專案管理是將工作分散，分配給各個部門以減輕不同任務協調帶來的麻煩。專案管理最早可以追溯到軍事與建築行業，美國國家航空和宇宙航行局偉大的登月行動也採用了專案管理。從那以後，政府與企業都接受了專案管理。即使管理最簡單任務的人現在也能夠找到便宜的專案管理軟體。
大部分人對專案管理這一名詞感到熟悉，但少數人完全覺得專案管理存在很大的複雜性。事實上，專案管理是一種工作和記錄事件的組織方式，它能夠給任何存在目標的任務帶來條理與協調性。
你需要了解的
何謂專案?一個專案是一個任務，或者一系列任務，它們需要在特定的時間段內完成，而且有一定的成本制約，專案的目標是為了取得一定的成果。
任何一個專案管理分為三部分。首先，專案有一個目標;其次，為了達成目標，每個專案需要判斷人力與材料資源的多少;第三，每個專案只有將資源用於原來預想的結果才算完成。安排一個假期，裝修一個房間，建造一個花棚，搬到一個新房子，組織一個聚會，這些全都是基本專案例子。為了完成目標，需要注意專案管理的三個共同點。這三點存在於所有的專案，無論其規模，是否產出實體產品(比如大橋或計算機系統)，是否是一個活動(比如產品釋出或體育比賽)，是否是環境的改變(比如搬到一個新地方)。
此外，所有專案有三個必須考慮的要素：時間，成本和質量。
三者的關係經常是三角關係，密不可分。三個要素在一個專案進行中也經常發生衝突。一般來講，人們總希望在非常短的時間內，以儘可能低的`成本獲得最好的質量結果。然而，這三種要素中的任何一個都可能成為重中之重，一旦確定其中一點，那麼另外兩點就需要相應進行調整。大部分專案都被迫要服從至少一個要素，所以你必須知道你的重點。
例如，假如你要在2000年前給你所有的IT系統打上千年蟲補丁，你的考慮重點可能是：時間。要在1999年12月31日前完成;質量。要在新年來到時做到零錯誤;成本。不計成本的讓全部電腦系統在2000年1月1日執行正常。
當你設計一個新專案，要考慮這三種關係，明白重點所在。還要記住，在所有的專案案例中，你需要有效的完成專案。三個組成部分與三個要素的結合表明，一個專案具有一定的生命週期，需要產生一個專門，可以衡量的結果，它還包含了一套相應的實現目標的行動，並且將有限的資源最大化運用。為了完成專案，你也需要一個適當的組織-一種讓所有人蔘與進來，具有各自角色與職責的結構。每個人都需要知道做什麼，為什麼做，如何做，以及他們的任務何時完成。專案是有限制的，他們都有一個明確的開始和結束。如果時間段不明確，或者你的目標不明確，這不是一個專案。