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關於求職信的基本禮儀要求建議

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篇一:求職信禮儀的一些基本要求

關於求職信的基本禮儀要求建議

稱呼要準確要有禮貌

一般來說,收信人應該是單位裡有實權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務,書寫要準確,最初的印象如何,對於這份求職信件的最終效果有著直接影響,因而要慎重為之。

求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等。求職信的目的在於求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴肅謹慎。

問候要真誠

開頭之後的應酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經常通訊的還是素昧平生的,信的開頭應有問候語。向對方問候一聲,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現出寫信人的一片真誠。內容須清楚、準確。正文是書信的主體,即寫信人要說的事。

祝頌要熱誠

正文後的問候祝頌語雖然只幾個字,但表示寫信人對受信人的祝願、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。祝頌語有格式上的規範要求,一般分兩行書寫,上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式,如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類。

求職信的最後,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應的“弟子”、“受業”;給用人單位領導寫信,可寫“求職者”或“您未來的部下”。

信封稱呼用尊稱

信封(封皮)的主要內容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發信人地址及姓名以外,還要恰當地選用對收信人的禮貌語詞。

首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的,因此應根據收信人的職銜、年齡等,寫上“經理(或總經理)”、“廠長”、“人力資源部長”、“人事經理”或“先生”、“同志”、“女士”等。

其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的.禮貌語詞,它表示發信人對收信人的感情和態度。“緘”字的用法也有講究。給長輩的信宜用“謹緘”,對平輩用“緘”。求職者須注意,切忌用掛號或快件寄求職資料,以免勞神費時。

篇二:求職信中正確使用禮儀用語

求職信中正確使用禮儀用語

在現在大學生的眼中,寫一封謙恭有禮的求職信並不是一件難事。但是,如果想突破由“您好”加“此致敬禮”構成的禮儀用語框架,就應該掌握更多的信件禮儀用語。一般來說,這些用語主要體現在提稱語、祝頌語、禮告語和信封用語上。

提稱語是用來提高稱謂的敬語,它用在稱呼之後,起提高稱謂的作用。對於尊長或地位較高的人,通常可用“尊鑑”、“鈞鑒”、“賜鑑”、“大鑒”;對於平輩可用“惠鑑”、“臺鑒”;對於女士可用“芳鑑”、“淑鑑”;對於夫婦可用“儷鑑”、“同鑑”等。提稱語要注意與稱呼相一致,千萬要注意不要弄巧成拙,例如,如果對方是個老廠長,而你只是個初出茅廬的小夥子,應當寫“×××廠長尊鑑”或“×××廠長賜鑑”,萬不可寫成“×××廠長臺鑒”,否則不但鬧了大笑話,你求職的努力也將付諸東流了。

最普通、最常見的祝頌語莫過於“此致敬禮”、“祝您愉快”、“祝您健康”等諸如此類的慣用格式。在求職信中用這些約定俗成的祝頌語,好處是放之四海而皆準,不大可能會犯錯誤,但不免落於俗套。其實,簡短的祝頌語也能體現一個人的水平,好的祝頌語更能表示出對對方的良好祝願。根據對方的身份不同,對尊長可寫“敬請金安”、“叩請福安”、“恭請平安”,對平輩可寫“即頌時祺”、“順頌春(夏、秋、冬)祺”、“敬頌時綏”等;根據對方的職業不同可採用“敬請(頌)??”的句式,對學界可寫“學安”、“編安”、“撰安”、“文祺”,對商界可寫“商安”、“商祺”、“籌安”、“財祺”,對政界可寫“鈞安”、“勳安”等。

禮告語就是禮告敬辭,是用在信件的署名之後的禮儀用語。對尊長的求職信,署名後可選用“叩上”、“拜上”、“肅上”、“敬啟”等,對於平輩,則可選用“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。

求職信的信封比求職信這個“第一印象”還要“第一印象”。因此,信封除了要準確、清楚地寫明收信人的地址、郵編、收信人姓名和發信人姓名及地址外,最好還要選用一些禮儀用語,主要是啟封辭和緘封辭。前者是請收信人

拆封的禮儀用語,寫在收信人的姓名和稱呼之後。如對於長輩可用“安啟”、“鈞啟”,對於平輩可用“賜啟”等,還可以區分職業或性別的不同選用不同的啟封辭,如對女士可用“芳啟”、對教師可用“文啟”等。後者是表示發信人發信的禮儀用語,寫在發信人的姓名之後,如“×××謹緘”、“×××緘”等。