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工作總結範文的寫作要領

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引導語:工作總結,就是把某一時期已經做過的工作,進行一次全面系統的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什麼經驗、提高。下面便是本站的小編為大家找到的工作總結範文的寫作要領。希望對大家有所幫助!

工作總結範文的寫作要領

作為一級領導機關,對上報告情況,對下指導工作,為本級黨委、領匯出謀劃策,一般都要通過擬製傳遞公文的工作方式來進行。越是高階領導機關,使用這種工作方式的機率越高。擬製公文離不開寫作能力較強的機關幹部,即被大家稱之為“筆桿子”的人物。有了過硬的“筆桿子”,才能提高公文寫作的效率和水平,制發出高質量的機關公文,從而使本級黨委、領導的工作部署、決策措施、經驗成果、問題處置等,對上有個明明白白的交代,對下有個科學周密的指導,對己有個恰如其分的估價。因此,提起筆來能寫,應該是每一個機關幹部的基本功,特別是高階領導機關,幹部的這個基本功更要過硬。過硬

的“筆桿子”是各級機關求之難得的人才。凡是想要有所作為的機關幹部,都應儘快使自己的筆桿子硬起來。本篇的內容就是從若干寫作高手那裡採集來的真經,大家可以從中領悟其中的訣竅,並結合自己的寫作實踐,把這些經驗之談提到更高一級的水平,使之更加豐富,更加系統,更加完美。

工作總結,是黨、政、軍機關工作中使用頻率比較高的一種文體。人們對已經走過來的某一階段的工作,用馬克思主義立場、觀點和方法,進行回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,將豐富的感受及片斷、零碎的大量感性材料集中起來,使之條理化、系統化,上升到理性認識,以肯定成績、看到問題、得出經驗、找出教訓、認識規律、明確方向、指導工作,這就是工作總結。寫好工作總結要注意把握以下幾個環節。

一、正確領會、體現上級精神和領導意圖

正確領會上級指示和領導的意圖,是寫好工作總結的前提和關鍵。因為,參加寫總結的同志,受到思想水平、政策水平、工作範圍、工作經驗以及對情況的瞭解等條件的限制,不可能一下子就能對上級的指示、要求理解得很深刻,對本級領導的意圖吃得透、領會得好。這就需要注意以下幾點——

要努力學習黨的路線方針政策和上級黨委、領導的有關指示精神。這種學習不同於平時參加政治學習,它需要站在黨委的角度,本單位領導的角度,指導整個部隊建設的角度和軍事、政治、後勤工作研究者的角度,進行學習和思考。學習上級檔案和指示精神,一般要思考這樣幾個問題:主要精神是什麼?提出的重要思想和原則有哪些?聯絡實際,在領導工作、部隊建設中應注意和解決什麼問題?如何把主要精神和思想、原則貫穿並體現到總結中去?

要認真研究、深刻領會本級黨委和領導對寫總結的指示。從一定意義上講,一個單位的工作總結,是本單位領導思想、領導意圖、領導決策的體現。參加寫工作總結的同志,雖然是具體執筆者,但絕不可隨心所欲地想怎麼寫就怎麼寫,必須遵循領導的指示。通常的半年或工作總結,主要領導同志或分管領導事先都有所考慮,有個基本思想,多數情況下黨委常委也要先議個意見。對這些思想和意見,首先要學習好,要吃透,多研究幾次。另外,還要把黨委常委半年或一年來研究決定的主要問題,聯絡起來思考;把黨委常委會議紀要和有關檔案以及首長在平時調查研究。會議和工作中的發言、談話、講話等,進行系統地學習研究,深化對領導關於總結的指示的理解,並從中體會領導思想的連續性及整個意圖中國整理。

要早進入情況,在領導意圖形成之前,提出建議,當好參謀。領導意圖在形成過程中,一般要徵求有關業務部門的意見。這時,起草者就可以來個“拋磚引玉”,根據上面的精神、下面的情況和領導平時的思想,提綱挈領地提出寫總結的建議;在聽取領導的審查意見時,進一步體會領導的思想,深刻領悟領導的意圖。

要全面、準確地領會好領導的原則意見和不同意見。在領導同志討論、審查總結初稿或提綱的時候,往往會從不同的角度談看法、提意見;有時也可能只講些思想要深刻、高度要上去、內容要充實、文字要壓縮等原則意見。對這些意見,一定要全面、準確地理解,實事求是地認識和分析,妥善地做好統一思想的工作,儘可能地把各種意見積極地吸收進來,充分地體現領導的意圖,儘量使每個領導都滿意。

