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求職信寫作7大禁忌

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優秀的求職信可以為我們帶來面試的機會,反之,則加深了HR對你的厭惡感,下面本站小編為大家整理了求職信寫作8大禁忌,你躺槍了嗎?

求職信寫作7大禁忌

一、急病亂投醫,無的放失

下崗之後,或是臨近畢業之前,很多人才體會到聯絡一個好單位是多麼難。於是乎,找來一本電話薄或企業通訊名錄,從中隨便找一些單位,不管是好是壞,只要有一個安身之所就行。殊不知,這就埋下了以後工作的不如意,流動頻繁的禍根。這種“飢不擇食”的做法,一是使收到求職信的單位沒有足夠準備,無法在短期內對你有所考察而不敢起用;二是求職者本人也往往不瞭解單位的情況,等廬山真面目顯現出來,多半會感到後悔。

產生“急病亂投醫”的情況,主要有以下幾個方面的原因:

一是時間原因,先下手者為強,後下手者遭殃。商品時代、資訊時代越來越強調競爭。工作機會、工作待遇要靠“槍”。還抱著以前的老觀念,等著國家分配工作,解決困難,雖然不至於會餓死,但也比餓死強不了多少。尤其是當今一些大學生,守著“天之嬌子”的觀念,以為憑著這塊牌子,總能等得到飯吃。於是就靜心坐等,臨近畢業只有幾個月了,還是若無其事。等到別的同學拿到了接收函,他們才開始著急,而急切是出不了細活的,即使條件不錯,想在短短數月之內找到一個雙方都滿意的工作,那是難上加難。

二是資訊渠道不夠暢通。21世紀是資訊世紀,資訊網路最廣泛發達、資訊密度最大的人,往往能夠得到最多的利益。閉目塞聽,錯失良機,最終只能做成功者的墊腳石。不少人還沒有樹立起“資訊”觀念,他們渠道少,資訊流通量小,而自己又不懂得去追求和把握,就好象拿了一隻網眼很大的網兜去河裡抓魚,左撈右撈,後來餓得發了狠,只好將就以幾隻蝦米甚或水草來充飢了。

三是對自己的實力不夠了解。有的人在領導分配的崗位上幹了許多年,推一推,動一動,自己有多大份量,從未想過,也用不著去想。一些學生,從小就一直待在學校裡,在半封閉的環境下被灌輸進種種有用無用的知識,對於自己在工作中能否站得住腳,個人能為社會做多大貢獻,更是不知道。在這樣一些情況下,求職者或是不知天高地厚,提出非分的要求,或是自卑自賤,覺得自己沒有任何價值。

就業如“救火”,等不得。應屆畢業生的分配中,首先是用人單位向主管部門如計委或教委報要人計劃,然後學校發出招聘通知。這一過程,早在每年年底,遲的在頭一年二、三月就開始了。如果要找接收單位,必須掌握這個“坎”,在畢業前一年的暑假就有所準備,最遲也要在寒假左右聯絡好,否則著急在所難免。社會人員應聘,在職人員跳槽,更應當把時間觀念放在首位。一個單位招聘通知發出後,各處的應聘資訊滾滾而來,遲到者通常不給予考慮。並且,招聘工作是有時間限制的,一般通知發出後的一週既要基本確定人選,如果丟三落四,若干天之後才發現求職信,那中選的希望就甚為渺茫了。

二、字跡潦草,書寫髒亂

在求職信中,形式美更是至關重要。正所謂字如其人,文如其人,一個人的內在素質、工作經驗、品性習慣常常在文章佈局、裝飾排版、語句使用、材料選擇等各個方面透露出來。一份計算機排版打字的求職信至少比手寫信要正規;簡明扼要,突出重點的求職信說明其主人較為善解人意;合適的佈局給人留下美好的第一印象,髒、亂、差的信件讓人閱讀時有不舒服的感覺。

佈局不合理尤其是寫求職信當中常犯的一個錯誤。有時的求職信只有一張信紙的三分之一版面,下端一片空白,這就給人一種感覺:求職者或是不想到這個單位來工作,或是自己實力不足,沒什麼好說的,或是根本就不善言辭。印象分“唰”地就下來了。有的求職信用了幾頁信紙,但最後一頁只有寥寥數筆,空空蕩蕩的,很不美觀。有的求職業信字寫的太小,看起來勞神費力。現在人事部門中年長者還是佔相當比例的,如果閱讀起來比較吃力的話,是很容易被放棄的。以上種種,都是求職信中佈局不符合美觀標準的現象。

另外,求職信的信紙應當保證清潔。影印的求職信最好顏色深度適中,不要有黑線、黑斑;手寫求職信不應有手印、墨跡、擦痕,儘量少用或不用修正液,一氣呵成。紙張儘量正規,手感要好,不能過輕過薄,不能有褶皺。

三、邏輯混亂、條理不清

有的人寫求職信就象記流水帳或寫隨感錄,想到哪,寫到哪,沒有提綱,沒有計劃,沒有主題,邏輯性和層次感都很差。這就降低了閱讀者對求職者寫作能力、邏輯思維能力的認同,讓人覺得起碼他做文字工作不行。缺乏條理的文字還容易讓人產生厭倦感、疲勞感,從而忽略信中的一些重要資訊。這是求職者的一大失誤。另外,語無倫次的表白會讓人對求職者的能力介紹產生懷疑。

