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畢業論文的圖表和公式的編排格式

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畢業論文寫作過程中,需要注意格式的不僅僅是文字,還有插入的圖示以及公式都要遵循一定的格式,下面小編蒐集整理的畢業論文的圖表和公式的編排格式要求,希望對你有幫助。

畢業論文的圖表和公式的編排格式

1.圖表的編排

在論文中,圖表和公式要求按在章節中出現的順序分章編號,例如圖1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護就成為一個大問題,比如若在第二章的第一張圖(圖2-1)前插入一張圖,則原來的圖2-1變為2-2,2-2變為2-3,……更糟糕的是,文件中還有很多對這些編號的引用,比如“流程圖見圖2-1”。如果圖很多,引用也很多,那麼手工修改這些編號是一件很費勁的事情,而且還容易遺漏,表格和公式也存在同樣的問題。

能不能讓Word對圖表公式自動編號,在編號改變時自動更新文件中的相應引用?答案是肯定的。下面以圖的編號為例說明具體的做法。

自動編號可以通過Word的“題注”功能來實現。按論文格式要求,第一章的圖編號格式為“圖1-×”。將圖插入文件中後,選中新插入的圖,在“插入”選單選“題注”,新建一個標籤“圖1-×”,編號格式為阿拉伯數字(如果不是點選“編號”修改),位置為所選專案下方,單擊“確定”後Word就插入了一個文字框在圖的下方,並插入標籤文字和序號,此時可以在序號後鍵入說明,比如“形態學膨脹運算示例”,還可以移動文字框的位置,改動文字的對齊方式等。再次插入圖時,就不用新建標籤了,直接選擇新增“題注”就可以,Word會自動按圖在文件中出現的順序進行編號。

在文件中引用這些編號時,比如“如圖1-1所示”,分兩步做。插入題注之後,選中題注中的文字“圖1-1”,在“插入”選單選“書籤”,鍵入書籤名,點“新增”。這樣就把題註文字“圖1-1”做成了一個書籤。在需要引用它的地方,將游標放在插入的地方(上例中是“如”字的後面),在“插入”選單選“交叉引用”,彈出對話方塊中引用型別,選“書籤”,“引用內容”為“書籤文字”,選擇剛才鍵入的書籤名後點“插入”,Word就將文字“圖1-1”插入到游標所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應書籤的交叉引用就可以了,不用再做書籤。

至此,我們就實現了圖的編號的自動維護。當在第一張圖前再插入一張圖後,Word會自動把第一張圖的題注“圖1-1”改為“圖1-2”,文件中的“圖1-1”也會自動變為“圖1-2”。

表格編號的做法與圖相同,唯一不同的是表格的題注在表格上方,且要求左對齊。

這裡順便說一下,交叉引用、書籤和題注都是Word的域。域是文件中可能發生變化的內容,Word使用域來進行文件自動化。多個域的聯合使用可以實現更復雜的功能,各個域的具體使用方法請參考Word的幫助。

關鍵提示

(1)題注中新建標籤時,Word會自動在標籤文字和序號之間加一個空格,看起來不那麼舒服,可以在插入題注後將空格刪除,然後再將文字做成書籤。

(2)書籤名最好用圖(表、公式)的說明文字,儘量做到見“名”知“圖”。

(3)圖(表、公式)的編號改變時,文件中的引用有時不會自動更新,可以滑鼠右擊“引用文字”,在彈出的選單中選“更新域”。關閉文件再開啟Word會更新所有的域。

2.公式的編排

公式的編號略有不同,插入公式後,將公式單獨放在一個段落,版式為“嵌入式”(Word預設),游標放在公式之後,不要(注意是“不要”)選中公式,在“插入”選單選“題注”,由於沒有選中專案,所以“位置”一項為灰色,新建標籤“公式1-”,點選“插入”,Word就將標籤文字和自動產生的序號插入到游標所在位置。在文件中引用公式編號的方法與圖相同,此處不再贅述。論文裡的公式要求單獨放在一個段落,公式居中;按章節進行編號,編號用小括號括起來放在右邊行末,具體的方法採用“製表位”來實現。

