欠條一般由標題、正文、落款三部分組成。
(一)標題
欠條的標題一般由文種名構成，即在正文上方中間以較大字型寫上“欠條”兩字。也有的在此位置寫上“暫欠”或“今欠”字樣作為標題，但這種標題正文則在下一行頂格寫。
(二)正文
欠條的正文要寫清欠什麼人或什麼單位什麼東西、數量多少，並要註明償還的日期。
(三)落款
落款要署上欠方單位名稱和經手人的親筆簽名，是個人出具的欠條則需署上立欠方個人的姓名。並同時署上欠條的日期。單位的要加蓋公章，個人的要加蓋私章。
不論是欠條、借條或者收條，在出具時都應該注意：
1、內容要相對完善。
欠條要寫清欠款的數額幣種、或者物品的數量以及名稱、品質、規格或者型號等基本自然屬性，拖欠的原因，返還的日期，逾期未還的法律後果，還要寫清債權人、債務人的準確名稱或者姓名，最後要由債務人署名或者簽章並寫清出具的日期。借條除了要寫清上述事項外，還要寫清借期、利息(或者租金)及逾期不還的罰息(或者違約金)等事項。收條除了要寫清上述相關事項外，要特別寫明法律後果是什麼，比如“至此，雙方債務結清”，“至此，雙方委託代理合同終止”等。
2、用語要準確。
杜絕使用模糊用語，如“大概”、“估計”、 “可能”、“差不多”、“算是”、“或許”等等;含義要清晰明確。筆者碰到很多人這麼寫借條：“A借B壹萬元”，從字面上分析讓人糊塗，到底是A借了B的錢還是B借了A的'錢呢?其實寫清楚並不難，比如可以寫“A借給B壹萬元”或者“A向B借壹萬元”就不會產生歧義。
3、條據最好一式兩份，雙方各執一份。
作為一種快速、便捷的確認方式，一般情況下條據都是手寫的，出具者具有特定性，即由欠者、借者、收者撰寫並簽章，但現實中也不乏由債權人、出借人、送給人撰寫再由欠者、借者、收者簽字的情況。遇到這種情況如果欠者、借者、收者手裡邊沒有一張同樣的條據，撰寫者對僅存的一張條據上作了手腳，比如加了借款的數額，那麼簽字的人如何去抗辯呢?相反，如果存在兩張完全一樣的(一式兩份)條據，雙方作手腳不但是徒勞的，而且還會因此傷了感情。
4、主體身份要確認。
如果是公司，查一查公司是否已經登出，公司名稱是否準確(公司名稱差一個字就是另一個公司了，比如“北京志誠科技公司”和“北京市志誠科技公司”就是兩個不同的公司)，自然人是否成年(判斷是否具有完全民事行為能力)，自然人的姓名是否與身份證相符合(特別注意：同音異字也會留下麻煩)。此外，主體的基本身份資訊也要留下，比如自然人的年齡、住址、工作單位等。