一封好的求職信,在求職者尚未到來之前就給招聘單位留下一個很好的第一印象,這對順利入圍面試是十分重要的.
求職信屬於書信範疇,主要包括稱呼,正文,結尾,署名,日期,目錄,附件等六個方面的內容,其中正文是求職信的主題,首先要實事求是地說明本人的基本資訊(但不要把個人簡歷照抄一遍),其次要有針對性地說明能勝任應聘崗位的各種能力和經驗,最後要表示希望得到答覆面試的機會.準備求職信要注意以下幾點:
精心設計,力爭你的求職信能在堆積如山的簡歷中脫穎而出.對大學生而言,這裡的關鍵是標新立異而又沒有譁眾取寵的感覺,從而達到出奇制勝的效果.比如,如果你寫得一手好字,一份用鋼筆書寫的求職信可能會使招聘人員眼前一亮;如果你能將的各種材料如照片,證件掃描,編輯排版,這種畫冊式的求職信自然是與眾不同;如果能製作一張光碟,其中不僅包括文字,圖片,還有錄影片段,或者自己建立一個網站,都會給招聘單位留下深刻印象.
實事求是,恰如其分地介紹自己的能力和特長,但不必謙虛.只要你在某一方面確有能力,適當地吹噓是你信心的體現.
文筆要流暢,表達要準確.如果是手寫,字跡要工整,漂亮;如果是列印,要精心排版.在任何情況下,都要儘量避免筆誤或拼寫錯誤.
重點突出,有條理,篇幅以2頁約1500字較為合適.要有針對性,可能情況下應聘不同工作崗位時使用不同版本的求職信.
在求職信的`適當位置插入精心選擇的近照,不宜選擇生活照.無論是貼上去的照片,還是打印出來的圖片,都要做到清晰,柔美,不失真.
如果是通過郵局寄送求職信,要選擇較好的信封,不要使用太薄,太黃,太糙的信封.在信封的正面,端正地貼上一枚精美的郵票,以引起對方的注意.
求職信一般都要求同時寄一些有效證件的影印件如成績單,推薦函,學歷證,學位證,獲獎證書,身份證,或任何其它能證明求職者能力的證明材料,如論文,發明證書.求職者最好在正文下方列出一個附件清單.這樣做,一是方便招聘單位稽核,二是給招聘方留下一個"有條不紊,很負責任,辦事周到"的好印象.