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2017公司行政部年終工作總結

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公司行政部處理著公司的後勤工作,為公司的正常運作起著關鍵作用。2017公司行政部年終工作總結是小編為大家準備的,希望能帶給大家啟發與思考。

2017公司行政部年終工作總結

  篇一:2017公司行政部年終工作總結

今年以來,中心辦公室牢固樹立“政治意識、大局意識、服務意識、責任意識、節約意識”五項意識,緊緊圍繞“廉潔、規範、高效、便民”的服務宗旨,在中心各股室、進駐中心各視窗的密切配合和大力支援下,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,強化內部管理,立足學習教育、狠抓日常工作,履行工作職責,切實完成中心委派的任務,取得了一定的成績。

一、主要做法及成效

(一)強化學習教育,提高隊伍素

為提升辦公室工作人員的綜合素質,按照中心的學習制度,定期針對政治理論、法律法規、政策業務和黨風廉政建設等方面召開學習會。一是保證學習時間,處理好工學矛盾。中心辦公室在做好自身各項工作的同時,從實際出發,要求各人科學制訂學習計劃,合理安排學習時間,尤其是組織好集中學習,擠出一切可以學習的時間,確保本年集中學習培訓的時間不少於30小時。

二是不斷改進學習方法,提高學習效果。中心辦公室在集體學習時,改變過去“一人讀,全體聽”的傳統培訓方法,靈活採取召開討論會、深入基層調研、開展實踐活動等多種方式來進行。三是加強督查,落實責任。辦公室負責人掌握辦公室工作人員學習培訓工作的進展情況,把握關鍵環節,及時發現、研究和解決學習培訓工作存在的問題,嚴把學習培訓工作質量關。

(二)落實常規工作,服務中心大局

1、辦好文。文祕工作是關係中心大局工作的開展,代表著中心的對外形象。根據中心領導的部署,辦公室制定了相關工作規劃和方案,撰寫工作報告、意見,起草領導講話和會議紀要,完成重要的工作彙報、工作請示和下發通知意見;出臺了黨務人事管理、公務管理、服務管理、後勤管理等相關制度;同時認真做好印鑑管理、收發文登記、檔案傳閱、介紹信出具等工作,做到收發文無一疏漏,檔案及時傳閱,保證上級和領導佈置交辦的工作及時辦結。20xx年以來,辦公室規範辦文程式、嚴把辦文質量關,不斷提升辦文效率,共制定、整理制度30項,收發、傳閱檔案700多份,擬辦、辦結了檔案150多份,稽核、印發檔案60份。

2、開好會。一是擬定會議方案。對重要會議,會前做好充分準備,包括制定會議預算,確定會議議題,準備有關檔案,明確參會範圍,落實會務責任等,對每個環節都認真研究,把會辦細辦好;二是組織會議召開。對會議議題嚴格把關,加強會前協調,不成熟的不提交會議討論,避免議而不決。提交會議討論的檔案要嚴格稽核,會議議題確定後,要儘早地把檔案發給與會人員,提前準備意見。會議召開後,做好會議記錄,組織好簡報、會議紀要的編寫;三是落實決定事項。對會議決定的事項,要及時分解任務,責任到人,明確時限,跟蹤督辦。要把決定事項的落實情況及時向領導和有關部門反饋。今年以來,辦公室在做好中心黨務相關會議、業務通報會、視窗負責人會議等內部會議的同時,重點做好由中心牽頭的重大會議,共組織辦好大小會議約30場(次)。

3、理好財。辦公室擔負著中心的財務管理的重任,20xx年,會計人員克服中心經費緊張的困難,認真做好財務管理、會計審計、稅務保險、公積金繳納等業務工作;編制財務預決算、財務分析報告;協調業務關係,做好中心政務服務相關專項經費申請、追加;按要求做好工資調整、養老保險費和公積金調整等工作,保證了中心各項活動的正常開展。

4、管好人。20xx年,辦公室按照“公平、公正、公開”的原則,認真做好人事管理工作。一是及時做好各類人事報表的填寫、稽核、報送工作,保證各項資料的合法性、準確性;二是認真履行人事調動、工資福利調整等諮詢的工作職責,對有關工資調整、享受待遇等方面政策的'諮詢,做到熱情接待、細心解釋、加強溝通、親切安撫;三是及時為調進調出人員辦理相關手續,完成中心參照公務員管理工作人員工資調整等工作。