用製表位的方法來處理公式的排版,很簡單也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中間,編號推到行末。若公式或編號的長度發生變化,Word會自動調節以使公式始終在頁面的中間,編號始終在行末,不會因為公式或編號變長而換行。

製表位是指水平標尺上的位置,它指定了文字縮排的距離或一欄文字開始的位置,使使用者能夠向左、向右或居中對齊文字行;或者將文字與小數字符或豎線字元對齊。預設情況下,按一次Tab鍵,Word將在文件中插入一個製表符,其間隔為0.74釐米。

首先輸入公式和編號,公式的版式選擇“嵌入式”,編號用小括號括起來。然後把游標放在公式所在的段落裡,點選頁面左上角的製表點陣圖標,切換到居中製表位,用滑鼠在水平標尺上大約中間的位置點一下,這樣就放置了一個居中製表位在點選的地方,如果位置不合適,還可以用滑鼠拖動進行調節。再把左上角的製表點陣圖標切換到右對齊製表位,用放置居中製表位相同的方法放置一個右對齊製表位在行末。設定好製表位後,把游標放在公式的前面,按一下Tab鍵,這樣就在公式的前面插入了一個製表符,此時公式以居中製表位為中心居中對齊,再把游標移到公式和左括號之間,再按Tab鍵插入一個製表符,編號就放到行末了。

更簡單的作法是把公式段落的設定儲存為樣式,所有的公式段落應用此樣式,既簡單又方便,而且可以保持所有的公式段落製表位的一致。

關鍵提示

(1)按一次Tab鍵插入的是一個製表符,因此不要在文件中用製表符代替空格來產生空白間隔。不然若把這段文字貼上到其他存在不同製表位的段落,或文件的製表符預設設定變化時,版面就會混亂。

(2)有時候按Tab鍵後Word會產生一個灰色箭頭,這實際上是Word的製表符格式標記,格式標記還有段落標記(拐彎的.箭頭)、空格(灰色圓點)等。這些格式標記在列印文件時是不會打印出來的,格式標記是否顯示以及顯示哪些可以在“工具 | 選項”的“檢視”選項卡里進行。

會計的畢業論文的範文

1企業認知的必要性

基礎會計是會計專業的入門課程,也是基礎課程和核心課程,具有理論性、實踐性、技術性強等特點,此課程的內容屬於企業管理中的重要內容,其教學應該在瞭解企業運營,對企業的人、財、物等有一定認識的基礎上進行。目前中職學校怱視企業認知在教學中所起的作用,試想在對企業沒有一定的認知程度的基礎上學習基礎會計的內容,就只能靠學生豐富的“想象力”,學生沒有真正感受到企業的業務事項,這樣的教學只能是空洞、抽象的教學,教學效果不顯著,教學質量難以提高。因此,中職學生學習基礎會計課程時應先對企業進行全面的認知,在認知企業的基礎上再進行基礎會計課程的學習,此舉更有利於學生理解、掌握、運用會計知識,有利於提高基礎會計課堂教學質量。

2企業認知的內容

中職學生在學習基礎會計前就應對企業有整體的認識,能清楚地認識到企業的運營以及生產經營過程中人、財、物、資訊等的有效組合。強化中職學生對企業認知的內容主要是企業生產經營活動的全部內容,包括企業的業務事項;經濟業務流程;企業的組織結構、部門設定、崗位職責、人事管理;企業的資金流、物流、資訊流,企業內部各部門之間的相互關係,企業與外部單位及政府相關職能部門之間的聯絡等。當然,在對企業認知的內容方面,作為會計專業的學生,還更應該強調企業的經濟業務流程、相關單據的傳遞過程,以及企業在辦理經濟業務過程中所填制或取得的原始單據及相關經濟資料。學生只有強化企業認知後才能真正理解會計的業務內容,才能更深刻地理解會計業務,掌握會計核算方法,學習基礎會計就有了感性的認識,就不再是抽象的學習,學生在認識層面上奠定了良好的基礎,教學中的講解就更容易讓學生接受、掌握。

3強化企業認知,提升基礎會計教學質量

基礎會計的教學脫離了會計實際工作,就成了“紙上談兵”,學生不瞭解企業,對企業的運營毫無所知,僅限於教材的層面上,從教材到教材、從書面資料到書面資料的教學模式不利於學生的學習。就教學現狀而言,提升基礎會計教學質量的一項重要措施就是要加強中職學生對企業的認知,讓學生對企業有較全面的瞭解。

