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SCI論文發表流程及相關注意事項

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論文發表,是研究生生涯中的重中之重。今天,小編就帶領大家來看看SCI論文的發表流程及注意事項,希望對你們有所幫助。

SCI論文發表流程及相關注意事項

1.投稿前的準備工作

1.1期刊的選擇

途徑一:下載最新的SCI論文影響因子表,輸入相關領域的關鍵詞,可以查出不同的期刊結果和對應的IF值;

途徑二:根據平時所閱讀的相關文獻,進行不同期刊的選擇和篩選;

途徑三:老師根據你的工作(創新程度、完整性等)指定相關的投稿期刊;

在較大範圍內確定投稿期刊之後,分別進入各期刊的主頁面,點選“Submit your Article”,仔細檢視期刊的“Guide for Authors”,包括該雜誌的“Aim and Scope”, “Paper Type”等,確定最終的投稿期刊。

1.2文章格式調整

確定投稿期刊後,在文章結構和表達基本沒有問題的情況下,檢視所選期刊的“Article Structure”進行逐一修改。

1.3投稿前需準備的材料

文章格式完全修改好以後,發給相應作者(主要為通訊作者和對該文章做出重大貢獻的其他作者)進行審閱(最好包括文章的投稿信(Covering letter)),在同意和確定無誤後進行後續的材料準備和投稿工作。投稿所需材料如下:

Covering letter (介紹文章的重要意義和創新性,是該文章能否進入實審階段的有力保障,特別重要);

Graphical abstract (圖形摘要,你需要給出1張能代表全文的圖,並給出合適的說明(不是所有雜誌都需要));

List of three potential reviewers (幾個途徑:①課題組推薦在國內外熟悉的同行專家;②在平時閱讀文獻、實驗中遇到問題的時候可以試著和國內外的專家寫E-mail,慢慢熟悉後可以推薦其為審稿人;③在論文中重點介紹某個教授/參考某個教授許多文章,可以將其推薦為審稿人);

Manuscript (修改後的正式稿,一般為2倍行距、左端新增連續行號、全文中間對齊(有的雜誌需要左對齊));

Tables (表題置於表上方,三線表,每個表單獨佔一頁)

Figures (所有的圖題按照次序寫成一個Figure Caption文件,每個圖單獨佔一頁,圖一般為EMF或者TIF格式檔案(>200 dpi))。

2.論文投稿

上述工作準備就緒後,就可以進行論文投稿了。

首先需要登陸雜誌的投稿系統,這就需要註冊一個投稿ID(所有資訊均為通訊聯絡人的基本情況,因為投稿後稿件的一些情況編輯會直接和Corresponding author聯絡)。

註冊登入成功後,可以按照步驟一步步進行投稿。

3.稿件狀態及應對措施

稿件投遞結束後,一開始會顯示“Submitted to the Journal”,這種狀態一般會在一週之內結束;

投遞後的幾天內稿件會到雜誌主編那(稿件狀態為“With Editor”),之後主編會將稿件分配到相應的編輯手中(稿件狀態更換為“Editor Assigned”,編輯一般會對稿件進行處理(稿件內容的完整性、創新性、語言表達等);

“Editor Assigned”期間會出現如下情況:

①編輯認為該稿件不錯,那麼編輯會邀請相應的審稿人(可能是你推薦的,但機率不大,看運氣);

②編輯認為你的文章寫作不符合英語習慣(這種情況非常常見,尤其是Sciencedirect收錄的.期刊),將稿件返給你進行修改,週期一般為1個月,這時你就必須找其他人有經驗的人對文章進行仔細修改,修改滿意後重新提交稿件(到相應賬號內重新上傳檔案即可);

③認為你的文章不符合雜誌要求或者更適合於其他雜誌,這時你的文章會被婉拒。

如果一切順利,稿件狀態會變更為“Reviewers Invited”,代表編輯正在著手邀請審稿人,這種狀態可能會在幾天內結束,也可能維持很久。

當審稿人到位以後,稿件狀態會變為“Under Review”,審稿人正在審閱你的稿件,這可能需要一個月以上的時間,需耐心等待。如果等待時間過長,可以寫信給編輯詢問一下,當然用詞需慎重。

稿件審稿結束後,狀態會變為“Required Review Completed”,這時候稿件的意見已經到編輯手中,正常情況下一般7-10天會有結果。當然如果審稿人意見不統一,編輯會考慮將你的文章發給另外一個專家審閱,這就可能需要更長的審稿時間。

如果稿件的意見有明顯的偏向性,稿件的狀態會變更為“Decision in Process”,編輯開始考慮是修改還是拒這篇稿子了。如果拒稿了也不要難過,因為編輯會把審稿人的意見發給你,你會知道稿子為什麼被拒,其實對你有很大幫助,然後你可以對該稿件進行相應的修改,或者能投更好的雜誌。

如果編輯感覺稿件總體不錯,結合審稿人的意見,會給你“Minor Revision/ Major Revision”,一般情況下“Major Revision”居多。

收到“Major Revision”的正確做法:

①收到稿件返修通知以後,需要仔細研究審稿人的意見,按照實際情況對文章進行相應的修改,能補的實驗一定要補,如果條件實在達不到也可以引用別人的研究結果或者指出實際困難,表明以後研究中會尤其注意相關問題。

②回答問題時要首先對審稿人的意見進行感謝,然後按照意見對文章進行修改。

③在單獨的“Response Sheet”上逐一回答審稿人的問題,文中的任何改動都要進行說明,且在文中對修改部分用其他顏色進行區分;

④修改稿經過相關作者審閱確認沒有問題後,可以進入投稿區,將修改稿返回給編輯。

修改稿投遞成功後稿件狀態會變為“Revision Submitted to the Journal”,這時候編輯會根據審稿人意見的大小,對文章進行處理,一般情況下會將修改稿發給某個意見較大的審稿人進行重新審閱。

重新審閱後的情況:

①如果一切順利,文章很快就會被接收,稿件狀態變為“Accepted”;

②如果審稿人還覺得有點小問題(一般都是語法上的),編輯會將稿子重新返回來,稿件狀態更改為“Minor Revision”,進行相應修改後一般都可以接收;

③修改後稿件被拒的可能性比較小。

4.稿件接收後的工作

稿件接收後一般雜誌需要填寫稿件版權轉讓協議,這個填好後直接返給編輯即可。之後編輯會將文章轉給雜誌出版社,出版方會定期給通訊作者發文章的追蹤郵件。

出版商會在2-3周內對你的稿件進行排版和相應的語法修改。準備就緒以後,出版方會將排版好的稿件發給通訊作者進行文章校對“Article Proof”(注意:只能對文章的語法等進行修改,不能對文章的資料和圖表進行修改)。

校稿完成返給出版商以後,文章就會進入到“Article in Press”階段,這時候你的文章可以在網上線上進行查閱,當然文章正式出版需要看雜誌的安排,一般要幾個月以後。