一、問：怎樣快速轉換大寫金額?
答：在Word中輸入12345，然後點選“插入→數字”命令，在彈出的“數字”對話方塊“數字型別”欄裡選擇中文數字版式“壹、貳、叄……”單擊“確定”，則12345就變成中文數字“壹萬貳仟叄佰肆拾伍”。
二、問：怎樣去掉自動編號功能?
答：點選“工具→自動更正選項”，開啟“自動更正”對話方塊，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”複選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點選“工具→選項”，進入“常規”選項卡，去除“插入 ‘自選圖形’時自動建立繪圖畫布”複選框上的鉤即可。
三、問：怎樣畫出不打折的直線?
答：在Word中如果想畫水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直線，只須在固定一個端點後，按住Shift鍵，上下拖動滑鼠，將會出現上述幾種直線選擇，位置調整合適後鬆開Shift
四、問：怎樣打造整齊的Word公式?
答：使用Word公式編輯器建立公式後，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那麼你可以通過下列方式進行微調:單擊該公式，右鍵進入“設定物件格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調整的項;按下Ctrl鍵後，利用游標上下左右移動對該項進行微調;重複上下左右移動對該項進行微調;重複上述步驟，直到將公式位置調整到滿意為止。
五、問：怎麼恢復word的預設模板?
答：在桌面上選擇“開始--執行”輸入“winword空格/a”立刻可以可以恢復Excel或Word的預設設定。
六、問：怎樣在Excel單元格中輸入以“0”開頭的數字?
答：在輸入資料前輸入一個“’”(單引號)。
七、問：如何在多張工作表中輸入相同的內容?
答：幾個工作表中同一位置填入同一資料時，可以選中一張工作表，然後按住Ctrl鍵，再單擊視窗左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的資料，此時這些資料會自動出現在選中的其它工作表之中。輸入完畢之後，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然後使用滑鼠左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯絡，否則在一張表單中輸入的資料會接著出現在選中的其它工作表內。
八、問：怎樣在不連續單元格內填充同一資料?
答：選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用滑鼠單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區中輸入資料，然後按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現了這一資料。
九、問：如何正確顯示百分數?
答：選擇該單元格，然後單擊“格式”選單中的“單元格”命令，在彈出的對話方塊中選擇“數字”選項卡，再在“分類”欄中把其型別改為上述型別中的一種即可。
十、問：怎樣同時對多個單元格執行相同運算?
答：假設要對多個單元格執行全部加“1”的相同操作。首先在空白單元格中輸入要執行運算的運算元“1”，再利用“複製”按鈕將其新增到剪貼簿。然後選擇所有要進行運算的單元格，再單擊“編輯”選單中的“選擇性貼上”命令。在彈出的對話方塊中單擊選擇“運算”選項區域下的“加”單選按鈕，最後單擊“確定”按鈕完成。
十一、問：格式刷的作用?
答：通過雙擊格式刷，可以將選定格式複製到多個位置。若要關閉格式刷，則按下“Esc”鍵或再次單擊格式刷即可(此方法同樣適用於Word)。
十二、問：當你需要輸入大量帶有固定小數位的數字或帶有固定位數的以“0”字串結尾的數字時，有那種方法?
答：選擇“工具” →“選項”→“高階”→選中“自動插入小數點”複選框，並在“位數”微調框中輸入或選擇要顯示在小數點右面的位數，如果要在輸入比較大的數字後自動添零，可指定一個負數值作為要新增的零的個數，比如要在單元格中輸入“88”後自動新增3個零，變成“88 000”，就在“位數”微調框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”後自動新增3位小數，變成“0.088”，則要在“位數”微調框中輸入“3”。另外，在完成輸入帶有小數位或結尾零字串的數字後，應清除對“自動設定小數點”符選框的選定，以免影響後邊的輸入;如果只是要暫時取消在“自動設定小數點”中設定的選項，可以在輸入資料時自帶小數點。
十三、問：word裡，為什麼我點空格鍵，後面的一個字就會自動刪除?