3.1到企業中去參觀學習實地察看

在學習基礎會計時,應結合教學內容安排學生到企業中去參觀學習,進行必要的實地察看,察看的目的是讓學生了解企業的運營,掌握企業認知的內容,讓學生對企業不再陌生,不再停留在概念上。現在不少中職學校都跟一些企業建立了校企合作關係,可選擇一些當地比較有代表性的企業供學生去參觀和實地考察,參觀學習前需要授課教師設定一系列有關企業認知的問題佈置成作業,參觀察看完成之後再讓學生去完成,這樣學生對企業的認識就有了一定的基礎,對教材上內容的理解就不再僅停留在紙上了。

3.2建立模擬公司制企業會計實驗室

學生到企業實地參觀察看所獲得的資訊量畢竟還是比較有限的,並且沒有實際的體驗和感受,對企業認知的程度還是比較膚淺,為此,學校應建立一個模擬公司制企業的會計實驗室,供學生進一步認知企業,從對企業的認知中入門學習基礎會計課程,理解會計核算內容,掌握會計核算的原理。模擬公司制企業的建立應儘量和實際企業的運營相類似,強化跟會計資訊資料相關的內容,弱化企業的實際生產內容。

模擬公司制企業的運營與實際企業的運營應保持一致,因模擬公司制企業的運作不僅僅是模擬公司內部本身的事務,還涉及模擬公司外部的單位和政府相關職能部門,因此各項經濟資料的準備也要模擬並分散到公司內部各部門、公司外部企業及政府相關職能部門,外部單位主要有工商、稅務、銀行、供應商、客戶等,模擬公司各部門按崗位職責處理相關事項,各司其職。把模擬公司制企業引入基礎會計的課堂教學,是一種完全改變了傳統教學的做法,能讓學生在“企業”中做,在“企業”中學,在感受中體會,在感悟中提升,能促使學生更加細緻入微地感受到企業的運營狀況,能進一步促使學生更快速地全面認知企業,親身體驗到企業的運作情況,更重要的是能清楚地領悟到企業各部門之間與會計資訊的相互聯絡,對於企業能產生更深刻的認知,為學生學習基礎會計課程奠定良好的基礎。

3.3開展企業認知的沙盤課程

現在不少中職學校已把ERP沙盤引入課堂教學中,但在開展沙盤課時,更注重的是企業的經營過程和經營成果。雖然沙盤課程對於提高學生對企業的認知有較大的幫助,學生在沙盤課中可以體驗企業的運營,但ERP沙盤侷限性還是很大,學生對企業的理解還是處於很抽象化的層面,在業務操作過程中學生的體驗程度還不夠深刻,與會計資訊及處理的聯絡不夠。因此,中職學校開展沙盤課程教學時,應作必要的改進,就是與會計相關的資訊建立起必要的聯絡,並形成完整的會計原始資料;學生在進行沙盤模擬經營過程中也要對相關的會計資料進行處理,而不是僅僅停留在經營業績的盤面上,既要注重經營的過程,也要注重經營過程中形成一套完整的會計資訊資料如取得或填制完整的原始單據、編制完整的報表等。

這樣學生對企業認識的程度會更加深入,更加細化,並懂得收集、彙總與會計資訊相聯絡的相關資料,對相關經濟資料能進行分析、判斷,理解經濟業務事項處理過程中留下的原始依據。中職學生對企業的認知程度影響著基礎會計教學的質量,在學生對企業不瞭解的情況下進行基礎會計的入門教學可謂是“閉門造車”。因此,需要轉變觀念,改變現行基礎會計教學模式,先強化學生對企業進行認知,注重企業認知過程中相關會計資訊的聯絡,在認知的基礎上進行基礎會計課程內容的教學,勢必影響著學生對會計知識的理解、掌握、運用,提升基礎會計課堂教學質量。強化中職學生認知企業,也是深化課堂教學、創新課堂教學、提升教學質量的一項重要舉措。企業認識是我們現行教學中的一項薄弱環節,還有待我們進一步研究。