感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個人或單位。感謝信可以直接寄送給對方單位或個人，也可公開張貼或送報社、電臺。
感謝信格式：①標題：空一行正中寫“感謝信”三字;
②頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，後加冒號;
③正文：寫感謝的內容，敘述先進事蹟，讚揚好的品德作風以及產生的效果;
④結尾：寫表示感謝、敬意的'話;
⑤署名：寫單位名稱或個人姓名、日期。
感謝信要求把被感謝物件的人物、事件準確精當地敘述出來，評價要恰當，文字要精煉，感情要真誠、樸素。
〔例文〕
XX農科所：
在今年五月我鄉玉米發生大面積蟲害，嚴重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農業技術人員來我鄉根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長勢良好，豐收在望。謹向你們表 示衷心感謝! 我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續努力生產，以實際行動答謝你們的幫助和關懷。
此致
敬禮
XX鄉人民政府(公章)
20XX年XX月XX日