答：按下insert鍵
十四、問：如何在Word中插入分頁符 ?
答：單擊要出現在下一頁上的行，按Ctrl+Enter”組合鍵。
十五、問：怎樣在Word中分割表格?
答：單擊需要分割的位置，按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。
十六、問：怎樣給數值加上單位，並能計算的方法?
答：與在數值前加“0”的方法類似，當“型別”編輯欄中出現“0”時，直接在“0”後面加上單位即可。
十七、問：怎樣用鍵盤製作表格?
答：利用一個+號開始一行，然後不停輸入-號，直至達到合適的列寬度。要想新增一個新列，再次輸入+號。在輸入最後一個+號後按下回車。Word將把文字轉換為表格。要想向表格新增更多的行，移到表格的最後一個單元格並按下TAB鍵。
十八、問：怎樣在Word文件中新增各種水平分隔線?
答：要想建立一個實心的黑線，只需在新段落的開頭鍵入三個"-"並按下回車鍵即可。鍵入三個"_"將生成一個較粗的線。
十九、問：怎樣在Word中設定上下標註?
答：方案一。首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+“+”可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。
二十、問：怎樣把“文字”與“表格”互相方便地轉換?
答：請使用“表格”中的“轉換”子選單。在相互轉換過程中，必須根據需要選用段落標記(敲回車鍵時呈現的標記)、製表符(→)或逗號字元等分隔符。將表格轉換成文字時，用分隔符標識分隔文字的位置;在將文字轉變成表格時，用其標識新行或新列的起始位置。
二十一、問：怎樣去掉頁首的橫線?
答：方法一：在頁首中，在“格式”-“邊框和底紋”中設定表格和邊框為“無”，應用於“段落”;方法二：同上，只是把邊框的顏色設定為白色;方法三：在“樣式”欄裡把“頁首”換成“正文”就行了。
二十二：問:如果不小心把WORD設定亂了，怎樣恢復?
答：查詢，直接刪除，下次啟動WORD會恢復預設值。
二十三、問：word中怎樣刪除空白行?
答：硬回車：“編輯”—“替換”—查詢內容為“^P^P”，替換成“^P”—然後全部替換!
二十四、軟回車：“編輯”—“替換”—查詢內容為“^l^l”，替換成“^l”—然後全部替換!二十四、問：怎樣微調WORD表格線?
答：選定上下兩個單元格，然後指定其寬度就可以對齊了，再怎麼拉都行press "Alt"，開啟繪圖，其中有個調整座標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。
開啟繪圖，然後在左下腳的繪圖網格里設定，把水平和垂直間距設定得最小。
二十五、問：Word裡怎麼自動生成目錄啊?
答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題，然後插入->索引和目錄
二十六、問：怎麼給word文件加密?
答：開啟文件，另存為—工具—常規選項—開啟、修改許可權密碼，儲存
二十七、問：WORD裡邊怎樣設定每頁不同的頁首?如何使不同的章節顯示的頁首不同?
答：分節，每節可以設定不同的頁首。檔案——頁面設定——版式——頁首和頁尾——首頁不同
二十八、問：word中怎樣讓每一章用不同的頁首?
答：在插入分隔符裡，選插入分節符，可以選連續的那個，然後下一頁改頁首前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖示的形式，把游標移到上面就顯示出”同前“兩個字來了
二十九、問：如何合併兩個WORD文件，不同的頁首需要先寫兩個檔案，然後合併，如何做?
答：頁首設定中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項
三十、問：WORD編輯頁首設定，如何實現奇偶頁不同? 比如：單頁浙江大學學位論文，這一個容易設;雙頁：(每章標題)，這一個有什麼技巧啊?
答：插入節分隔符，與前節設定相同去掉，再設定奇偶頁不同
三十一、問：怎樣使WORD文件只有第一頁沒有頁首，頁尾?
