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文祕崗位說明書

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文祕大多是女性任職。下面本站小編為大家精心整理的文祕崗位說明書,歡迎大家閱讀哦,希望對你們有幫助~

文祕崗位說明書

 一、崗位綜述:1、負責滾輪的尺寸標註和滾輪檢查表單的製作;2、負責工裝部相關日文資料的翻譯;3、負責工裝部副總簽署後的各類表單的.分發及反饋各部門相關資訊

二、指揮線:上級崗位(工裝本部經理);下級崗位(無)

 三、崗位職責及對應能力要求:

職能專案工作職責週期績效標準能力要求(A專精;B理解;C熟悉;D瞭解)

 應知知識度應會技能度

滾輪尺寸標註與滾輪檢查表單製作及時、準確、有效的完成滾輪標註與滾輪檢查表單製作每週滾輪表單製作清晰、準確、及時機械專業相關知識、公差配合C能運用AUTOCAD軟體和office進行編制C

日文翻譯工裝部相關日文技術資料翻譯隨時技術資料翻譯清晰、準確、及時日語、機械專業相關知識A1.能運用office進行編輯

2.日語交流書寫流利A

表單分發表單的整理、分發每天表單收發準確、及時文件整理知識C能運用office進行編輯C

臨時任務完成主管安排的臨時任務隨時主管滿意度文祕知識C溝通協調能力C

 四、工作接觸:

接觸物件所在單位接觸性質接觸方式相關聯的具體工作活動頻率

工裝部副總總經理室內面談、電話、E-Mail工作安排

經理本部門內面談、電話、E-Mail工作安排、溝通a

經理工裝各工程部內面談、電話、E-Mail表單發放a

工裝設計

工程師

採購人員採購部內面談、電話、E-Mail表單發放a

資料管理員文控室內面談、電話、E-Mail檔案、資料存檔和簽收

日本專家專家室內面談、電話、E-Mail工作溝通

五、工作環境:自然環境舒適(工作地點寬敞、安靜、溫度溼度適宜、無震動)

工作時有時受其他同事干擾

 六、工作風險:

1、勞動強度:工作較緊張

節奏較快;每週平均工作時間為46—48小時

平均每週需加班6—8小時

2、精神壓力:工作壓力較大

七、學歷要求:專業教育(d.高中專/大專)專業:日語、機械製造及相關專業

八、工作經驗

工作經驗的型別年限

從事機械製造工作至少1年

從事日語翻譯工作至少2年

九、特定資格或補充能力要求:(無)

十、生理素質:

健康程度正常

相貌、性別、身高、口齒、體型等正常

力量、耐力、協調性、平衡性等正常

視覺、聽覺、味覺、觸覺、嗅覺狀況正常

十一、心理素質:

記憶、思維、語言、操作活動能力、應變能力等正常

興趣、愛好、性格、氣質型別等個性特點正常

十二、道德品格:盡責、誠實、專注

十三、轉型時間:3—5個月