一、 加強裝置技術資料管理，建立裝置檔案，是管好裝置的基礎工作。因此，廠裝置主管部門要建立裝置臺帳，填寫裝置名稱、臺數、規格型號、重量等。裝置增減需及時登記。各類裝置必須逐臺建立裝置技術檔案，主要內容是：
⑴目錄
⑵安裝使用說明書，裝置製造合格證及壓力容器質量證明書、裝置除錯記錄等。
⑶裝置名稱和編號、規格型號、附屬裝置的名稱與規格、主要技術資料和效能，主要易損另件的圖紙目錄。
⑷製造單位，出廠日期、安裝、試車記錄等。
⑸檢修、試驗及結構改進記錄。
⑹累計運轉時間。
⑺事故和缺陷。
⑻潤滑記錄。
⑼裝置技術狀況(裝置完好率、洩漏率)。
⑽主要裝置(裝置)運轉狀況(運轉時間 、停機時間) ⑾裝置檢修狀況裝置事故等。
記錄要及時、準確、清晰、完整。
二、 竣工圖紙、安裝試車記錄、說明書、檢驗合格證、等應 裝入檔案中。
三、 全部裝置均應保持全套圖紙，
四、 圖紙資料的借閱應經主管領導批准，並辦理借閱手續。