(三)明確工作職責,提升服務水平

1、加強協調溝通,確保工作落實。一是在督辦、催辦上下功夫。把握工作動態,增強工作預見性,積極主動與各股室和進駐中心各單位視窗進行溝通、協調、聯絡,加強督查、催辦,做到事事有迴音、件件有落實,促進中心完成各項工作任務;二是確保政令暢通。做好“上情下達、下情上傳”的資訊傳遞工作,及時批閱傳遞檔案材料,組織學習新的方針政策、會議精神xx縣委、縣政府的重要決策部署;及時向領導反饋各方面的意見和建議,將領導的工作意見傳達到各股室,並加強跟蹤反饋,督促落實。

2、落實後勤保障工作,維護中心日常運作。一是公務接待求規範。制定並嚴格執行中心後勤管理各項規定,公務接待用餐實行辦公室集中安排,公務用車實行辦公室統一登記使用,20xx年以來,沒有出現違規違紀現象。二是股室工作求保障。配合中心各股室、視窗對專案洽談、簽約,深入企業調研、協調等工作做好用餐和用車保障,20xx年以以來,未出現後勤服務不到位影響中心開展政務服務工作的現象。三是中心建設求和諧。不斷加強中心軟硬體建設的各項保障,及時、合理地為各股室、進駐中心視窗提供日常辦公、服務物資。

3、強化安全保衛工作,嚴防安全隱患。一是安排專業人員對中心消防安全重點部位進行了認真排查,對檢查中發現的問題和隱患及時進行整改,不留死角。二是安裝現代防盜系統,並安排人員不定時對中心辦公大樓進行巡防,20xx年,實現了中心零案件發生的目標。三是針對本單位目前及今後工作中可能出現的安全新情況、新問題及可能發生的突發事件,制定和完善各種應急預案,提高了處理各種突發事件的能力。四是對中心幹部職工的實行宣傳教育,提高了員工的安全意識、法律意識和自我保護意識。

4、圍繞中心工作,狠抓亮點宣傳。一是完善現代辦公平臺管理。辦公室委派專人定期更新在led顯示屏上顯示的辦理業務統計情況、各時期的工作動態,同時,及時更新中心概況、進駐視窗辦事指南、辦理業務流程圖、各項規章制度,以及中心工作公告等政務公開資訊,讓辦事群眾更加全面瞭解中心情況,據統計,20xx年以來,中心辦公室通過電子觸控式螢幕主動公開政府資訊共80條,平均日訪問量超過50次,總訪問量約18000次。二是與新聞媒體之間保持良好的溝通聯絡,加大中心工作的宣傳力度,積極打造中心陽光形象。20xx年11月,在辦公室的全力協助下,中央電視臺以中心“一站式”辦事、“一條龍”服務,“一口價”標準收費和“一視窗”收費和行政審批電子監察系統為拍攝重點,對中心便民、利民、惠民的平臺服務進行了拍攝宣傳;同時,在辦公室的大力配合下,惠東電視臺為中心錄製《風清氣正一帆懸》紀錄片,對中心黨風廉政建設作了進一步的宣傳。

二、存在問題

一是部分工作人員經驗有所欠缺,綜合能力有待提高;二是管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;三是辦公室人員的服務意識有待進一步加強。

三、20xx年工作打算

第一,抓大事,謀全域性,在發揮參謀助手作用上要有新作為。一是加強調研工作,主動當好參謀,多出金點子。二是進一步加強文祕工作,提高辦文質量,多出精品精作。

第二,顧大局,勤溝通,在發揮協調綜合作用上要有新思路。一是從大局出發,加強內外協調,為領導分憂分責。二是講究方式方法,注意傾聽群眾呼聲,把幹部職工意見和建議收集上來,多為中心解決實際問題,激發幹部職工工作熱情。三是統籌兼顧,注意內外上下協調,營?上下聯動、平安和諧的工作氛圍。

第三,高標準,嚴要求,在發揮稽核把關作用上要有新提高。一是樹立質量第一意識,加強公文稽核把關,進一步提高公文質量。二是樹立精打細算意識,加強內部管理,規範辦公物資計劃管理。三是樹立過緊日子意識,做好會議、來客接待、車輛安全等方面的稽核把關工作。

第四,抓落實,求實效,在發揮督促檢查作用上要有新舉措。廣泛收集意見和建議做好中心工作目標管理考核方案修訂工作,用科學合理的工作考核促進工作落實。

第五,抓學習,強素質,在辦公室自身建設上要有新進步。一是加強綜合業務學習,努力增強自身工作素質,做勤奮學習、勇於創新的表率。二是加強機關作風建設,做勤奮工作、愛崗敬業的表率。三是加強政治思想教育,做任勞任怨、廉潔自律的表率。