答：頁面設定-頁首和頁尾，選首頁不同，然後選中首頁頁首中的小箭頭，格式-邊框和底紋，選擇無，這個只要在“檢視”——“頁首頁尾”，其中的頁面設定裡，不要整個文件，就可以看到一個“同前”的標誌，不選，前後的設定情況就不同了。
三十二、問：如何從第三頁起設定頁首?
答：在第二頁末插入分節符，在第三頁的頁首格式中去掉同前節，如果第一、二頁還有頁首，把它設定成正文就可以了
●在新建文件中，選單—檢視—頁尾—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0，確定;
●選單—檔案—頁面設定—版式—首頁不同，確定;
●將游標放到第一頁末，選單—檔案—頁面設定—版式—首頁不同—應用於插入點之後，確定。第2步與第三步差別在於第2步應用於整篇文件，第3步應用於插入點之後。這樣，做兩次首頁不同以後，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。
三十三、問：頁首一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變為雙線，WORD中修改頁首的那根線怎麼改成雙線的?
答：按以下步驟操作去做：●選中頁首的文字，包括最後面的箭頭 ; ●格式-邊框和底紋;●選線性為雙線的;●在預覽裡，點選左下小方塊，預覽的圖形會出現雙線
●確定;▲上面和下面自己可以設定，點選在預覽周圍的四個小方塊，頁首線就可以在不同的位置
三十四、問：Word中的腳註如何刪除?把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最後那個格式還在，應該怎麼辦?
答：步驟如下：1、切換到普通檢視，選單中“檢視”——“腳註”，這時最下方
出現了尾註的編輯欄。2、在尾註的下拉選單中選擇“尾註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。3、再在下拉選單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。4、切換回到頁面檢視,尾註和腳註應該都是一樣的
三十五、問：Word 裡面有沒有自動斷詞得功能?
答：常常有得單詞太長了，如果能設定一下自動斷詞就好了答：在工具—語言—斷字—自動斷字，勾上，word還是很強大的
三十六、問：如何將word文件裡的繁體字改為簡化字?
答：工具—語言—中文簡繁轉換
三十七、問：怎麼把word文件裡已經有的分頁符去掉?
答：先在工具——> 選項——> 檢視——> 格式標記，選中全部，然後就能夠看到分頁符，delete就ok了。
三十八、問：Word中下標的大小可以改的嗎?
答：格式—字型
三十九、問：Word的文件結構圖能否整個複製? 論文要寫目錄了，不想再照著文件結構圖輸入一遍，有辦法複製貼上過來嗎?
答：可以自動生成的，插入索引目錄。
四十、問：在WORD裡的框框裡怎麼打勾?
答：畫個文字框，文字框裡寫一個鉤，然後拖過去;或者先在WORD裡插入符號“√”，然後選中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字元-》選“□”
四十一、問：插入的圖片為什麼老是處於頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理?
答：改變圖片的屬性，就可以了。
四十二、問：如何保證一幅影象固定在某一段的後面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變?
答：右鍵點選圖片->設定物件格式—>版式—>嵌入型
四十三、問：如何把在WORD裡面圖形工具畫的圖轉化為jpg?
答：另存為html格式，然後在html檔案對應的資料夾裡找
四十四、問：請問什麼格式的圖片插入word最清晰?手頭持有png和tif格式，複製貼上到word中模糊一片，請問轉換成什麼圖片格式用於word最清晰?什麼方法(插入圖片來自檔案還是直接複製貼上)對清晰度有否影響?
答：emf，eps等向量圖最清晰，不會因為縮放損失解析度，而jpeg，bmp等點陣圖就不行了。
四十五、問：在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文字?
答：在分欄的數量為1的情況下實現。圖片選中後右鍵，設定圖片格式--版式-四周型就可以了
四十六、問：jpg檔案插入word檔案以後怎麼讓檔案變小?jpg格式圖片插到word檔案以後檔案變的巨大，有什麼方法可以讓它小一點?最好能一張軟盤放的下。
答：●word有強大的壓縮功能，把文件另存為比如：temp.doc，看看是不是小了很多。
四十七、問：Matlab模擬圖片大家一般怎麼弄到word裡面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說。
答：一般都是在Matlab裡面把所有的直接修改好了，然後再儲存的時候用jpg格式，在word中間匯入就好了
四十八、問：如何向WORD中的圖片新增文字?想在圖片上輸入一些說明文字?