二、在調查研究的基礎上確定總結的思路

要寫一個好的工作總結,即能反映事物本質、能說明實際問題、能給人以啟迪的總結,需要對工作的全過程進行系統的而不是片斷的、深人的而不是膚淺的調查,需要掌握全面的而不是零碎的、具體的而不是原則的情況,需要挖掘能啟發人思考、具有指導價值的素材。調查搞得細,素材挖得多,情況吃得透,寫起總結來才能得心應手,運用自如。從這個意義上講,搞好調查,是寫好。作總結的基礎工程。 在調查的內容、範圍和對調查情況的研究上,寫工作總結與寫調查報告、工作研究等文體不同,有其特殊性。在調查的內容上,

主要是圍繞對“今年(或上半年、前段)形勢怎麼看,明年(或下半年、下步)工作怎麼幹”來展開的,著重調查對全年(或當前)基本形勢的估價、對存在問題的分析、對做好明年(或下步)工作的意見和建議,等等。有時還需要弄清對總結影響較大的事例,弄清今年與去年、這段與前段工作的相互影響。在調查的時機上,一般在下級年終(或半年)正在進行總結或搞完總結時為好。這樣有利於從下級擺的成績、談的經驗、理的問題、找的教訓中,吸取典型生動的情況和新鮮深刻的觀點,使工作總結具有群眾基礎和一定的廣度、深度。在調查的物件上,主要是領導幹部和機關綜合部門的負責同志,有時也可以開一些機關幹部和基層官兵座談會。搞大軍區一級的工作總結,大都在師以上單位進行調查;軍一級的工作總結,大都在師、團單位進行調查,以下類推。在調查中,要注意典型性與普遍性的結合,好、中、差的單位都要調查。選好了調查物件,要先發‘安民告示”,使其做好準備。在調查的形式上,主要是找領導同志個別交談、召開座談會和調閱下級的工作總結及有關材料,必要時也可參加下級的工作總結會議。

在調查的基礎上,要研究好工作總結的思路,路子研究通了、順了,寫起來就省勁得多。研究、確定總結的思路,通常要把握住七個問題。①要根據上級指示、領導意圖、調查的材料與實際情況,確定總結的指導思想、中心和重點。②要根據確立的中心、重點和客觀材料,在總結所要表述的總的觀點指導下,確定寫哪幾個部分。③要根據事物內在的聯絡,確定各個部分之間、部分與中心之間的關係。④要根據各部分之間的關係、總結的重點和邏輯規律,確定各個部分的次序。⑤確定總結的中心和重點時,起點要高,落點要實,要抓住全域性上需要的、有現實意義的、迫切需要解決的關鍵性問題,使主題具有時代性、思想性、針對性和指導性,必要時可把中心思想和總的觀點體現在總結的大標題上。⑤結構要為內容服務。工作總結特別是年度工作總結的基本形式是“老三段”,即基本情況、經驗體會、今後意見等,但這不是寫工作總結的

固定格式。俗話講,“文無定法”。結構形式要根據內容和需要突出的重點問題而定,有時用“三段式”,有時用“兩段式”,有時用“四段式”;有時按照情況、經驗、意見的順序寫,有時把幾個方面概括起來。抽問題寫。總之,要從結構的安排上,能夠看出突出什麼問題,強調什麼問題,說明什麼問題。①對初步確定的主題和結構,既要敢於堅持,又要允許反覆。有時費了很大的勁,才把主題和結構確定下來,但由於領導對某個問題的認識有變化,提出改變主題和整個結構的意見。這時,起草者要冷靜,認真分析研究領導的意見,擇善而從,切不可從情緒出發,或固執己見,或盲目服從。總體思路確定下來後,要擬定寫作提綱和計劃,經黨委常委或分管領導同意後,即可動筆。

三、要把“高度概括”作為撰寫總結的基本要求和方法

高度概括是工作總結的基本特點。工作總結是通過文字來總結過去、部署未來的。我們在起草總結的過程中,必須緊緊把握和運用好高度概括的手法。

關注全域性,突出重點。高度的概括能力,取決於對全域性和事物內在規律的認識、把握,認識得越深,把握得越好,概括能力就越強。工作總結,最怕“總”不起來,照顧不到“面”;但又最忌諱“全”,搞面面俱到,抓不住重點。寫總結時,所謂成績要說夠,問題要點透,經驗要找準,任務要講明,就是要對成績、問題、經驗、任務高度概括。成績要說夠,是指對成績的估價要有足夠的分量,不是說得越多越好;問題要點透,指對存在的薄弱環節要有充分的認識,把要害的和傾向性的`問題指出來,不是點得越全越好;經驗要找準,是指找最管用的、指導性最強的經驗體會,找得越像自己越好;任務要講明,指要把幹什麼、怎麼幹講得明明白白、清清楚楚。比如,寫黨委工作總結,特別是寫成績和任務部分,常常涉及到軍事工作幾條、政治工作幾條、後勤工作幾條,有時分管首長和部門也要求照顧到某項工作。如果一般對待,不加區別地把各項工作平擺起來,是寫不好的。在這種情況下,就要全面衡量,從全域性出發,區別主次,分清輕重緩急,把主要問題突出出來,把重點工作突出出來。

