①外觀漂亮，富有創意
求職信若外觀設計新穎別緻、富有創意，則能吸引招聘者的視線，並留下良好的第一印象，為爭取面試及面試成功無疑是重要的。
因此，最好選擇會令人為之一振的獨特的信封;收信人的地址和名稱要準確、清楚;信封上貼上精美的特種郵票，沒準對方是一個集郵愛好者，製造反差，悅人眼目，引人先睹信內詳情;如果你有些美術功底，在信封上適當的位置展示一下，也許會被人欣賞。總之，如果能讓招聘者把你的求職信從一大堆信中撿出來，你的一番苦心就沒白費。
這裡要特別注意的是:主管人事工作的招聘者特別告誡求職者，寫求職信千萬別寄掛號信，因為他(她)們沒有那麼多時間跑郵局，你的求職信也許會被置之不理。另外，還要貼足郵票，以免郵資不足，而使信件石沉大海或被打道回府。
②格式正確，佈局整潔
求職信要選用質地好的信紙，用鋼筆按正確的格式書寫，一般包括稱謂、序言、主體、結尾、附件、署名幾部分。字型大小合理，四周空白，行間距適度，既不要過分擁擠，也不要太稀疏。佈局要輕鬆、自然、和諧、優美，給人一種舒適感，不要隨寫隨改，汙點墨跡滿篇都是，也不能用塗改液，寫錯了最好重寫，否則給人以作風不夠嚴謹、漫不經心的印象。
③書寫正確，字跡清楚
另外，字跡要清楚，求職信要確保無錯別字及標點錯誤。否則會給人粗心大意及缺乏誠意的感覺。如果求職信潦草得讓人一個字一個字地去猜，恐怕還未等對方讀完這封信你就被淘汰了。如果你應聘的是文祕等案頭工作，漂亮的書法，優美的文筆將起極大的作用，對於一般工作，書寫正確，字跡清楚就可以了。
④長短適當，表述準確
求職信的篇幅不宜過長，要用精練的語言表達豐富的內容，繁雜、冗長的求職信只能讓人反感，但也不能太短，否則，說不清問題，沒有特點，顯得沒有誠意，自然也就缺乏影響力。
⑤內容深刻，針對性強
內容要具體、深刻、真實、可信、有說服力，用事實說話，避免誇誇其談，高談闊論。其次針對性要強，重點突出那些能引起對方興趣、有助於獲得工作的內容。例如，想當一名教師，就應用得體、謙虛的言詞表現出教師的'崇高師德;想做一名廣告策劃員，求職信的語言就應表現出創新、創意性，須用些華麗、幽默等語句裝飾一下自己，體現出自己的獨特風格。
⑥表明願望，說明能力
求職信要清楚地表明自己的工作願望，即所求職位。比如想到酒店應聘，就可在求職信中寫明自己是想做一名服務員、領班、主管、部門經理，還是想做辦公室文員，這一點說得越清楚越好，即目標越明確，命中率越高。同時，說明自己的才智與能力，這是求職信的重點，也應該詳寫。比如想做新聞記者，求職信中就應寫明自己具有良好的口頭表達能力及寫作能力，有敏銳的洞察力及快速的反應能力，有充沛的精力和足夠的體力，且曾發表過多篇文章等;如果想當推銷員，就不妨在信中體現出自己能說會道的本領及熱情大方、積極進取、吃苦耐勞的性格來。最後，應表明自己獲得職位後的工作態度，比如踏實、忠誠、積極主動、滿腔熱情等。總之，要恰如其分地自我推銷，用自己的經歷、特長、工作業績、個性等“閃光點”吸引對方，從而獲得進一步見面的機會。
⑦不卑不亢，用詞得當
寫求職信要把握分寸，不卑不亢，用詞得當。有些初出茅廬而又胸懷所長的年輕人，往往以為憑著自己的本領就可以找到一份滿意的工作，於是在寫求職信的過程中，用詞不當，自覺或不自覺得流露出一種志在必得的情緒。這種情緒往往會使招聘者產生誤解，把你看成是一個好大喜功、自吹自擂、忘乎所以而又容易驕傲自滿的人，於是就會把你拒之門外。
過分自信不好，不夠自信亦不好。有些求職者說話小心翼翼，說一半吞一半，結果看上去成了一個畏手畏腳、毫無主見的人，好端端的一封求職信也變成了一封徹頭徹尾的乞職信，讓人感覺沒有主見和開拓精神。
⑧少用簡稱，不用影印件
在求職信上，最好不要用學校、學科、專業，甚至地址等的簡稱。因為簡稱一來會使人產生誤解，感到模糊不清。比如，你在學校那一欄上寫上“南大”字樣，那麼到底是南開大學還是南京大學?寫上“華工”，那麼到底是“華南理工大學”還是“華東理工大學”?如果是“華師”，那麼到底是“華南師範大學”還是“華東師範大學”?讓人丈二和尚摸不到頭腦，難以分辨。另外，過多的簡寫還會使人覺得你未脫學生氣，做事不夠成熟，從而影響了面試錄用。
還要注意的是，不要寄出影印信件。有些求職者為了擴大就業機會，到處播“種”，廣種薄收，這本來是可以理解的。但是，他又懼怕麻煩，於是寫好一封求職信，然後影印出幾十份，甚至上百份，到處送。這樣做確實可以節省不少時間和精力，但是，這種做法很容易使收信人覺得你對他不夠尊重，不講禮貌，甚至是在敷衍他，結果可想而知了。因此，求職者要儘量避免出現這種現象，要儘量自己謄寫，從而使收信人覺得你的信是專門為他而寫的，做得越像，成功的希望也就越大。
⑨只問職位，不講價錢
求職信中不應問及工資、待遇、福利等私人利益的問題，這些問題留到面試時再磋商。只需表達出對工作的渴求與熱情即可。
⑩開頭有禮，一鳴驚人
求職信的開頭要注意稱謂，它要根據收信人的身份、地位給予恰當的稱謂。稱謂切忌直呼其名。一般可按對方的身份稱謂，如“X廠長”“X經理”;寫給人事部門，可稱“XX先生”“XX小姐”。中文求職信慎用“親愛的”“崇敬的”等過於華麗的修飾詞。稱謂要有分寸，既表現出尊敬，又不能隨意套近乎，過分隨便和親暱是一種失禮的表現。
求職信寫了稱謂後，一般不用寫問候語，接著就是精心組織開篇，避免陳詞濫調，避熟就奇，無論在求職信的內容上，還是在其格式上，既要遵循一定的格式、內容，又要在此基礎上有所創新，行他人所不能行，避免落入俗套，讓人有眼前一亮的感覺。
1結尾有禮，署名正確
結尾主要是強調你的願望和要求，如希望他給你一個會面的機會，或盼望他做出肯定的答覆，或靜候他的迴音等。
最後，必須對招聘單位表示誠摯的謝意與祝福，如“順致財安”“敬頌春祺”“萬事勝意”等等。這一點往往被有些求職者忽視，以致失去了一份美好的工作。署名既不能過分謙卑，寫成什麼“您的學生XX敬上”等字眼，也不要炫耀你龍飛鳳舞、讓人無法辨認的書法，以免“畫蛇添足”。署名講究大方、正確。
2附件齊備，大功初告
應聘面試前準備的證明材料也要在信後附上，原則是:根據職位需要，有重點、有選擇地提供材料，忌多忌濫，並有必要的公章和簽名，增強對方的信任感。
一封漂亮、富有文采、謙恭有禮的求職信是“敲門磚”“通行證”，對你中選幫助很大，但還不能保證一路過關，因為大多數的招聘還有面試一關。