答：插入文字框，將版式設成“懸浮”在WORD的繪圖工具裡面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了。可以移動，大小也可以改。然後把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調。如果你覺得經常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文字框裡，記得將文字框設定成透明無色的(這樣就看不見文字框了)，然後將文字框和你的括號(或其他符號)組合成一個圖形，就萬無一失了。
四十九、問：AUTOCAD的圖拷貝到WORD下如何處理?答：有幾種辦法：一是可以在WORD中進行CAD編輯的方法：將CAD的背景設為白色，然後將CAD視窗縮小，到你想複製的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則WORD裡面有很大的空白，然後，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到WORD中貼上。二是，先轉為wmf檔案，具體先將視窗縮小，如上，然後，按emport，選中線條，儲存。WORD中，插入，圖形，來自, 檔案，找到檔案就可以插入了。
五十、問：文章用WORD開啟時，原有的公式全是紅叉，以及WORD中圖變成red cross(紅叉)怎麼辦?
答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據微軟的技術支援所說，紅叉是由於資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文件過大，可能因為資源問題導致圖片無法調入，從而顯示紅叉。可是實際情況是，有時候所編輯的文件並不大，可是還是出現紅叉。這就可能是因為你設定了快速儲存，在選項選單中可以找到。這是由WORD的文件結構所決定的。當你設定為快速儲存時，每次儲存的時候只是把你改動過的部分新增到文件尾部，並不重寫文件本身，以達到快速的目的。所以，你會看到一個本來並不長的文件的實際大小可能有好幾兆。當取消了快速儲存後，文件長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動"去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難，但是對於避免紅叉的出現確實很靈。再說一句，一旦紅叉出現了，應該是沒有辦法恢復的，只有再重新貼圖。
五十一、問：如果Word突然定在那裡了怎麼辦?
答：重新開啟會回覆，或者在word自身的templates裡面找到近期檔案，重寫的不用太多。
五十二、問：Word表格怎樣自動填充?
答：在Word表格裡選中要填入相同內容的單元格，單擊“格式→專案符號和編號”，進入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”視窗中“編號格式”欄內輸入要填充的內容，在“編號樣式”欄內選擇“無”，依次單擊“確定”退出後即可。
五十三、問：Word中怎樣巧輸星期?
答：單擊“格式→專案符號和編號”，進入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即可。
五十四、 問：Excel表格，列印多頁表時,表頭怎樣插入到每個表格中?
答：列印時，你只要設定好“列印標題”，即可在列印時每頁都出現表頭。“列印標題”功能，在“檔案”選單，下面有一個“頁面設定”，最後一個選項卡里，設定好“列印標題行”的範圍後，列印時每頁就會以這一行為表頭重複列印了。
五十五、問：如何在使用Excel製作表格時對同一個單元格輸入多行文字?
答：在選定單元格輸入第一行內容後，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。
五十六、問：Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵，它的作用?
答：作為“重複”鍵，F4鍵可以重複前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內加入或刪除一行，然後移動插入點並按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用選單。 共0條評論...
五十七、問：單元格內容的合併根據需要，有時想把B列與C列的內容進行合併，如果行數較少，可以直接用“剪下”和“貼上”來完成操作，但如果有幾萬行，就不能這樣辦了?
答：解決辦法是：在C列後插入一個空列(如果D列沒有內容，就直接在D列操作)，在D1中輸入“=B1&C1”，D1列的內容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用滑鼠指向單元格右下角的小方塊“■”，當游標變成"+"後，按住滑鼠拖動游標向下拖到要合併的結尾行處，就完成了B列和C列的合併。
五十八、問：怎樣輸入分數?
答：先輸入“0”，然後輸入空格，再輸入分數“1/5”。