於用人單位而言，想要了解求職者情況以及求職動機，自薦信是很重要的。
自薦信是求職過程的重要組成部分，在許多用人單位看來，自薦信是和個人簡歷或者求職信同樣重要。通過自薦信的形式，求職者可以進行自我介紹，強調自身的技能和經歷，從而引起用人方的興趣。
撰寫自薦信應當做到以下幾點：
長度以不超過一頁紙為宜；
針對合適的收信人；
筆調積極,體現'我能'的態度；
明確指出符合職位的要求；
結尾積極、熱情；
語法、拼寫、列印正確無誤；
用A4紙列印
在求職過程中，附上自薦信往往比僅僅提供個人簡歷更能深入的闡明求職原因。
組成部分
求職信將求職者及其簡歷介紹給獵頭顧問或者用人單位。求職信應當由以下三個部分組成：
引言：寫信目的
陳述：個人情況
結尾：聯絡方式
寫信目的
第一部分應當清楚地表明寫信的原因。
通過招聘啟事獲知資訊的求職信
如果求職信是回覆招聘啟事而撰寫的話，至關重要的一點是標明從何處得知招聘啟事（如，報刊名稱、網際網路站等等），招聘廣告刊登的日期。如果有職位的'編號也要註明。
此類求職信的第一段舉例如下：
'正如與您近期的談話中所提及，我有意應聘建築師一職，該招聘啟事發布貴公司2006年6月13日的網際網路網站。'
第一段的目的是要清楚的表明有意所要應聘的職位。招聘人員工作繁忙，往往要在同一期間收到許多應聘信，而且不少職位的名稱相似，釋出時間相近。求職信的第一段如果意思表達明晰，就會被及時歸入正確的求職檔案中。
在回覆招聘啟事之前，如果可能的話，應當聯絡用人單位或者處理招聘事宜的獵頭。招聘啟事通常會註明是否歡迎直接上門或電話聯絡，有的用人單位或者獵頭公司更傾向於首先通過電子郵件或郵寄申請的方式聯絡。
通過他人介紹獲取資訊的求職信
如果是通過他人介紹獲取求職資訊的話，應當指明是通過何人或從何處獲取招聘人員姓名的。同時需要寫明希望從招聘人員處獲取哪些幫助、建議和資訊。
'我從弗萊德.史密斯處獲悉了您的名字,我想您可能 會有關於遠東和中國進出口市場的資訊。'
個人情況
求職信的第二部分應當清楚寫明個人情況,以及應聘職位的原因。
通過招聘啟事獲知資訊的求職信
在撰寫第二部分之前，必須仔細研讀招聘啟事，特別是關於職位甄選標準的部分。此外，通過與獵頭顧問或用人單位招聘人員的談話，也可以進一步瞭解職位所需的技能。通過和上述人員的溝通往往能夠獲得比招聘啟事更多有用的資訊。
如何撰寫這一部分因人而異。例如，以下的開頭簡潔明瞭：
'鑑於本人在銷售領域超過15年的從業經歷，具有適合的資質條件，管理的專案金額高達X美元等等，我相信我十分符合職位的應聘條件。'
或者，也可以通過逐項列明的方式：
'我相信我十分符合職位的應聘條件，因為：
在銷售領域超過15年的從業經歷
具有適合的資質條件
管理的專案金額高達X美元'
通過他人介紹獲取資訊的求職信
如果收件人的資訊是通過他人介紹獲得的，那麼求職信的第二部分應當闡明與所需資訊相關的技能,經歷或期許。
'隨信附上簡歷一份。本人在與中國進出口貿易方面積累了大量經驗。弗萊德.史密斯告訴我,貴公司專攻南美國家進出口市場。不知貴司是否有意拓展遠東/中國市場'
聯絡方式
在求職信結尾部分，應當表明對職位的興趣，並提供具體聯絡方式。比如：
'我希望能儘早與您討論這一求職事宜。我的聯絡方式：XX（手機）。
或者：
'我希望能夠早日和您在一個雙方都方便的時間,就這一求職事宜進行進一步討論。
如果應聘的崗位需要求職者具有積極主動性,那麼求職信可以這樣結尾：
'下週我將給您打電話,以確定您是否收到我的求職資訊。屆時我也樂於回答您關於我應聘職位的任何問題。'