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從編輯角度談科技論文的投稿發表技巧

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一篇科技論文從產生到出版發表,要經過作者撰寫和專家及編輯審讀加工,最後才能與讀者見面。作者在充滿熱情、飽含希望把稿件投出去的時候,卻時刻擔心這篇稿件能否被採用。雖然,稿件質量的好壞能決定是否能被採用,但正確的投稿方式能讓你的稿件更有機會變成鉛字出版,下面小編跟大家探討一下科技論文發表技巧,歡迎閱讀檢視。

從編輯角度談科技論文的投稿發表技巧

1.投稿的方式

投稿主要有三種方式:紙質投稿、e-mail投稿和網上投稿。紙質投稿一般需要將稿件列印幾份,郵寄給期刊編輯部,有的期刊還要求論文的軟盤或光碟;e-mail投稿就是將論文以附件形式發給編輯;網上投稿就是期刊有網上投稿系統,將論文在網上提交。

前些年,一般國內期刊要求紙質投稿的比較多,而且還有一些國內期刊在紙質投稿後,同時還要將稿件e-mail給編輯,國外期刊也有要求紙質投稿的,但越來越少,逐漸被網上投稿所取代。e-mail投稿國內國外期刊都有,但考慮到網路安全和技術的發展,e-mail投稿也將逐漸被網上投稿所取代。網上投稿是國外期刊所採用的主要形式,有直觀、迅速和方便的特點,但在網上投稿前需要在網站註冊資訊,第一次使用網上投稿會比較麻煩,但利於以後的投稿。近幾年,網上投稿的期刊逐漸增多,隨著網路技術的不斷髮展,網上投稿將會逐漸取代紙質投稿和e-mail投稿,這也是大勢所趨。

2.提高投稿命中率

一篇稿件投稿以後沒有發表,有多種原因:或者是文章質量不高;或者是雖然質量高但投錯了地方,如果將一篇研究中學化學教學的論文投到《有機化學雜誌》,那麼就是投錯了地方。下面結合筆者做編輯的體會,談談怎樣提高投稿的命中率。主要可以從四個方面來考慮:一是稿件內容和質量;二是找到適合的期刊;三是熟悉投稿要求和流程;四是經驗的積累。

稿件的內容與研究方向有關,但與稿件質量相關聯應該還有好幾種,比如研究方向冷與熱、實驗結果成與敗、文章表達優與劣、圖形處理好與壞。作者首先要根據自己的文章進行自我評價,或者請導師或同行評價,也可以將自己的文章與文章相關的文獻進行對比,然後決定適合投哪個期刊。有的作者關注影響因子,不能正確評價自己的文章,好高騖遠,傾向於投本研究領域影響因子高的期刊,這將容易導致後來的拒稿。

在正確評價自己的文章後,那又如何找到合適的期刊去投稿呢?有幾個比較好的方法:在自己查詢的與文章內容有關的文獻中找期刊;在資料庫中尋找;詢問同事、同學。在確定多個適合投稿的同類期刊後,要對這些期刊進行比較甄別,以便確定適合自己最需要的,要比較期刊的`審稿週期、期刊知名度(影響因子)、一年出版多少期、出版速度如何、期刊編輯服務態度等。

在最終確定一個投稿的期刊後,要熟悉這個期刊的投稿要求和流程,這樣少走彎路,儘量避免不必要的麻煩。各個期刊的投稿要求不一樣,一定要仔細閱讀投稿要求,否則稿件很可能不會被受理。一個期刊的投稿流程無非是:投稿、編輯處理稿件、審稿、修改、校對等,過程比較漫長,期間可能經過多次修改,需要積累經驗,耐心對待,最終可以出版。

3.瞭解投稿須知

如果不熟悉一個期刊的投稿情況,一定要想辦法瞭解期刊的投稿須知。每個期刊的投稿要求不盡相同,比如投稿內容、頁數、字號、字型、行距、標號、公式、圖表、參考文獻格式等。在基本瞭解投稿要求後,還可以下載幾篇這個期刊的文獻,瞭解這些文獻的內容和格式。筆者在編輯實踐中感知,當一篇符合國家規範或所投期刊模式的論文被放置編輯面前時,編輯頓時會“爽心悅目”,產生閱讀好感。這裡不是“以貌取人”,而是那些論文無形中傳遞著一個資訊:作者是嚴謹、科學、認真的,所研究成果可信度會高。下面是尋找投稿須知的經驗:

1)現刊獲取投稿須知。如果有雜誌的現刊,那麼一般每一卷的第一期或最後一期中就會有投稿須知。

2)網上獲取投稿須知。

①對於已上網的雜誌,可直接進入主頁。

②從資料庫中獲取。被萬方資料庫、維普資料庫、龍源資料庫、CNKI資料庫等收錄的期刊可在其數字期刊網頁查到相關的資訊,包括簡介、稿約、徵訂啟事、主要欄目、網上站點連結等資訊,這些資訊都是免費的,如果是其使用者,還可以看到全文。也可以進入中國期刊網的期刊徵稿公告檢索頁面,檢索想要投稿的期刊。

