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把“培訓”當生意看待

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     將外判培訓搬進企業內
   在培訓的工作上,trolley提出了“策略性內建外判管理”(strategic insourcing management)的概念。這是外判(outsourcing)的一種。所謂外判是將工作以專案形式給了企業以外的公司承辦。一般外判最大的壞處是企業與承辦公司會產生疏離,而最後出來的結果未能達到企業的要求。“策略性內建外判管理”則是讓該專案的承辦公司,將其屬下負責該專案工作的員工短暫調駐往這客戶企業工作,令他們與企業的員工接觸,瞭解他們日常如何運作。
  對於培訓這種日益需要專業技巧的工作,這種形式更見實效:因為這可將從前的外判與客戶的關係,轉變得更為密切的夥伴關係。在某些情況下,企業原來的`員工或許將外判來企業的員工,當作一般同事。這種關係比之前的更乎合共同利益。在費用方面會更省錢。其實,除了培訓外,愈來愈多專業服務如資訊科技等專案工作,已漸漸流行這種形式。
  由此帶來另一個對培訓的概念改變。以往培訓多被作為一種固定成本,由於外培或上述以營商角度對待培訓,令培訓可以轉成浮動成本。企業可接它的實際需要而投入資源,令培訓變得更有效率和具影響性。
  香港人最有反應
  在接受訪問當天的上午,trolley與一群來自十五間公司的二十七位行政人員見面,作了一個簡單的講座,講題亦是將“培訓”當一盤生意看待。trolley說這批在香港遇到的聽眾,是他在過去半年中眾多遍及歐美各地的講座中,表現得最雀躍的一群。其中的原因或許是,講題正切合現時香港的處境和需要。
    培訓投資帶來的回報
  據美國培訓及發展協會(american society for training & development,astd)於一九九八年所出版的一項有關培訓操作和開支的調查發現:企業的表現與員工的在職培訓及發展有很密切的關係。在被訪的五百四十家美國企業中,它們均僱有五十名員工或以上,而且包括不同行業。在同一機構的另一份研究也顯示這種關係:平均在員工身上作較多培訓投入的企業,它所獲待的毛利也較多。

把“培訓”當生意看待