感謝信是受到對方某種恩惠，如受到邀請、接待、慰問，收到禮品及得到幫助之後，而表達感謝之情的信函。
格式：
１.稱謂。
２.說明為什麼要感謝。
３.再次表示致謝、問候。
４.署名、日期。
範例：
感 謝 信
ＸＸ公司並ＸＸ總經理：
首先讓我們向您致以衷心的'感謝。日前，我們"中美貿易和投資洽談會"青島分團正著急為赴美選帶什麼禮品時，是您總經理毅然伸出友誼的手，ＸＸ公司的姑娘們晝夜加班，趕製出一份豐厚獨特的禮品，使我們深深感到，ＸＸ公司的花邊美，禮品更美：ＸＸ公司的姑娘們手巧，心靈更美。讓我們再次感謝總經理和ＸＸ公司姑娘們的支援和誠摯友情。
此致
敬禮！
分團xxx
Ｘ年Ｘ月Ｘ日