  篇二:2017公司行政部年終工作總結

本人在20xx年2月下旬到現公司人事行政部,轉眼間到了該回顧總結的時候了,以下是本部門的工作總結。

一、人事工作

1、員工招聘方面。我們公司雖是高科技技術企業,可員工不多,只有100多號人,我們也是與許多企業一樣,公司年初制訂一個招聘計劃,由各部門提出用工需求,報總經理與董事長審批後,人事行政部按照部門人員編制和相關需求,招聘員工。在招聘渠道方面,除了通過當地人才網招聘外,還與當地職業介紹所合作,同時也發動員工介紹,還有我們自己上街張貼招聘廣告,基本上是這種方式招聘員工,一年來,曾有兩次出現用工緊缺現象(8月與11月初),其它時段基本滿足公司的生產及發展需要。

2.員工入職管理。我們完善員工入職手續與流程,我們在勞動人事方面雖有許多企業所不及的地方。但也有許多需要完善的地方,我們在這方面也做了一些改進工作,如員工入職的承諾,宿舍的保證金制度,員工入職的書面通知單運用等都進行修改,員工的入職管理工作得到了加強。

3.員工考勤管理。主要是嚴格員工日常請休假制度,每月保證在規定時間內統計出考勤資料,做好考勤的日常管理工作,為公司管理提供準確資料。考勤管理也是公司核算員工報酬的一個重要依據,公司前臺人員調動變化過快,先後更換了四人,曾造成一度考勤管理上的混亂,經過重點整治,扭轉了被動的局面,做好正常出勤、請休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統計及核算無差錯。順利的完成考勤的統計工作。

4. 考勤紀律督查。員工出勤異常情況減少(員工),遲到早退現象得到控制,行政部只要異常情況,均通過OA發到當事人部門,同時在月中和月底進行復核。考勤紀律的督導已相對形成了規範。對違紀行為進行公告並處罰。有效地加強了監管力度。

5.員工勞動關係及勞動合同的管理。人事行政部按照勞動法要求,根據公司實際情況及時簽訂勞動合同, 新入職員工在入職當天均簽訂勞動合同,勞動合同的簽訂率達到100%,對勞動合同履行的投訴率為零。

6. 做好離職員工的離職面談工作,瞭解員工離職的原因及心態,及時挽留住優秀的員工,為企業形象維護與保持及日後的雙方合作做好鋪墊。

7.員工保險方面。為離職或入職的員工進行增減,為員工辦理保險手續,保證了人員的穩定和員工利益,及時按月申報和繳納員工的各種保險,所有員工入職,行政部均為其辦理工傷保險,一個月後為其辦理團體的意外險,降低了用工的風險。

二、行政管理工作方面

行政管理是人事行政部的另一大項工作,主要負責公司的食堂、宿舍、環境衛生、公司車輛管理等,同時還要處理一些外部聯絡事宜,是後勤服務的職能部門。

1.做好安全保衛工作。加強傳達室管理;每月召開傳達室安全例會4次;加強晚間巡查力度, 對大食堂窗戶固定,防止外部人員爬窗進入。傳達室安裝了門警,同時新置了傳達室巡更器。我部門除加強安全保衛工作,還對員工進行安全防範教育,完善來訪登記制度,保安對外來人員做好登記制度,在晚間開啟報警系統,利用好監控裝置。

2、落實門檢工作。從檢查情況來看,員工都能主動配合,主要問題是要把這制度長期堅持下去。全年公司無任何大的安全事故及意外發生,有力地保障了公司的正常秩序。

2.做好6S管理體系制度檢查。從下半年開始,每週不定期的對公司部門進行管理體系執行情況的檢查,我們從日常的檢查中發現,整理、清潔、標準的事項問題比較集中,行政部就檢查中發現的問題進行了拍照並形成文字材料,通過OA發到各部門,企業的整體面貌有了新的改觀。

3、做好網路管理方面。全年除了正常對網路進行維護外,做好了對外網進行了限制,禁止了部分電腦使用外網。為公司電腦更新了系統,有效地保障了公司的生產與經營。

4.做好建言獻策的督導工作。從下半年開始,人事行政部負責建言獻策提案的落實,做到凡是總經理批示過的,均進行跟蹤檢查,在每月25日公佈了提案的處理結果。

5.負責固定資產管理工作。根據財務部提供的固定資產目錄清單,我部門對本部的固定資產進行入賬、編號、盤點、轉移、折舊等管控,確保每一筆資產的使用人、使用地點和使用情況在管控之內,固定資產賬務符合率達到100%。

人事行政工作內容紛雜,以上總結是人事行政部做得比較完善的地方,做得好的地方,也是在新一年裡要保持下去的地方,但很多不足之處,這是需要在計劃裡重點研究的,也是20xx年度的工作計劃中需要重點突出的,我們將在新的一年工作計劃裡彙報。

