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學籍檔案丟了應該怎麼辦

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檔案記錄了一個人的重要生活經歷,檔案遺失,最直接的影響是養老金的計算。以下是小編為大家整理學籍檔案丟了應該怎麼辦相關內容,文章希望大家喜歡!

學籍檔案丟了應該怎麼辦

學籍檔案丟了應該怎麼辦

1、大學生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局(或是就業單位)、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明,持該證明檔案及畢業證、身份證原件。

到高校檔案館查詢學籍資料、影印、登記、繳費後,所有學籍資料將加蓋高校公章,並由檔案管理人員封口後,補檔人才可以持單位或當地人事部門的調檔證明,辦理調檔手續。

2、如還需補辦國中(可免)、高中學籍檔案,則持檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、影印、登記補辦該時期學籍資料,在檔案封口後,同高校學籍檔案一併交回人事局辦理並檔歸檔手續。

檔案去向

大學畢業生的檔案通常有三個去向:

1、畢業後就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位

這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只佔到畢業生檔案的10%左右的比例。

2、畢業後沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校

兩年後戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。在這裡需要強調一點,由於國家相關政策,規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校儲存兩年。

這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的.區別。在學校儲存的只是你的“學籍檔案”,不是真正發揮作用“人事檔案”,如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。

學校儲存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響養老金的數額計算,在某種意義上說,也是得不償失。

3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同籤的一個協議書,簽了的話,報到證備註欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備註欄為空,預設打回原籍。

本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師範類畢業生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業生自己聯絡人才市場,把檔案轉過去保管。

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