根據20xx年初制定的工作計劃和院領導交辦的各項任務，一年來，研究室在院領導、辦公廳領導的關心和領導下，本著為工程院的發展多做貢獻的原則，充分調動全體人員的積極性，克服困難，承擔任務，當好參謀。經過全體同志的共同努力，圓滿完成年初制定的計劃和院領導交辦的各項任務。在起草檔案、新聞宣傳、出版等方面，主要完成了以下工作：
一、提高檔案起草水平，努力當好院領導的助手
為提高起草檔案水平，為院領導當好參謀，我們彙集全院的智慧，聽取各界的意見，廣泛查閱資料，認真分析研究，完成了以下起草任務：
1.起草了徐匡迪院長在兩輪院士增選會議上的講話稿；
2.起草了院黨組年初和年末兩次向陳至立國務委員彙報報告；
3.起草了徐匡迪院長在全國科技工作會議上的講話稿等；
4.起草了徐匡迪院長在院士增選工作情況交流會上的講話稿；
5.起草了三中全會關於人才戰略的輔導材料；
6.起草了徐匡迪院長在第三世界科學院大會上的發言（中英文）；
7.起草了為中央全會提供的深化科技體制改革的報告；
8.起草了向國務院4個有關部委的彙報材料（農業部、建設部、國土資源部、國家林業局等）；
9.起草了徐匡迪院長等出席其他各類會議和活動的報告或講話稿共計20餘篇；
10.起草並辦理了其他檔案、函件等10餘件。
二、突出新聞報導的時效性
在對外宣傳方面突出形象，強調實效性，收到良好效果。
1.組織在京各主要新聞媒體對“西北水資源”專案成果作系列宣傳活動；配合醫藥衛生學部適時報導有關SARS的預防、研究措施，採訪鍾南山院士等；
2.對新創辦的工程前沿研討會、系列工程科技論壇、系列院士行活動等作新聞報導；
3.舉辦公佈院士增選結果新聞釋出會，向社會各界介紹我院的院士增選工作；
4.對APCAEM的有關活動作了報導並製作光碟組織有關媒體對25項重大工程技術成就的宣傳，特別是CCTV拍攝的30集系列片《百年工程》等；
5.安排各主要新聞媒體對院領導和有關院士的採訪和報導等10餘次；
6.聯絡為全體院士贈送《經濟日報》。
三、加強出版，提高質量
為了使社會各界便於瞭解工程技術，瞭解院士專家的'工作，將我院開展的各項工作集中展示並做好歷史積累，我們與機關各部門合作，編輯出版了以下出版物：
1.編輯出版《工程科技與發展戰略》諮詢報告文集2002版，共13篇報告，13篇建議，45萬字；
2.編輯出版《中國科學技術前沿》第6卷，共收錄文章18篇，43萬字；3.編輯出版《中國工程院院士》畫冊第五冊，介紹了81位新院士。
此外，還分別承辦院出版委員會會議、《中國科學技術前沿》編委會會議、《中國工程科學》編委會會議。聯絡、協助雜誌社辦理有關事項。
四、認真做好主席團會議、院常務會議、十一五諮詢計劃總體組會議的會務工作，促進我院具體工作的落實。
以上三種會議是院士大會閉會期間院的重要工作性會議，全年共承辦了4次主席團會議、23次院常務會議、十一五諮詢計劃專案總體組會議3次，完成會議紀要共30篇，6萬餘字，會議紀要是落實我院各項具體工作的指導性檔案和重要的院史依據。
五、及時報送重要資訊
將我院的重大科技活動、院士建議等及時向黨中央、國務院報送，使有關領導能及時瞭解我院的工作情況。
1.向中辦、國辦報送《專報資訊》等重要參閱資料9期；
2.編髮《工程院院士建議》23期；
3.完成了全國人大、全國政協代表提案的答覆工作，共辦理1件。
六、協辦香山會議4次
病毒與嚴重的急性呼吸道綜合徵
2.航天編隊飛行及空間虛擬探測技術
3.凝固科學技術與材料發展
4.汙染土壤修復與生態安全
七、創辦“工程前沿”研討會
由中國工程院和基金委共同協商創辦了“工程前沿”研討會。首期研討會主題為：“未來的製造科學與技術”，有26位院士、專家作了主題報告。
八、完成光華工程科技獎候選人的提名工作
1.在新一屆理事會成立後，對《章程》、《實施細則》等作了修改。
2.完成了2003年候選人的提名工作，擴充套件了提名渠道，候選人數量為80人，較以往明顯增多，在工程技術界產生了較大影響。
3.負責與各位理事的日常聯絡，多次接待臺灣方面的代表團來訪。
4.歸口彙總我院何樑何利獎候選人的推薦工作。我院共14位院士獲2003年度獎。
九、開展諮詢研究，提出建議
1.《我國工業研究院所實踐分析與發展建議》；
2.《民營科技企業創新機制研究》；
3.《我國工程管理科學發展現狀研究》。
十、完成網路建設和日常維護
1.為使全院能夠方便地利用網際網路提供的便利條件，提高辦公效率和通過網站向社會各界宣傳我院各項工作，我們針對我院網際網路使用的實際情況重新改造了我院的電子郵件系統，安裝了網路整體防病毒系統（NORTON）,保證了網路的正常執行，未出現大的問題。
2.完成了辦公自動化系統的方案，目前正在開發實施，不久將提供使用。
3.完成了我院網站的改版設計的方案，目前也在開發實施，預計春節前可初步改版。
4.網頁維護方面，全年累計製作設計我院的資訊網頁530幅，修改、重新制作原網頁和選單等45幅，上傳總字數46萬字。審定全院各項大的活動、學術會議通知等上網資訊，保證了一定的時效性。全年讀者點選次數大幅度上升。
十一、其他工作
除以上工作外，根據院領導的安排，我們還完成了以下若干項常規工作或階段性工作：
1.完成院發文和辦公廳廳發文的核稿工作，全年共核稿128篇；
2.信訪工作，處理各類群眾來信165封。
研究室在2003年度能夠順利完成這些工作，一靠各級領導的關心、支援和信任，二靠院機關各部門的鼎立配合，三靠全體人員不辭辛苦的敬業精神。在完成領導交辦的各項任務特別是許多具有挑戰性任務的同時，還培養鍛鍊了隊伍，為今後進一步開展工作奠定了基礎。