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8小時工作,多少是魚鉤與長矛?

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   “我每天很早就到公司,然後發現總有人工作失誤,於是我就到處指導工作,從表面上看,我給這些員工的工作提供了價值,但實際上,真正使產品產生價值的是員工,不是我。我是總裁,我應當去設立一個職位,使這個職位的管理者直接指導員工,讓更多的員工懂得如何去為客戶創造價值,而不是由我具體指導某位員工。”

8小時工作,多少是魚鉤與長矛?

在這裡,總裁指導某個員工是什麼行為?總裁的實質勞動應該是指導某一個員工嗎?並不是說完全不能,但如果總裁總是一到辦公室,就把時間花在指導具體員工身上,那公司的戰略、方向,或者說其他員工怎麼辦?

   由此可見,總裁指導某個員工的行為是“魚鉤行為”,而總裁通過戰略來指導所有的員工,才是真正的“長矛行為”。當管理者把大量時間消耗到“魚鉤行為”上時,不僅員工由此會失去自主與獨立工作的能力,並且總裁需要真正關注的“長矛行為”也被忽視了。

   管理者真正的實質勞動,應當是為團隊提供戰略方向與執行規則,營造團隊激勵文化,提供作業流程與標準化的知識管理系統,這些才是真正的實質勞動,也就是真正的“長矛行為”。而為某個員工提供指導,教他們如何工作,則是“魚鉤行為”。

   同樣,對員工也是如此,員工做了很多辛苦的工作,只有苦勞,卻沒有功勞,這些都可以稱之為“魚鉤行為”。在豐田,對這一類行為,也進行了相應的分類:

   A類行為:立即可以排除並不會產生任何障礙的行為。

   B類行為:工作上不需要,但需要對工作進行分析之後排除的行為。

   C類行為:在當前條件下存在的`不可避免的行為,這些行為沒有價值,但卻是必須的,需要通過改善生產條件才能排除。

   對這三類行為,豐田都有針對性的辦法,指導員工如何去消除或者儘量避免。

   豐田的這種分類對管理是很有價值的,我建議管理者不妨花點時間統計一下,在我們的企業中,真正的實質勞動到底有多少?具體一些,員工一天的工作中實質勞動所佔的比例?管理者呢?而員工工作中的浪費情況,有多少是由管理者的失誤造成的?

   在豐田專家給我們畫的示意圖中,員工的實質勞動在整個工作時間中,可能也就佔到10%左右,這就意味著,員工的勞動有90%都可能被浪費掉了!

   其實,哪怕就是10%的時間被浪費掉,對企業和員工來說都是一種損失。

   誰應當對這種狀況負責?我覺得最應當負責的應該是管理者,要知道一旦這樣的結論成立,就意味著公司在給90%的魚鉤行為,也就是對客戶毫無實際價值的行為付費。

   由此,我想,豐田對管理者的告誡對我們的意義就更加重大了:員工一生中最重要的時間都在公司中度過,管理者必須為員工創造一個有實質勞動的工作環境!

   那管理者如何才能為員工創造一個實質勞動的工作環境?通過這樣一個提問我們就可以理解豐田管理模式中的若干具體做法,比如現地現物、視覺管理、標準化、均衡化、JIT、改善等等,所有這些做法的目標都只有一個:創造實質勞動的工作環境,消除浪費!

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