檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說明檔案繼承了檔案的原始性，“歷史記錄”說明檔案在繼承檔案原始性的同時，也繼承了檔案的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。下面是小編分享的個人檔案轉移如何辦理調檔手續，希望能夠幫助到大家。
1、辦理調檔需要準備的材料
（1）本人身份證原件（影印件）；
（2）委託代辦要準備本人簽名委託書；
（3）代辦人的身份證原件及影印件；
（4）檔案機構出具的調檔函。
需要自己準備的資料基本上都是上述這些，不過地區不同要求也會稍有不同，可以先電話諮詢存檔機構。
2、什麼是調檔函？
當個人的工作或學習單位發生變化時，其人事檔案也應轉移到新的'單位。用來通知原單位並從原單位提取人事檔案的書面證明（個人檔案），稱為檔案調檔函。
3、調檔函的作用：
（1）首先調檔函是允許公司和人才查閱檔案的書面通知和證明；
（2）其次，它也是一個記錄證明，允許轉移和訪問檔案。
4、調檔的流程
（1）讓原公司出具一個能表明你想轉移檔案的證明。
（2）去人才市場開具調檔函是不夠的。至少要帶身份證，畢業證，報到證等資料。辦理調檔函的關鍵是提交這些材料，所以大家要做好準備。
（3）以上步驟完成後，可以填檔案的調檔函了，把轉移的地址填寫完整，然後我們就可以拿到檔案進行轉移了。
5、檔案調轉需要注意的事項
（1）調轉檔案的時候最好採取“機要調檔”，會更加的安全放心；
（2）在調轉檔案之前需要準備好自己的資料；
（3）提前找好個人檔案的託管地方，方便調檔。