精心。提煉,體現特點。“一般化”是撰寫工作總結的常見病。追究起來,就是缺乏對思想、經驗的提煉,缺乏自身獨特的東西。在起草總結的過程中,往往會進人這樣的“誤區”:大家辛辛苦苦幹了一年,這也不錯,那也很好,什麼經驗都想總結,結果寫出來的只能是“一般化”。事實上,一年之中,不一定提出的每個思想、每項要求都那麼符合實際;一個單位不見得方方面面的經驗都過硬,即使什麼都不錯,也不可能什麼都總結。所以,參加撰寫工作總結的同志一定要防止進人這個“誤區”。要在眾多的思想、經驗中選擇好思想、好經驗,從中提取‘精品”,把最有新意、最能體現本單位特色的東西抓住,寫實,寫精。

以綱帶目,畫龍點睛。這裡所說的“綱”,指的是思想和觀點,“目”指的是材料。以綱帶目,就是用觀點統率材料;畫龍點睛,就是觀點鮮明,恰到好處。這是寫總結高度概括的重要體現。觀點。思想,是工作總結的“眼睛”。它不是憑空產生的,而是從工作實踐和材料中概括出來的。用好一個觀點,往往能省很多文字。用觀點統率材料,首先,要使觀點很鮮明,有“使人眼前一亮”之效果,起到帶動材料的作用;其次,材料要非常自然地為觀點服務,使其融會貫通,渾然一體,而不是機械地用材料說明觀點,更要防止“綱”、“目”脫節,形成“兩張皮”;還有,觀點和材料的結合,要採取靈活多樣的方式,可以先亮觀點,也可以先擺材料,還可以夾敘夾議,使觀點躍然其中。

詳略得當,裁剪合理。該詳則詳,該略則略,恰當地使用素材,這是寫文章的基本原則和要求。寫工作總結,要求就更高一些。如,語言要歸納、提煉,避免冗長的議論和敘述;事例要精選,避免堆砌羅列;繁簡要得當,有特色的見解要適當展開,一般認識要儘可能地簡明扼要,等等。這些從理論上都好明白,但有時實際處理起來就比較難。比如一項工作、一項活動開展以後,肯定會有不少的成果。如何把這些成果體現在總結裡面,用哪個,舍哪個,哪個詳寫,哪個略寫,這裡面是有學問的。處理得好,各方面都滿意;處理不好,就會造成不必要的矛盾。一般規律是,工作總結的範圍越大,詳寫的機會越少,尤其是綜合性的工作總結,對具體工作和典型事例很少展開寫,大都是略寫或簡寫。

精確表述,言簡意賅。準確、精煉的表述,是寫好工作總結的又一要素,也是高度概括的必然要求。無論是分析形勢,還是評價工作,無論是部署任務,還是提出要求,表述都必須非常精確,否則就會帶來工作指導上的失誤。具體說來,就是要做到六個字:明白、實在、確切。明白,就是層次分明,文字簡潔、明確,不拖泥帶水、含混不清。實在,就是用事實說話,道理講得充實,並且留有餘地,語言樸實,注意分寸。確切,就是時間、地點、單位、人名、例證。情節,包括語法、修辭等方面,都要注意準確性、邏輯性。

四、寫好工作總結的“重頭戲”

工作總結的“重頭戲”,就在於“出思想”、“出政策”。思想性、指導性是總結的靈魂,是制高點,是分量和質量之所在。思想性和指導性貫穿和體現於總結的始終,重點要把握好以下四個方面。

1要善於在形勢分析中找出帶規律性的東西。工作總結概述基本形勢是必要的,但立足點應在“分析”上,分析的關節點應在“透徹”上,離開透徹分析的情況,對人們是沒有多少啟迪的。如某軍區黨委某年的工作總結,在部隊建設情況的分析中,尖銳地指出:為什麼有些我們一向認為不錯的單位,出了事故以後才發現有那麼多漏洞和問題?為什麼一些重大惡性案件和事故控制不住?為什麼有的單位工作起伏很大,“經驗往上報,事故往外冒”?為什麼有些問題在一些單位總是迴圈出現,周而復始?分析起來,原因是多方面的,但主要是由於領導作風不紮實,工作不落實。“四個為什麼”,一針見血地點出了一個帶規律性的問題,就是領導作風不實。

