學號,入學時間,學籍情況等學校相關資訊。它記錄著該學生的基本情況,有利於學校或其他部門直接獲取該學生基本資訊。下面是小編分享的學籍檔案丟了要怎麼辦,快來看看吧!

學籍檔案丟了要怎麼辦

學籍檔案丟了要怎麼辦

學籍檔案丟失可以補辦。

大學生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局(或是就業單位)、畢業高校bai分別開具檔案補辦手續證明,持該證明檔案及畢業證、身份證原件,到高校檔案館查詢學籍資料、影印、登記、繳費後,所有學籍資料將加蓋高校公章,並由檔案管理人員封口後,補檔人才可以持單位或當地人事部門的調檔證明,辦理調檔手續。

如還需補辦國中(可免)、高中學籍檔案,則持檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、影印、登記補辦該時期學籍資料,在檔案封口後,同高校學籍檔案一併交回人事局辦理並檔和歸檔的手續。

目前,我國並沒有具體的檔案補辦及管理的`相關法規或是指導意見,只有珠海、哈爾濱等少數城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”,並且手續繁瑣,頗費時費力。

因此,大學生在辦理檔案補辦手續時,還需諮詢當地人事部門及高校檔案管理部門,確定檔案補辦所需證明檔案及補辦程式,按照相關規定辦理檔案補辦、調檔等事宜。

在不能找到的前提下唯一的解決辦法就是去補辦相關材料,到所在學校從國中到大學進行一一補辦,加蓋所在院校的公章,準備齊全後到人事局進行歸檔,這樣才能最終的解決檔案丟失的問題,同時也具有法律效力。

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