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公司行政部門年度工作總結

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公司行政部門年度工作總結1

轉眼間xx-xx年過去了,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支援與幫助下,我順利的完成了本年度的工作,行政部門年度工作總結。在工作中,既有不少收穫,也有很多的感悟。在實踐中,對自我認識有了很大的提高,更明確了自己前進的方向。為了今後更好的工作,讓自身價值得到更充分的體現,總結經驗、完善不足,現就本年度的工作總結如下:

公司行政部門年度工作總結

一、工作中所取得的成績:

1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網路、報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責,做好領導交辦的各項工作,並嚴格遵守公司的各項規章制度

2、專業知識、工作能力和具體工作。

我是七月份來到公司工作,擔任公司行政專員,協助行政副總裁做好黨務工作並協助行政經理做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了本職工作,明確了工作的程式、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

(1)協助行政副總裁做好了黨員的統計和發展工作,把原來黨組織關係不清楚的黨員登記在冊,並做好黨員的轉接工作。協助上饒經濟技術開發區開展創先爭優活動,使黨員在工作和生活中起好模範作用,年度工作總結《行政部門年度工作總結》。統計在冊的黨員為50人,辦理黨員轉正的有2人,遞交入黨申請的有16人。

(2)具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內,給大家查閱檔案提供了很大方便。

(3)草擬各項協議並走好合同流程審批,處理公司的各種廢舊物品,使廢物得到最大化利用,達到經濟效益與環境效益的和諧與統一。共處理了50多項廢舊物品。

(4)協助行政部經理處理好公司的各項突發性事件及各項費用發票的貼票及報銷,做好文字打英影印工作並做好每週的會議紀要。

(5)完成每月公司總監、經理的油費補貼報表及報銷工作。

(6)做好公司會議及各部門的客戶接待工作,並協助行政經理助理管理外租宿舍。

(7)完成了公司的第六次全國人口普查工作,共普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第一屆冬季趣味運動會。

為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。認真做好本職工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。

4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先後及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

二、不足和領悟:

1、工作會考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。

2、工作還不夠細緻,有時需要請教領導的地方,未能及時與領導溝通,導致個別工作不令人滿意。在今後的工作中要更加的細緻,積極主動的同時要多和領導溝通,與上級保持一致。

3、半年的行政工作讓我更加註意到性格與工作性質匹配的重要性。我原來做的是培訓工作,現在做行政工作了,這個過渡我似乎還未能適應。

在新的一年裡,我將認真分析自己的各項優劣勢,確定自己的工作方向,認真學習專業知識,使自身價值得到更好體現,爭取為公司作出更多貢獻。

公司行政部門年度工作總結2

歲末臨近,新春將至,不知不覺xxxx年的工作即將告一段落。對於每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工

作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支援協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

一、xxxx年的工作回顧。

1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的`工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:

1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售後、維修等的監管。

2)切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作;聯絡辦公裝置的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的採購渠道,尋找高性價比供應商。

3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。

4)做好協調工作。行政作為後勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關係,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。

5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,並負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關檔案的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示的精神;公司的重要檔案資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。

6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售後類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規範勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂。

8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和後勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料蒐集等以及會後的會議記錄、整理及重點提煉彙總等工作。

2.憑藉個人經驗,傳授方法,協助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,並強化管理。

3.加強自身學習,提高業務水平:作為行政部的主管,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。隨著時代發展和新形勢的需要,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行。能夠以正確的態度對待各項工作任務並努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,並且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。

二、工作中存在的問題。

自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高

一個學年匆匆而過,我校後勤工作,遵循學校總體工作思路和後勤工作計劃,在學校領導的指揮下,經全體後勤工作人員的努力,基本完成了學期初制定的計劃指標。現總結如下:

1、負責學校油印工作,保證了各科考試、測試工作的正常進行。

2、搞好了學校各項維修維護保管工作。維修及時、服務到位。凡是影響到教學工作的事都及時處理,今年維修、更換燈管18次,更換閥門水嘴共3只。零星維修服務21 次 。

3、配合政教、教務開展工作, 基本做到一線問題需要後勤協作的,我們都是隨叫隨到,力爭做到解決問題快、不留尾巴。

4、加強了倉庫的分類管理,使後勤管理工作更加集中、規範。

5、今年,後勤管理繼續執行了《物品採購申請審批制度》、《物品領用保管的有關規定》、《維修申報制度》,有效地規範了學校的後勤管理工作。

6、為了加強校園管理,我們還制訂了《校園安全管理規定》、《校園安全緊急預案》、《校園安全防火制度》,從而保障校園安全,杜絕了安全隱患。

7、加強紙張和辦公耗材的管理,實行由校領導審批覆印和油印的業務,並由專人負責紙張的管理,使紙張消耗大幅降低。

8、認真做好了資金管理

(1)、學校經費的開支做到了合理、合法,堅持勤儉節約的原則,

量入為出,並且要把錢用到刀刃上,不該用的堅決不用;

(2)、購物發票做到有經手人、驗收人、稽核人三人簽定後方有效,購物不符實者,一律不予報銷;

(3)、做到每月辦公費開支的情況向學校、上級主管部門彙報。

9、進一步完善值班護校制度值班護校人員在護校期間做到了堅守崗位,盡職盡責,維護好了學校的校產。

10、加大校園文化建設

加強對教室的文化宣傳建設,佈置好了名言警句以及宣傳畫,創辦了校刊和班刊。營造了活潑、和諧具有教育意義的良好的育人氛圍。

11、抓好了綜合管理,為學校的發展做好後勤保障。

後勤工作必須服務於學校大局和各項教育教學中心工作,因此我校後勤工作人員都能從學校整體工作出發,聽取每條合理化建議,主動配合其他領導做好學校的各項工作。經費管理方面,嚴把經費關,從學校大局出發,千方百計增收節資,避免浪費。在資金問題上可花可不花的錢堅決不花,非花不可的錢儘量少花,採購物品做到了貨比三家,為學校節約每一分錢。在校產管理上,做到工作細心,兢兢業業。 總之,後勤工作頭緒多,還有很多是估計不到的,根據學校的需要,應及時處理,爭取把此項工作做好,為學校教育教學,為全體師生服好務。

今年供應科的工人在後勤黨政的正確領導和高度重視以及關心愛護中,在各有關部門的大力支援配合下,按照後勤黨、政的總體部署和工作要求,我們以“三個代表”重要思想為指導,以科學發展觀為統領,規範採購力度,擴大采購範圍和規模,努力提高工作質量和服務水平。為了提高後勤的資金使用效益,維護後勤利益、促進各項工作順利進展,努力構建公開、公平、公正、和諧的採購環境,現將xx年工作做如下總結匯報:

一、統一思想,提高認識

為了貫徹落實學院、後勤制定的各項制度與措施,明確上級部門和工作指導思想、任務和目標,切實做好我科的物質採購與供應工作,我們根據採購供應工作的特點,求真務實地制定了一些防腐敗的自律制度,努力使工作取得實效。

一是建立職業道法約束機制。我們以開展學習實踐科學發展觀,遵守黨章、維護黨章教育為契機,進一步增強全體工作人員的遵紀守法意識,堅持依法採購,增強自覺抵制和誘惑的堅強意識,提升人員的整體職業道德素養,更好地展現我科文明工作作風和良好的視窗形象。

二、我們以xx提出的“xxxx”社會主義榮辱觀為指導,並聯系我們的工作實際,提出了“以熱愛採購事業為榮,以危害採購事業為恥”來大力推進採購制度建設;以服務好物件為榮,敷衍物件為恥,來大力提高我們的服務質量;以勤於採購工作為榮,以應對採購工作為恥,來大力提高我們的採購效率;以誠實採購為榮,以弄虛作假,謀取不正當利益為恥,來大力推進我們採購供應道德建設工作;以遵守採購相應法規為榮,以違犯採購相應法規為恥,來大力推進採購供應工作的規範化,使工作上水平;以勤儉建設採購供應工作為榮,以在工作中放縱私慾為恥,來大力推進供應科的自身建設工作“的採購供應的榮辱觀。

