1. 戒長篇大論
內容以簡潔為原則，僱主日理萬機，不會有時間看冗長的求職信，所以求職信應儘量在一頁紙內完成，兩頁為上限。
首兩段就要提出重點，說明為何會對該項工作有興趣及憑什麼覺得自己會是適當人選。
只寫與應徵職位有關的工作經驗或資歷，其它人生經驗如何豐富，都與你的未來僱主無關。
2. 戒羅嗦重複
每段寫一個重點，不要反覆講述同一論點。
求職信是與履歷相輔相承，而不是段落形式的.履歷，因此你可以提及一些履歷上的重點，例如你在該行業的突出成就，但切勿全盤重複履歷上的專案。
3. 戒華而不實
外觀格式要整潔，給人一目瞭然的感覺。
除非所申請的是設計、廣告等講求創意的工作，否則版面不宜設計得太過繽紛花巧， 最重要是內容充實到題。