一篇完整的畢業論文或設計說明書通常由題目(標題)、摘要、目次頁(目錄)、引言(前言)、正文、結論、參考文獻、致謝、附錄等幾部分構成。
(一)畢業論文的結構
1.題目
題目即標題，它的主要作用是概括整個論文的中心內容。因此，題目要確切、簡短、精煉、傳神。
2.目錄
反映論文的綱要。目錄應列出通篇論文各組成部分的大小標題，分別層次，逐項標註頁碼，幷包括註明參考文獻、致謝、附錄、圖紙、索引等附屬部分的頁次，以便讀者查詢。
3.摘要
摘要是論文的高度概括，是全文的縮影，是長篇論文不可缺少的組成部分。要求用中、英文分別書寫，一篇中文摘要不宜超過200～300字，外文摘要不宜超過250個實詞。結尾要註明3～5個關鍵詞。
4.前言
前言相當於論文的開頭，是三段式論文的第一段(後二段是本論和結論)。前言與摘要寫法不完全相同，摘要要寫得高度概括、簡略，前言可以稍加具體一些，文字以1000字左右為宜。前言一般應包括以下幾個內容：
① 為什麼要寫這篇論文，要解決什麼問題，主要觀點是什麼。
② 對本論文研究主題範圍內已有的評述(包括與課題相關的歷史的回顧，資料來源，性質及運用情況等)。
③ 說明本論文所要解決的問題，所採用的研究手段、方式、方法。明確研究工作的界限和規模。
④ 概括本課題研究所取得的成果及意義。
5.正文
論文的正文是作者對自己的研究工作詳細的表述。應包括以下內容：
(1)理論分析部分
詳細說明所用的分析方法和計算方法、實驗方法等基本情況，指出所應用的分析方法、計算方法、實驗方法等哪些是已有的，哪些是經過自己改進的，哪些是自己創造的，以便指導教師審查和糾正，這一部分所佔篇幅不宜過多，應以簡練、明瞭的文字概括表述。
(2)課題研究的方法與手段
分別以下面幾種方法說明：
A.用實驗方法研究課題，應具體說明實驗用的裝置、儀器、原材料的效能等是否標準，並應將所有裝置、儀器、原材料做出檢驗和標定。對實驗的過程和操作方法，力求敘述得簡明扼要，對實驗結果的記錄、分析，對人所共知的或細節性的內容不必過分詳述。
B.用理論推導的手段和方法達到研究目的的，這方面內容要精心組織，做到概念準確，判斷推理符合客觀事物的發展規律，要做到言之有序，言之有理，以論點為中樞，組織成完整而嚴謹的內容整體。
C.用調查研究的方法達到研究目的、物件、範圍、時間、地點、調查的過程和方法等，這些內容與研究的最終結果有關係，但不是結果本身，所以一定要簡述;但對調查所提的標本、資料、新的發現等應詳細說明，這是結論產生的依據。
(3)結果與討論
是全文的心臟，一般要佔較多篇幅。在寫作時，應對研究成果精心篩選，把那些必要而充分的資料、現象、樣品、認識等寫進去，作為分析的依據，應儘量避免事無鉅細，把所得結果和盤托出。在對結果做定性和定量分析時，應說明資料的處理方法及誤差分析，說明現象出現的條件及其可證性，交待清楚理論推導由來和發展，以便以此為根據，進行核實驗證。對結果進行分析後所得到的結論和推論，也應說明其適用的條件和範圍。恰當運用表和圖作結果與分析，是科技論文通用的一種表達方式。
6.結論
結論包括對整個研究工作進行歸納和綜合而得出的.總結，所得結果與已有結果的比較;聯絡實際結果，指匯出它的學術意義或應用價值和在實際中推廣應用的可能性;在本課題研究中尚存在的問題，對進一步開展研究的見解與建議。結論應集中反映作者的成果，表達作者對所研究課題的見解和主張，是全文的思想精髓，是全文的思想體現，一般寫的概括，篇幅較短。撰寫時應注意下列事項：
①結構要簡單、明確，在措詞上應嚴密，但又容易被人領會。結論應反映個人的研究工作，屬於他人和前人已有的結論可少提。
②要實事求是地介紹自己的研究成果，切忌言過其實，在無充分把握時應留有餘地。
7.致謝
對於畢業設計(論文)的指導教師對畢業設計(論文)提過有益的建議或給與過幫助的同學、同事與集體，都應在論文的結尾部分書面致謝，其言辭應懇切，實事求是。