三、我們還致力於抓好規範建設,完善管理制約制度和執行機制中,建立積極有效的預防機制,提出了“內強素質,外樹形象,規範管理,優質服務”的要求,規範和完善採購程式,繼續充實和完善廉潔自律制度、業務學習制度、資訊反饋制度、詢價調查制度、限進結辦制度等,營造公開、公平、公正、和諧的物質採購供應工作。如:按規定,萬元以上的物質採購及時配合上級各部門領導和相關單位,嚴格進行公開招標和政府採購等方式進行採購。一般性採購須有兩人以上或使用單位技術人員跟隨,聽取他們的建議,學習他們的專業技術特長來組織採購。內勤工作人員做到按章辦事,嚴把驗收關,出入有據、賬物相平,報賬會計依照嚴格的程式報賬結算。

二、紮實工作,主動服務

在我科採購供應工作的落實中,我們本著分步實施,難易結合,積極提高服務質量和推進工作效率的原則,變以往的被動服務變主動服務,充分發揮集中採購的優勢,在“廉潔採購”、“陽光采購”、“綠色採購”等政策功能要貫穿和充分體現在今後的採購專案上,包括辦公傢俱、儀表儀器、原材料、建築材料、機械裝置、維修配套設施及配件等,以及配合相關單位進行購置所需物品,總金額達90多萬元左右,其中包括入庫材料二十六萬多元,直接交給使用部門十九萬元,深水井專項四萬元,幹部調整購置傢俱二萬元左右,老招待所改造及小XX區綜合科維修一萬五仟元,協助國資處購買中層幹部調整後的辦公傢俱購買十一萬元左右,國際教育學院辦公傢俱及其它設施的購置二萬三仟元左右,後勤五號樓招待所半個改造所需物質的採購供應工作二十多萬元,以及更名大學迎接檢查專家組的物質材料購置捌仟多元等等。以上工作我們均以相關單位共同進行招標,或採取多方考察、實地詢價、網路聯絡、查詢以及廠家直接訂貨等方式,始終做到勤問勤跑勤看,貨比三家,價詢多家,以最低的價格較好的質量來完成採購任務,從價格上講有時比批發價還要低20%左右。總體可為財院、後勤節約資金28-32%左右,約30多萬元。

三、加強建設,樹立意識

隨著我院後勤事業的蓬勃發展,採購供應工作也倍受上級部門和相關各部門的矚目,工作任務重,責任大,這就對我科的工作人員的工作作風和業務素質提出了更高的要求。在思想上,我們教育員工要堅持用與時俱進的科學理論武裝頭腦,把“三個代表”重要思想同我們的工作實踐結合起來,做到知榮明恥,運用科學發展觀去研究處理採購供應工作中的新情況、新問題。在業務上,努力創造條件,提高水平,改進工作思路、工作方法和方式,勤學多問,變被動服務為主動服務,牢固樹立“八種意識”:一要依法採購,樹立法制意識;二要精通業務,樹立學習意識;三要愛崗敬業,樹立奉獻意識;四要文明禮貌,樹立服務意識;五要優質高效,樹立效率意識;六要廉潔奉公,樹立廉政意識;七要精誠合作,樹立團結意識;八要與時俱進,樹立創新意識。增強工作的主動性、創造性、預見性,提高工作效率與水平,切實擔當起自我的職責行為,提高資金的使用效益,維護學校和後勤的利益,盡力展現我們優良的工作作風和良好的視窗形象。

歲月如梭,時光如電,一年很快就過去了。我們雖然取得了一些成績,那是與院及後勤黨政的正確領導和關懷是分不開的。但我們會保持著清醒的頭腦,在總結成績的同時去查詢不足,使以後的工作更加規範、合理,為學校和後勤的可持續地良好發展盡到應盡的義務。