③使用通用搜索引擎。如谷歌、百度等,用“期刊名”+“投稿須知”或“稿約”,也能快速獲取有用資訊。

3)直接聯絡雜誌社。也可以從雜誌、網路、資料庫(網路或光碟)、雜誌徵訂目錄等獲得相關雜誌的聯絡地址、電話、電子信箱,直接向雜誌社索要,通過傳真、e-mail、信件等方式得到投稿須知。

簡單而實用的方法就是,開啟中國知網首頁找到“學術文獻總庫特色導航”欄中開啟“期刊大全”,根據檢索項“刊名”在“檢索詞”裡輸入想要投稿的期刊名稱,檢索到以後就可以檢視該刊在中國知網上登入的一些資訊,如聯絡方式和編輯部郵箱,甚至“常設欄目”、“投稿須知”等相關資訊。

 4.注意事項

作者投稿之前,一定要先了解所投期刊的大致情況,做到有的放矢,符合規範等。還應注意以下幾個主要問題:

1)一稿多投問題。一稿多投是違反學術道德的,但又沒有明確的界定。絕大多數期刊都要求作者申明不一稿多投。如果投稿人覺得不能接受,他可以選擇不在這個期刊投稿,但是如果投稿人同意了,那他就要實踐自己的承諾,這是基本誠信問題。剛寫文章的作者,投稿時會同時投向很多期刊,e-mail抄送欄裡密密麻麻的e-mail地址,編輯最忌一稿多投,看到這種投稿情況,基本不會採納。每一種刊物都有鮮明的辦刊特色,一篇稿件不可能“放之四海皆可用”。關於投稿,把一篇論文的中文版、英文版分別投向國內刊物和國外刊物,即使有所改動,但是編輯一般都具備專業背景,一旦發覺,即可以論文缺乏創新性的理由而退稿。隨著科技與網路的不斷髮展,一稿多投現象將會得到遏制。

2)電子投稿需要注意的問題。稿件以附件形式傳送,不要直接貼上在“內容”裡。下載麻煩,且原文格式也無法顯現;稿件中一定要寫清聯絡電話、通訊地址、郵編等個人資訊,便於編輯部聯絡,以及稿件刊用之後郵寄樣刊。作者聯絡資訊很重要,如果作者不留聯絡方式,將有可能耽誤稿件及時發表。郵件名稱避免只寫“投稿”二字,最好直接寫明文章標題、所投欄目。也就是把文章標題作為信件名稱,寫在“收信人”下面的“主題”欄內。編輯檢索時一目瞭然。投稿後,作者都非常希望能儘快得到回覆,編輯部大部分情況下是沒有時間一一回復的。除非這個稿子需要修改,需要跟作者交流。如果不需要修改,一般會在稿子審定後通知作者,或發用稿通知,這是投稿的基本常識。

3)注意寫好參考文獻。參考文獻是為研究、撰寫或編輯論著而引用的有關圖書資料。在學術論文後列出參考文獻的目的:①反映出真實的科學依據;②體現嚴肅的科學態度,分清是自己的觀點或成果,還是別人的觀點或成果;③對前人的科學成果表示尊重,同時也是為了指明引用資料出處,便於檢索。“參考文獻寫得好不好,是編輯決定是否接受投稿的重要衡量標準之一。”參考文獻選擇的準則是:代表性、相關性、重要性和實時性。實時性是指要掌握研究動態,最近的文獻也要列出。從作者的投稿來看,參考文獻符合要求的寥寥無幾,大部分作者所列參考文獻都不符合規範,或者標點符號不規範,或者少專案,甚至純粹是為了湊參考文獻條數,以顯示文章的科學性。但是,有經驗的編輯一眼即可看穿作者的意圖,反而不利於文章的錄用。

4)要學會跟編輯交流。編輯離開了作者,那麼編輯水準再高也沒辦法展現;作者離開了編輯,那麼文章寫得再好也只能自娛自樂。所以,編輯要尊重作者的勞動,作者也要理解編輯的辛苦。經常發表文章的作者,大都很善於跟編輯交流,他們在投稿前後,會給編輯打電話,交流溝通。投稿落選,作者不必自怨自艾進而懷疑自己的寫作水平,也沒有必要責怪編輯,打電話或發電子郵件“興師問罪”。稿件沒有被採用,原因是多方面的,每個編輯部一般都會對文章進行專家審稿,所以,建議作者多跟編輯溝通,詢問審稿意見,“有則改之,無則加勉”。這樣也有利於作者對文章的修改,以及今後的論文寫作,提高論文的科研水平,加大論文的被錄用率。任何刊物都會考慮自己的信譽,真正有生命力的刊物在用稿上一定會堅持認稿不認人的原則,只要稿件對路、時機合適,質量屬於上乘之作,任何編輯部都沒有舍優求次的道理。

5.結束語

要快速發表科技論文,除了必要的格式規範之外,還應掌握必要的投稿策略;但作者真正應下工夫的地方,不是囿於投稿策略和人際關係,而是要多參加科研實踐、收集素材、勤於筆耕,保證論文的學術價值。只有以頗具學術價值的論文投向期刊媒體,才能真正贏得論文發表的先機。