辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統,下面是本站小編整理的OA系統行政事業單位版功能說明，希望對你有幫助!
1.個人設定：
個性化桌面設定
密碼修改(輸入舊新密碼、身份鎖啟用與解除)
桌面設定(具體內容格式的佈局、選擇具體放置模組名稱、模組名稱順序定義、開機自動登入)
2.日常辦公：
新建工作(新建流程文件、設定標題提交或儲存、流程說明)
待辦工作(別人提交的文件等待辦理、顯示、填寫意見提交、流轉歷史、意見彙總)
轉發工作(已經提交檢視下一步驟辦理人及部門、下一步驟沒辦理前可撤回)
流程監控(管理者對流程進行催辦、刪除、特送個人或步驟)
委託工作(外出或出差時將部份或全部流程工作指定委託人辦理、設定委託時間)
3.內部交流：
電子郵件(新建、儲存、刪除、傳送郵件，可使用線上編輯器，收件箱、已傳送、已刪除、管理郵件夾)
線上簡訊(選擇人員、傳送資訊、設定訊息檢查頻率、歷史記錄，簡訊到達時支援類似QQ閃動效果的即時通訊)
4.資訊釋出或資訊傳遞：
電子公告(用於通知通告或企業文化，設定釋出人、新建公告、管理公告)
電子論壇(版塊設定、發表主題、回覆和管理話題、BBS表情)
新聞中心(用於釋出一些公司新聞、國內新聞和國際新聞，方便使用者瞭解單位的企業文化、公司一些記事要事、國內和國際時政要聞。)
投票管理(投票管理用於同事間對公司某事的意見或對人的提議進行投票表決，體現公司民主、公平、公正決策。)
5.表單定製：
系統管理員可以根據單位業務需要自定義表單。表單定製功能強大，能夠支援實際業務中各種表單格式的定義。
預算組織中各種工作處理的需要。
流程定製：按實際情況定製企業需求的各種流程進行日常工作的流轉。
6.文件管理：
通過許可權設定達到資訊共享
資料夾(新建、刪除、剪下、複製，上傳和下載檔案)
網路硬碟(用於管理的檔案是磁碟中實際儲存的檔案，不僅可以支援區域網檔案分享，還可以支援廣域網檔案分享)
7.日誌管理：
登入日誌(記錄使用者的登入系統情況,資料內容有登入時間,登入IP,日誌列表中預設顯示的是當前月份的登入人員)操作日誌(含流程修改記錄和文件操作記錄顯示和管理)
8.組織機構：
用於顯示部門、崗位、人員的相關資訊，如電話、傳真號、手機、郵箱等等。
統計管理：用於對流程資料的查詢與統計，以EXCEL表格形式輸出。
9.系統設定：
公司架構設定(部門設定、崗位設定、人員註冊和工作組建立)
資料備份與恢復(用於資料的自動壓縮備份和從硬碟恢復資料)
許可權設定(選單許可權、文件管理許可權及流程資料許可權的'設定)
選單設定(增加、刪除、移動及設定是否顯示選單)
10.輔助功能：
車輛管理(管理員設定，司機、車輛和維護檔案的建立，車輛排程申請與審批)
資產管理(固定資產的錄入和借用管理)
會議管理(單位或部門內會議計劃、會議紀要的管理，會議室的建立，可以組建零時會議室)
辦公用品管理(辦公用品的分類、錄入、管理及申請)
圖書管理(管理設定、圖書分類與錄入、借閱管理)
11.公文處理：
收文與發文(實現收文處理和發文處理的電子化，提高公文處理的效率。發文處理可對公文制發中的擬稿、核稿、會稿、簽發、編號、登記、列印、歸檔等環節進行處理。收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、辦理、歸檔等環節進行處理。)
痕跡保留(在發文處理過程中可以完整保留每個改稿人的修改痕跡。對不同人員的修改痕跡以不同的顏色顯示加以區分，並能在修改區域標識修改人姓名及修改時間等資訊，保證檔案修改的嚴肅性和責任性。)
檔案套打(檔案套打功能可以將文件中的內容提取到word形式的列印模板檔案中，充分利用word對文件的排版優勢，按照套打模板檔案預先定義的格式完成內容列印。)
流水號(根據本單位收文和發文的分類定義流水號，流水號記錄該類檔案的編號資訊和當前序號，收發文表單中可以直接調取當前文種流水號，當前流水號被使用後序號會自動加1)
12.登記簿：
用於日常辦公中發文和收文的登記，登記資訊可以從表單中自動提取，無須重複輸入。可以設定分類對發文和收文進行分類登記。
可選功能
OA標準版：
1.網路傳真( 用軟體傳真取代現實中的傳真機)
2.電子簽章(對於正式檔案的蓋章，管理員建立印章、直接呼叫或將印章匯入鑰匙盤進行呼叫)
3.身份鎖(為了防止使用者名稱和密碼被盜用導致資料洩露，單位高層領導可採用身份鎖進行二次安全論證)
4.手機簡訊(三大功能：一是直接傳送簡訊息到使用者手機上，二是對“日常辦公”的“待辦工作”或者“會議管理”的“會議”傳送簡訊息通知，三是可以用手機直接回復簡訊息給發信人，回覆的簡訊息會用“線上簡訊”的方式直接彈出)
5.視訊會議(支援攝像頭和語音多人聊天功能，多人線上視訊會議功能)
6.3G應用(支援通過智慧手機或PDA裝置訪問OA系統，實現主要功能互動操作，實現無線移動辦公)
OA行政事業版：
檔案管理(專門用於管理各類檔案的模組，可以規劃、建立各類檔案庫，並授權於單位內不同的使用者應用。)