四、虛弱怯懦,缺乏自信

適度的謙虛是一種美德,也會使對方產生好感。但是過分謙虛也是不行的,過分謙虛是自己故意貶低自己,讓人決得你這個人什麼都不行,這樣就白白斷送了錄用機會。

過分謙虛和虛假是推薦自我的大敵。有的人錯誤地理解謙虛的含義,認為一番自我貶低式的介紹,對自己的優點輕描淡寫甚至乾脆不提,或者強調自己的缺點就是謙虛。謙虛不是自我否定,而是實事求是、恰如其分表現自己。

有的人所表現出來的過分謙虛,並不是因為他想謙虛,而是由於缺乏自信造成的。缺乏自信如同過分謙虛一樣,是推銷自己的一大心理障礙。

一般說,缺乏自信的人,多是性格內向,過多反思而又敏感多疑的人。他們自尊心很強,但不懂得如何積極地獲取自尊而是消極退避以保護自尊。正是為了追求一種不使自尊心受到傷害的安全感,為了不在別人面前暴露自己的全部,而不敢坦率地介紹自己,不敢大膽地推薦自己。他們惟恐自己的優點講出來後別人笑話自己自高自大,唯恐掩蓋自己的一部分缺點會招致他人說自己虛偽。實際上是他自己低估了自己。而別人對他的輕視態度,常常是由於他們自己的自卑和退避所造成的,要獲得別人的認同和贊同,首先必須要獲得自己的承認。

五、濫用辭句,譁眾取寵

有些大學生有這樣一種心理,既然是大學生,就是文人,應該給別人的感覺不一樣,要顯示出一點才氣。於是乎,想盡辦法堆砌甚至濫用各種華麗時髦的詞句,似乎只有這樣才能使文章動人,充分顯示出自己的才華出眾或聰明過人。殊不知多用濫用詞語,會使人產生反感,讓人對其品格產生懷疑。

為什麼過多的辭藻不好呢?其一,你可能只顧使用華麗、奇特的詞句,而很難顧及到邏輯通順,使人感到你用詞不當,或邏輯思維能力較差。其二,急於顯示自己妙語驚人,往往不顧及自己的語言過於鋒利,顯得鋒亡畢露。特別是碰上那種疾賢妒能的領導,一般他不願意一個水平比他高的人在他手下工作。對於這樣的人,不要急於讓對方看到你是一個才能卓越的人才是上策,否則一開始就會讓對方感到,你對他的地位構成了一種威脅。過多的堆砌辭藻的最大危害就是給人以故弄玄虛、咬文嚼字的感覺,拉大與對方的心理距離。

對於那些疾賢妒能的單位領導,如果你給對方的最初的印象是善良、普通,他會因此而對你產生好感與信賴。在這個基礎上,相信他也會發現你的才能的。但如果你求職信中的字裡行間體現出你高人一等,對方一定會在心理上產生想法,甚至認為如果用你就會危及到他的位置,其結果就可想而知了。

六、好高騖遠,志大才疏

古往今來,任何社會的任何個人理想都不可能脫離社會理想,孤立地存在和發展,它受社會理想性質的制約,並受社會條件的影響。這是因為,個人必須依賴社會的發展而發展,在每一個人進行理想的自我設計之前,社會已經對每個人進行總體“設計”。這種總體“設計”不僅包括既定的經濟條件制約而形成的不依人的意志為轉移的設計,而且包括帶有一定社會意向的教育所形成的設計。正因為如此,青年人在選擇自己的職業時,一定要把個人理想和社會需要結合起來。

選擇職業時要估量自己的能力和水平。當然想幹一番事業是好的,但如果脫離自己的能力,那就只能是空想。

雙向選擇之中選擇者也在被選擇,如果你的要求過高,社會難以給你提供這樣的職業崗位,用人單位也滿足不了你的要求.

青年人要腳踏實地,不能好高騖遠。如果你躊躇滿志,但志大才疏,缺少實現理想的橋樑,就不能達到理想的彼岸。青年人要樹立正確的擇業觀,正確對待理想,要充分考慮到理想實現的可能性。社會是一架大機器,要有當螺絲釘的精神,才能發揮價值,在生活中發現自我,創造自我。好位置並不一定都適合自己,所選崗位要和自己的能力相適應。

只有這樣,才能作到幹一行,愛一行,變成所在行業的“狀元”。

七、語言粗魯,禮節欠缺

寫信不能用粗俗語言。常言道:涼茶冷飯猶可咽,粗言俗語難入耳。“聽李老頭說, 您單位需要聘一個翻譯”、“大鬍子處長介紹我到你們單位來”就很難聽。另外,稱呼也要恰當,如不恰當會顯得俗氣。如有一位中專畢業生寫給某職業介紹中心的工作人員的稱呼是“叔叔、阿姨”,又有一位函授大學畢業的女大學生寫給某單位辦事處工作人員的求職信的稱呼“大哥”、“大姐”,其實這個人事部的工作人員除了兩個是剛參加工作不久的大學生外,其餘幾位都是五六十歲的老同志了。這樣顯得很不禮貌,甚至讓人哭笑不得。

寫信要講究禮貌,有專門用語。平時要注意積累,看到用得好的詞句要記下來,自己寫信時根據情況選用,這能使表達恰當,而又寫得生動活潑。