回顧20xx,我們雖然取是得了一定的成績,展望20xx,我們應該更加努力。人事行政部將圍繞公司20xx年度工作目標,揚長避短,盡職盡責,開拓進取,持續改進。將繼續緊密配合各部門的相關工作,保障需求,激勵員工,為公司的持續發展做出貢獻。

  篇三:2017公司行政部年終工作總結

2017年,在縣委、縣政府的正確領導和市府辦的精心指導下,縣府辦深入貫徹落實黨的十八大及十八屆三中、四中、五中全會精神,以深入開展“三嚴三實”專題教育活動為契機,秉承“敢想敢幹敢擔當 創新創優創品牌”的政府辦精神,在精細化管理取得階段性成效的基礎上,繼續開展“精細化管理鞏固提升年”活動,不斷強化學習、固化成果、優化服務,各項工作邁上了新臺階。現將有關情況彙報如下:

一、2017年工作開展情況

(一)積極開展“三嚴三實”專題教育活動,鞏固作風建設成果

根據區、市黨委和縣委的部署,我辦結合實際制定《縣府辦深入開展三嚴三實專題教育活動實施方案》,緊緊圍繞縣政府和縣府辦中心工作,把三嚴三實專題教育活動擺上了重要議事日程並積極貫徹落實,實現了思想上的大新認識、觀念上的大更新、作風上的大轉變,為我辦紮實履行“三為”服務提供強大的思想動力。同時,加強機關作風建設,鞏固群眾路線教育實踐活動成果,全辦幹部工作作風明顯改進,機關服務態度明顯改善,辦事效率明顯提高。大力推行績效量化考評制度,量化和細化效能考評的辦法和標準,從德、能、績、效四個方面對全體幹部職工進行績效考評,獎優懲劣,嚴格機關管理,規範行政行為,增強服務意識,提高工作效能。

(二)提升參謀服務水平,開創辦公室工作新局面

2017年,我辦繼續實施精細化管理,著力提升“三為”服務水平,實現了辦公室各項工作開創新格局。

1. 注重以文輔政,當好參謀助手。一是嚴把公文質量關。一年來全辦高質量完成縣政府領導講話、彙報總結等材料800多份,文稿質量得到了縣領導的充分肯定,《工作報告》得到縣人大代表的高度評價,西江經濟帶建設情況彙報材料得到李志剛書記的肯定。二是嚴把公文印發關。嚴格把好行文、會籤、核稿、印製等各個環節,確保公文印發無失誤。認真做好文電接收處理工作,全年未發生漏辦、錯辦和延誤情況。三是嚴把公文數量關。象政發與去年同期減少15份,同比減少36.5%,象政辦發減少5份,同比減少4%。

2. 強化綜合協調,保障政令暢通。一方面抓好建言獻策。關注時政時事,經常深入各鄉鎮、各部門開展專題調研,為縣委、縣政府推進全縣重點工作提供科學的決策依據。另一方面抓好重大活動的統籌協調。做好溝通協調工作,實現重大活動、重要工作的有效銜接,保障了廖冰兄誕辰100週年紀念活動、全區扶貧產業現場會等活動的順利開展,全年圓滿承辦區、市領導到我縣調研和策劃縣政府領導公務活動、會議等90多批次。

3. 強化政府督查,確保工作落實。一是改進督查機制。推行重大專案推進公示制,跟蹤督辦縣政府常務會、班子碰頭會等會議議定事項和縣長批示件近100件次。二是突出督查重點。將市政府下達的考核任務及縣政府為民辦實事、重大專案推進等重點工作作為督查重點,逐項進行梳理,實行全程跟蹤督查,促進了政府決策的有效落實。三是抓好議案提案信訪辦理。今年以來,共承辦來賓市人大代表議案6份、市政協委員提案8份,縣人大代表建議102份、政協委員提案40份,辦復率100%,得到了人大代表、政協委員們的一致好評。處理信訪件87件;接待信訪人員680批,2000多人次,有效解決了群眾反映強烈的熱點難點問題。

4. 強化日常管理,實現平穩發展。一是應急值守工作經受考驗。設定縣政府值班室,實行24小時在崗在班制,確保辦公室“全天候”的服務狀態。配合縣委、縣政府圓滿地處置了今年的“105”抗洪搶險等突發事件,確保了人民群眾財產生命安全。二是財務管理規範有序。嚴把財務開支關,嚴格財務相關機制,保障了各項財務工作順利開展。三是後勤保障持續到位。嚴格執行“先審批後採買”制度,勤儉節約精打細算做好用品的採購,保管和發放工作;加強行政中心大樓、幹部週轉樓的管理,切實做好乾部職工後勤保障工作。四是司乘工作安全無誤。強化司機安全駕駛、文明駕駛意識,年內全辦20部車輛均無安全事故發生。

