可以使用巨集記錄器錄製一系列操作來建立巨集 (巨集：可用於自動執行任務的一項或一組操作。可用 Visual Basic for Applications 程式語言錄製巨集。)，也可以在 Visual Basic 編輯器 (Visual Basic 編輯器：一種環境，用於編寫新的 Visual Basic for Applications 程式碼和過程，並編輯已有的程式碼和過程。Visual Basic 編輯器包括完整的除錯工具集，用於查詢程式碼中的語法、執行時和邏輯問題。)中輸入 Visual Basic for Applications (Visual Basic for Applications (VBA)：Microsoft Visual Basic 的巨集語言版本，用於編寫基於 Microsoft Windows 的應用程式，內置於多個 Microsoft 程式中。) 程式碼來建立巨集。
也可同時使用兩種方法。可以錄製一些步驟，然後新增程式碼來完善其功能。
錄製步驟
1、在“工具”選單上，指向“巨集”，然後單擊“錄製新巨集”。
2、在“巨集名”框中，鍵入巨集的名稱。
3、在“將巨集儲存在”框中，單擊將儲存巨集的模板 (模板：是指一個或多個檔案，其中所包含的結構和工具構成了已完成檔案的樣式和頁面佈局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個文件，而 FrontPage 模板可以形成整個網站。)或文件。
4、在“說明”框中，鍵入對巨集的說明。
5、如果不希望將巨集指定到工具欄 (工具欄：包含可用於執行命令的按鈕和選項的`欄。要顯示工具欄，請按 Alt 然後按 Shift+F10。)、選單 (選單：單擊選單欄或其他工具欄上的選單名時出現的命令的列表。)或快捷鍵 (快捷鍵：功能鍵或組合鍵，例如 F5 或 Ctrl+A，可用來執行選單命令。存取鍵是另外一種組合鍵，例如 Alt+F，可以將焦點移至選單、命令或控制元件。)，請單擊“確定”開始錄製巨集。
若要將巨集指定到工具欄或選單，請單擊“工具欄”，然後單擊“命令”選項卡。在“命令”框中，單擊正在錄製的巨集，然後將其拖動到需指定到的工具欄或選單。單擊“關閉”，開始錄製巨集。
要給巨集指定快捷鍵，請單擊“鍵盤”，在“命令”框中單擊正在錄製的巨集，在“請按新快捷鍵”框中鍵入所需的快捷鍵，然後單擊“指定”。單擊“關閉”，開始錄製巨集。
6、執行要包含在巨集中的操作。
錄製巨集時，可以使用滑鼠單擊命令和選項，但不能選擇文字。必須使用鍵盤記錄這些操作。例如，可以使用 F8 來選擇文字，並按 End 將游標移動到行的結尾處。
7、若要停止錄製巨集，請單擊“停止錄製”。
通過使用 Visual Basic for Applications
1、在“工具”選單中，指向“巨集”，然後單擊“巨集”。
2、在“巨集的位置”列表中，單擊將儲存巨集的模板 (模板：是指一個或多個檔案，其中所包含的結構和工具構成了已完成檔案的樣式和頁面佈局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個文件，而 FrontPage 模板可以形成整個網站。)或文件。
3、在“巨集名”框中，鍵入巨集的名稱。
4、單擊“建立”，開啟“Visual Basic 編輯器”。
註釋：如果為一個新的巨集指定與現有 Microsoft Word 內建命令相同的名稱，新的巨集操作將代替現有的操作。若要檢視 Word 中的內建巨集列表，請指向“工具”選單上的“巨集”，然後單擊“巨集”。在“巨集的位置”列表中，單擊“Word 命令”。“確定”即可。