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辦公室新學期工作計劃

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辦公室在新學期圍繞“鞏固提升年”這一主題,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,增強工作紀律性,進一步做好組織協調、增強內部職能和公文處理規範等工作,新學期主要做好以下工作:

辦公室新學期工作計劃

一、協助領導和有關部門做好重點工作。

1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排。如校歷上安排的各類教育教學活動,學校省規復評工作、民主評議政風行風活動,各類職稱評聘工作,年度綜合督導檢查迎檢工作。

2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,並及時做好臺賬。

3、做好學校各類周工作計劃的收交及張貼,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。

4、做好11月份黨員發展及12月份黨費收繳工作。

5、認真做好12月份學校各教學部、各處室報紙雜誌徵訂工作。

 二、注重學校宣傳工作。

1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師組建資訊宣傳員隊伍。建立資訊上報制度,各教學部、處室開展活動後及時上報資訊。本學期將籌辦××、××、××三期校報。維護和更新學校入口網站。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。

 三、認真做好各種會議的籌備工作。

組織好學校各類行政會議、承擔的各類大型會議,做好會議材料的起草、列印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要

 四、認真搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的檔案要認真、規範、及時處理,做到檔案傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料並裝訂成冊。做好人事管理工作,對人事調動、辭職人員及請病假人員及時登記造冊,掌握基礎資料,按要求及時上報資訊。

2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的`處理,做好各種會議的記錄和整理存檔。

3、做好校史館的管理和適度對外接待工作。對校史館的物品全部拍照留底,對物品妥善管理,對來訪客人熱情接待。

五、認真做好日常事務性工作。

1、健全學校有關規章制度,努力保障制度的落實。如各類通知的擬定和傳送傳達,力增準確無誤。

2、規範做好公章的管理和使用。認真學習公章管理和使用規範,製作了公章使用申請表,確保重大事項有領導稽核批准後後再加蓋公章。積極為全校師生、家長、校友做好熱情服務。

3、積極做好師情和學情調查,積極反映師生的要求。

4、協助做好對外聯絡與接待來訪工作。

5、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。

6、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。

7、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。

8、加強辦公室自身建設,記錄好工作日誌,積極健全完善工作規範,不斷提高辦事效率。