5. 強化人才培養,力促素質提升。堅持抓班子帶隊伍,內練素質,外樹形象。一是開展祕書技能活動,實現祕書隊伍素質大提升。圍繞辦文、辦會、辦事三大任務,開展祕書技能培訓,使祕書們在訓練中提高自身綜合素質,提升“三為”服務水平。二是開展政務資訊報送專題培訓,打造辦公室工作大亮點。通過“請進來”、“走出去”等方式,強化政務資訊報送培訓,分享成功經驗,提高政務資訊報送水平。全年自治區政務資訊獲採用214條,來賓市政務資訊獲採用53條。三是實施“師徒結對”,幫助新祕書更快地融入角色。今年先後共有8位新同志進入辦公室工作,為使新同志少走彎路,我們通過“師徒結對”以老帶新,讓新祕書儘快適應工作,充分發揮才幹。四是組織參加辦公室以外的培訓活動,吸收新思想新知識。截止目前,我們已派員參加自治區黨政機關新公文知識培訓班、應急工作培訓班、文祕人員寫作培訓班等專題培訓班8次,派出人員累計近20人次。文祕隊伍增長了知識,也為辦公室注入新思想、積累新經驗。

6. 強化業績打造,塑造一流團隊。一年來,辦公室在各項工作中均取得了優異成績。先後榮獲全區、全市政務資訊報送一等獎、全市紀念抗戰勝利70週年詩朗誦文藝匯演優秀獎、全市五四紅旗團支部等區級、市級榮譽10個。同時,策劃開展的服務企業“三百”工程的經驗做法在多家國家級、區級、市級媒體上播出或刊登,得到縣黨政主要領導給予充分肯定;縣人大代表、政協委員對我辦的測評滿意率達96%以上。此外,近兩年來,從我辦考錄國家公務員(含事業單位)、到市級以上單位任職、到鄉鎮擔任科級領導幹部等共20人,為全縣、全市乃至全區輸送了大批優秀人才。

(三)堅持民主集中,樹立清正廉潔新形象

一年來,辦公室領導班子以民主生活會、班子碰頭會、股長祕書工作例會、各股室負責人例會為載體,廣泛聽取幹部職工對辦公室工作及領導班子的意見,對涉及人、財、物和重要事項的,都經過主任辦公會議集體研究作出決定。通過主題實踐活動、座談會等多種形式加強辦公室領導班子成員談心交流,班子成員之間密切配合、彼此補臺,領導班子凝聚力和戰鬥力持續增強。加大辦公室事務公開力度,股室負責人選拔任用實行公開競聘制;對公務接待、財務管理等方面做到公開透明。加強業務知識學習,將上級的有關政策吃準吃透,並應用到實際工作中去,當好領導的參謀助手。堅持反對“四風”,嚴格控制“三公”經費,清理超標辦公用房,不斷增強反腐倡廉意識和拒腐防變能力,堅決摒棄講排場、比闊氣、圖享樂和公款吃喝等奢侈浪費之風,切實做到廉潔自律。

二、存在的問題和困難

雖然我辦各項工作取得了一定成效,但與縣委、縣政府的要求還存在不小的差距,主要體現在:一是文祕人員流動性大、人才緊缺。如我辦去年引進一名研究生高學歷人才,不到半年的時間就轉到國有企業任職。二是幹部隊伍外出交流少、向兄弟縣份同行同志學習的機會少。三是人才培養機制還不夠健全,幹部成長進步的速度還比較緩慢。針對這些問題,今後我們將採取有力措施加以解決。

三、2017年工作計劃

2017年,我辦將在縣委、縣政府的堅強領導下,繼續深抓辦公室參謀助手和綜合協調各項工作,積極為象州社會經濟平穩較快發展作出積極貢獻。一是繼續深入開展“三嚴三實”專題教育活動,踐行群眾路線,鞏固作風建設成果。二是強化黨風廉政建設,不斷增強防腐拒變能力。三是繼續實施精細化管理,推動辦公室管理制度化、科學化和辦公室業務工作能力。四是繼續深入開展“三為”服務,著重強化以文輔政、綜合協調和督查落實,提升服務水平。五是繼續持續加強學習,注重人才培養和團隊打造,提升辦公室綜合素質。六是繼續打造亮點工作,力爭把政務資訊報送和政府的網站建設打造成市級品牌。