從道理上講，一個會議上不宜有多個領導講話，否則必然出現重複，弄得下邊不知貫徹誰的講話好。但實際上這種情況有時又很難避免，這就需要從結構上進行一些技術處理。這裡通常有以下三種情況：
第一種情況
一種情況是，兩個領導的講話不分主次，都是就某一項或幾項工作進行部署。這種情況下需要特別注意的，就是避免內容和結構的重複。重複就是浪費，就是不講效率，甚至是不負責。而現實生活中這種情況比比皆是，兩個領導所講的觀點、內容甚至結構都基本相同，無非在某些提法、技巧上有些差異，這樣給人的印象就是重重複復，顛三倒四，無端浪費時間，還不如由一個人集中講更好，那麼首先要從內容和結構上有所區別，有所側重，撰稿者事先要通好氣，作好分工。比如綜合性經濟工作會議，黨委領導可以講得巨集觀一些，具體的問題不過多涉及，或著重為經濟建設提供組織、思想保證和輿論支援以及協調各方形成合力等方面提出要求;政府領導則可講得微觀一些，就是經濟工作的各個方面提出具體要求和措施;還有一種辦法是，政府領導講全面，黨委領導講重點，這樣也可以區別開來。
第二種情況
一個地方或一個單位、部門的正副職同時在一個會議上講話，這樣就必然要有個主次之分，包括從內容上、角度上、語氣上都要有所區別。比如宣傳思想工作會議，分管領導可以講具體的任務和要求，而主要領導則可站得更高一些，從改革、發展、穩定的全域性對宣傳思想工作提出要求，這樣就不至於重複，而且可以相互補充，相得益彰。
第三種情況
同一會議上兩個領導講話，一個作主體報告，一個作會議總結。這裡同樣要力戒雷同和重複。需要指出的是，有些會議總結根本不像總結，主體報告中已經講得明明白白的事情，它還要囉裡囉嗦地講上一大通，生怕人家不明白，甚至比主體報告講得還要長，以至喧賓奪主，主次顛倒。所謂會議總結，顧名思義，就是根據會議情況和會議收穫，解答與會者在討論中提出的問題，在此基礎上提出工作意見。但這種工作意見不是叫你去重複主體報告講過的東西，而是主要就如何貫徹主體報告和會議精神提出要求，其中還包括：對主體報告中提到的重點工作進行強調，以加重它的分量;對主體報告中沒有提到而工作必須注意的事項進行“拾遺補缺”。這樣，兩篇講話就可達到殊途同歸的效果了。
領導講話稿怎樣寫好
領導講話稿是機關文稿中最難寫好的文種之一。筆者通過與幾位資深“老祕”探討並結合工作實際，認為寫好領導講話稿需要注意把握以下要點。
符合領導意圖
講話稿是領導的'講話，如何發揮需要嚴格依據領導意圖來進行，而不能自己隨意天馬行空。當然，貫徹和符合領導意圖並非絕對的“奉命行事”，如果在領會領導意圖中發現有什麼不妥，有什麼疏漏，應該大膽向領導提出來，及時修正。
取好標題
通常情況下，很多人會以為標題寫成“XX的講話”就成了。其實不然，題好文一半，有一個好的題目，又有優秀的小標題，一篇講話才有了主心骨。一個好標題必須具備這樣特點：既要簡潔準確、生動鮮明，又要表達核心思想、反映事物本質，還要讓聽者一聞鍾情、引發共鳴。簡而言之，就是聚焦準確、站高望遠、精闢獨到。
提煉觀點
所謂觀點，在講話稿中，就是將主題滲透到內容的關鍵性提法和主張。有時候表現在段落的小標題，有時候出現關鍵句，即觀點無常勢。
一是確定。即觀點要圍繞主題來展開，切莫“離題千萬裡”。
二是明確。觀點的態度要明確，直截了當，絕不能模稜兩可。
三是準確。觀點要符合上級精神，切合本地實際。
結構合理
結構是講話稿的骨架，它是圍繞講話主題的需要，通過層次與段落進行合理的組織與安排，使各部分緊密銜接、彼此響應，共同為主題服務。
第一，內容決定結構。結構必須謀定而後動，緊密圍繞內容，緊緊扣住主題思想謀劃結構，在結構中凸顯主題思想，謹慎考慮全文如何佈局，採取哪個具體的結構。
第二，不能“墨守成規”。講話稿的結構不應該有某種“模式”，固守模式必然導致結雷同，那就呆板和僵化了。
第三，要富有邏輯性。結構做到嚴謹完整，但是也要根據實際情況的需求善於變化，要像寫書法一樣講章法，安排結構主次得體、詳略得當，分清輕重緩急。
常見的結構有以下幾種：
1.並列結構。這種結構各塊都是呈“平等”關係，譬如講黨管人才工作的。
2.遞進結構。這種結構各塊之間存在一定的邏輯關係，還是比如講黨管人才工作的，第一部分講什麼是黨管人才，第二部分講為什麼開展黨管人才，第三部分則是怎麼去開展黨管人才，循序漸進式地鋪展開來。
3.總分結構。這種結構是先集中說，再分開說。繼續以黨管人才工作為例，它需要提出黨管人才工作的指導思想、目標任務和基本原則，後邊則是黨管人才工作具體要求、步驟和方法等層次，這樣邏輯上更順當。
開頭與結尾
講話稿的開頭把握一個核心——開門見山，只要做到開宗明義，不必拘泥於某種具體格式。
結尾的處理上主要把握語句的使用，語句使用上要與整篇講話前後呼應，同時力求一定的氣勢和節奏感，念起來富有號召力和感染力，能夠把整篇講話推向高潮。
遣詞造句
漢語詞彙一個很鮮明的特點就是同義詞、近義詞多。但在特定的語言環境中，表達某一個概念通常只有一個詞語是最準確的。在行文間必須保障用詞得當，把最恰當的字、詞、句置於最合適的位置。
此外，寫講話稿的過程中，在開頭、結尾、小標題等關鍵的位置應當巧妙安排運用一些特別形象生動的字、詞、句，從而助力全文提升檔次。
語言平易近人
講話稿不能只講空話而不講道理，道理不講清楚聽眾就不理解，佈置的工作就難以貫徹。要把講道理與談實際工作相融合，聽起來既像在講道理，又像在談工作。
同時，領導講話是直接面對聽眾說出來的，所以倡導口語化，避免聽者有生硬之感。撰寫講話稿時注意用詞通俗易懂、語氣親切自然、句子生動鮮活、句式輕鬆爽口這四點，稿子自然有了平易近人的效果。