2.要善於根據新情況、新任務、新問題,提出總要求。面對新形勢下出現的新的情況和問題,面對新年度部署、調整的工作任務,黨委和領導機關需要有個巨集觀上把握的東西,以利於高屋建領地指導部隊。這就是工作總結所要體現的完成年度工作任務的總體要求。比如,某軍區黨委某年的工作總結中提出的“完成任務好,事故案件少”的要求;對新年度部隊工作提出的“圍繞穩定做工作,依據法規搞建設,注重經常打基礎,瞄著問題抓落實”的要求;“政治上防滲透,經濟上防貪汙,工作上防違紀,生活上防腐化”的要求;“抓基礎、抓落實、抓責任制”的要求等。各級普遍反映,提得好,印象深,影響大,對部隊建設的指導作用強。

3要善於研究、提出本級範圍內的政策性措施。研究政策性措施,是起草人員為黨委和領匯出“大主意”,當“高參”。在黨委工作總結中涉及的政策性措施比較多,如把領導的主要精力集中到抓基層、打基礎上來的措施,穩定幹部思想、解決幹部實際問題的措施,幫助自補能力弱的團隊解決困難、發展生產的措施,調動練兵積極性的獎勵措施,確保基層幹部在編在位的措施,等等中國整理。

4要善於解決部隊建設中的傾向性問題。在黨委工作總結中,對部隊建設中暴露的傾向性問題,如作風不深人,工作不落實,紀律、制度鬆弛,搞形式主義、弄虛作假等,要集中進行剖析,提出防止、克服和解決的辦法。對解決傾向性問題的表述要注意這樣幾點:一是要從正面回答問題,既要堅持原則性、戰鬥性,又要動之以精,曉之以理,著眼於團結鼓勁,著眼於調動積極因素。二是提出的辦法和措施要有預見性,不能就事論事,不要侷限在具體問題的解決上,要著眼於建設,著眼於長遠。三是要注重從領導、機關的高度認識問題、提出問題、回答問題,著眼於提高領導和機關分析、解決問題的能力和水平。

五、重視對總結初稿的修改

工作總結的頭遍稿出來後,大量的更艱苦的工作還在修改上。工作總結沒有一遍成功的,有的寫三稿、四稿,有時甚至寫十幾稿。一些思想性、指導性比較強,反映比較好的總結,大都是經過反覆修改的。可見,修改的作用在工作總結的寫作中是不可小視的。

第一,思想上要有反覆修改的準備。樹不修剪不茂盛,文不修改不精粹。偉大的先哲對問題的認識也不可能一下子就很深刻,文學巨匠的著名作品也不可能是一下筆就盡善盡美的,任何文章都不可能不加修改地一次寫好。起草工作總結,更要有這樣的認識,這樣的思想準備。如果初稿寫出來就交差,或者改上一兩遍,就不耐煩,是寫不好工作總結的。

第二,要積極參與集體修改。“三個臭皮匠,賽過諸葛亮”,一個人再高明,總有他的侷限性。修改工作總結,一般都是集體研究修改,把很多人的好的看法集中起來,群策群力,集思廣益。參與集體修改,首先要積極思考,主動談看法,不要怕自己的意見被否定,不要怕別人說你水平不高。因為你的發言既能啟發別人,又能衡量和評價自己的看法。集體修改產生不同意見是正常的,有時發生爭論,一個小時也改不了幾個字。但是,把矛盾擺出來,意見統一了,問題解決了,總結的水平就會提高一大步。如果大家都當“悶葫蘆”,既影響總結的質量,個人也得不到提高。

第三,要善於徵求和採納群眾的意見。總結稿經過分管領導審查或起草小組修改過以後,必要時還要向機關或部隊徵求意見,有時還要專門發給下級黨委或有關同志進行修改。這時收集的意見,大都是經過認真思考甚至深思熟慮的,一定要以積極的態度對待。通常有三種情況需要處理好:一是對整體結構不變,個別文字或部分內容作調整的意見,原則上都要吸取,並認真加以採納。二是對有些互相抵悟,甚至是針鋒相對的意見,要進行分析,拿出主見,加以取捨,積極修改。三是對改變結構或思路的重大修改意見,要取積極而慎重的態度,一般要在起草小組研究的基礎上,報分管領導或由領導集體研究決定。

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