8.參考文獻
對那些重要的學術性強的、在論文中引用過的文獻，一般都應列出來。
9.論文小結
主要內容是寫本人對論文這個教學環節的認識，以及自己有哪些心得體會和見解。
10.附錄
在論文之後附上不便放進正文的重要資料、表格、公式、圖紙、程式的資料，供讀者閱讀論文時參考。
(二)畢業設計說明書的結構
解決某一工程具體問題的題目屬畢業設計。畢業設計的內容包括完成設計說明書和圖紙兩部分。畢業設計說明書是對畢業設計進行解釋與說明的書面材料，在寫法上應注意與論文的區別是：
1. 前言由下面三部分組成：
設計的目的和意義，設計專案發展情況簡介，設計原理及規模介紹。
2. 正文包括方案的論證和主要引數的計算兩大部分。
(三)畢業論文寫作中應注意的一些問題
1. 要求按書稿的規格撰寫畢業論文。
① 撰寫的字跡要工整，文字要規範，不可潦草馬虎，濫用和誤用簡化字、異體字、或生造文字;中文的標點要準確，標點符號寫在行內。
② 文稿要完整，要用學校統一印製的畢業論文稿紙書寫。
③ 文章標題層次及同級標題序碼，必須段落分明前後一致。
2. 論文中有關實驗資料的表格、圖、照片的表達一定要規範化。
① 圖的縱橫座標比例的選擇和原點的位置，即圖的高度比和曲線所佔圖的位置與形狀應該適合。
② 凡是通過實驗判斷是自變數，應畫在橫軸上，參變數應畫在縱軸上，不具有誤差的量綱在橫軸上。
③ 圖必須有簡明的圖題，縱橫座標必須標明標度即座標軸所表達的物理量名稱，符號和量綱單位。除方框圖等外，圖內儘可能不標註文字解釋和說明。必要時，可在圖內標註代號(如A、B……)，說明文字則作為腳註列在圖題下。
④ 驗結果已用圖表示了一般不在列表。表中內容不必在正文中再作說明，儘量避免重複。
⑤ 每個表要有序號和表的名稱。
⑥ 表頭各專案一般要有名稱、代號和量綱單位。表內資料的數字後不在附註單位，如果有要說明的細節，可用腳註列於表下，腳註序號用(1)、(2)……標於相關詞的右上方。
3. 列舉參考文獻資料必須注意
① 所列舉的參考文獻應是正式出版物，包括期刊、書籍、論文集和會議文集。
② 在論文結束處，要羅列主要的參考文獻，格式為：序號、作者姓名、書或文章名稱、出版單位、出版時間、章節與頁碼等。
③ 應按論文參考或引證的文獻資料的先後順序，依次列出，不宜以文獻的重要程度或名家的順序排列。
④ 在論文中應用參考文獻處，應註明文獻的序號。
4. 論文的引文
論文的引文一般要摘要引自經典著作，科學的公理、定義。要注意內容的正確性，引文的內容要完整、準確，切忌斷章取義、貼標籤。
① 引用經典著作中的名句，要按作者姓名、書名(或篇名)、集名、卷數、版本(出版社名、出版年份)、頁碼的先後順序說明。
② 引用報刊文章的名字應依次註明作者姓名、篇名、報刊名稱、年月日或期數、頁碼。凡是排在同一頁上接在一起的幾個引文，如果引自同一本書，而頁碼不同，第一個引文按規定格式作注，以下可依次簡寫：“同上書，第xx頁”。如果頁碼也一樣，則寫“同上”即可。
③ 引文註釋分為頁末注(腳註)，文末注(段落末或篇後)和文內注(夾註)三類。我校學生論文規定用文內注，用小號字型，穿插在引文後面。
(四)論文格式及裝訂應規範
畢業設計說明書、論文可用我校統一製作的專用紙列印。
1.中文摘要
① 居中列印“摘要”二字(三號黑體)，字間空一字元。
② “摘要”二字下空一行列印摘要內容(小四號宋體)。
③ 摘要內容後下空一行列印“關鍵詞”三個字(小四號黑體)，其後為關鍵詞(小四號宋體)，每一關鍵詞之間用逗號隔開，最後一個關鍵詞後不打標點符號。
2.英文摘要
① 居中列印“ABSTRACT”，再下空兩行列印英文摘要內容。
② 摘要內容每段開頭留四個空字元。
③ 摘要內容後下空一行列印“KEY WORDS”，其後為關鍵詞用小寫字母，每一關鍵詞之間用逗號隔開，最後一個關鍵詞後不打標點符號。
3.目錄